Motivasyon Mektubu Nedir? Nasıl Yazılır? Örnekleri Nelerdir?

Derya10 Mart 2023

İçindekiler

Motivasyon mektubu, bir kuruma ya da kurula kendinizi tanıtmak, neden seçilmeniz gerektiğini anlatmak ve niyetinizi net şekilde açıklamak için yazdığınız resmi bir metindir. Bu mektup, yalnızca “ben istiyorum” demek değildir; aynı zamanda “neden istiyorum, neden uygunum ve hedefim nedir” sorularına açık ve ikna edici cevap verir. Genelde başvuran kişi tarafından bizzat yazılır, yani bir “tavsiye mektubu” gibi dışarıdan alınan bir onay yazısı değildir; sizin kendi ifadenizdir.

Motivasyon Mektubu Nedir?

Motivasyon mektubu; üniversiteye kabul, yüksek lisans, doktora, staj, burs, gönüllü proje, araştırma desteği, Erasmus benzeri öğrenci değişimi, hatta bazı durumlarda çalışma izni ya da vize başvurusu gibi seçim gerektiren her durumda istenir. Kurum sizden sadece başarı belgesi değil, aynı zamanda düşünce tarzınızı, hedeflerinizi ve ciddiyetinizi görmek ister. Bu yüzden iyi yazılmış bir motivasyon mektubu çoğu zaman puan tablosundan bile daha belirleyici olabilir.

Kısaca: Motivasyon mektubu sizin sesinizdir. Bu ses; geçmişinizi (ne yaptınız), bugününüzü (neden başvuruyorsunuz) ve geleceğinizi (hedefiniz ne) mantıklı bir hat üzerinde anlatmalıdır. Bu hat ne kadar netse, seçilme ihtimaliniz o kadar yükselir.

Motivasyon Mektubu Neden İstenir? Hangi Durumlarda Gerekir?

Motivasyon mektubu, karşı tarafın sizi sadece puan, not ortalaması veya resmi evraklar üzerinden değil, düşünce düzeyiniz ve hedefleriniz üzerinden de değerlendirmesini sağlar. Kurumlar, “Bu kişi gerçekten istiyor mu, yoksa sadece başvuru yapmak için mi başvuruyor?” sorusuna cevap arar. Yani motivasyon mektubu, niyetinizi ispatlama aracıdır. Motivasyon mektubu şu durumlarda istenir:

Üniversite / yüksek lisans / doktora başvurusu: Neden o bölüm? Neden o üniversite? Akademik hedefin ne?
Burs başvurusu: Neden desteklenmen gerektiğini, bu desteğin nasıl kullanılacağını ve topluma geri dönüşünü anlatman beklenir.
Staj başvurusu: Tecrübeyi neden istediğini ve şirkete veya kuruma nasıl katkı vereceğini göstermen gerekir.
Eğitim / kurs / sertifika programı başvurusu: Bu eğitimin kariyer planındaki yerini açıklaman istenir.
Gönüllülük projeleri ve sosyal sorumluluk çalışmaları: Niyetinin samimi mi yoksa sadece özgeçmişe yazmalık bir satır mı olduğunu anlamak isterler.
Araştırma desteği, proje fonu veya bilimsel çalışma izni: Çalışmanın neden önemli olduğunu ve bunu yapabilecek kişi olarak neden senin seçilmen gerektiğini göstermen gerekir.
Bazı vize türleri / çalışma izni süreçleri: Ülkeye neden gitmek istediğini ve orada ne yapacağını anlatman talep edilir.

Nerede kullanılır?	Ortalama Uzunluk	Dil tarzı
Lisansüstü / yüksek lisans başvurusu	300 – 600 kelime	Resmî ama kişisel
Erasmus / değişim programı	250 – 400 kelime	Sıcak, hedef odaklı
Burs başvurusu	400 – 700 kelime	Sosyal etki, maddi gerekçe açıklayıcı
İş / staj başvurusu	1 sayfa (yaklaşık 350-450 kelime)	Profesyonel, sonuç odaklı
Gönüllülük / sosyal sorumluluk projeleri	250 – 400 kelime	Değer ve motivasyon temelli

Motivasyon mektubu, sadece “beni alın” mektubu değildir; “beni alırsanız şu somut sonucu elde edersiniz” cümlesini kurabildiğin anda seni diğer adaylardan ayıran bir etkiye dönüşür.

Motivasyon Mektubu Nasıl Yazılır?

Motivasyon mektubu resmi bir dille ama yapay olmayan bir tonda yazılmalıdır. Okuyan kişiye “kopyala-yapıştır hazır metin” hissi vermemelidir. Metin tek nefeste okunabilir olmalı, paragraf yapısı düzenli olmalı ve her paragrafın bir görevi olmalıdır. Aşağıdaki adımları izleyerek düzenli bir motivasyon mektubu yazılabilir:

Paragraf	Ne yazılır?	Yapılmaması gereken
Giriş	Kim olduğun ve hangi programa başvurduğun	“Küçüklüğümden beri tek hayalim…” klişesi
Uygunluk / Deneyim	Deneyimlerinden alınan somut beceriler	Sadece “ekip çalışmasını severim” gibi boş laflar
Katkı	Programa/ekibe aktif olarak ne sunacağın	Sadece “siz bana çok şey katarsınız” demek
Hedef / Gelecek Planı	Bu adımın kariyer hedefindeki yeri	“Şimdilik deneyip bakmak istedim” demek
Kapanış	Teşekkür + iletişime açıklık	Aşırı heyecan/yalvarma tonu

1. Giriş Paragrafı (Kimsin ve Neye Başvuruyorsun?)

İlk paragrafın amacı “Ben kimim ve neden yazıyorum?” cümlesini netleştirmektir. Yani direkt konuya girersin. Uzun selam faslı yoktur. Şu unsurlar bulunmalı:

Adın veya en azından akademik/mesleki durumun
Hangi programa / pozisyona başvurduğun
Bu programı neden özellikle istediğin (1 cümle)
Kısa bir özet iddian (“Aradığınız profil ile geçmişim birbiriyle örtüşüyor” gibi)

Bu bölümde “çocukluğumdan beri hayalimdi” gibi çok klişe girişlerden kaçınmak daha iyidir. Onun yerine daha somut ve bugüne bağlı motivasyon (örneğin belli bir proje, belli bir alan ilgisi) daha profesyonel görünür.

2. Gelişme Paragrafları (Neden Uygun Adaysın?)

Bu kısımda deneyimini, becerini, güçlü yanlarını koyarsın. Ama dikkat: Sadece madde madde başarı yazmak değil, bu başarıların başvurduğun yerle nasıl ilişkili olduğunu göstermek zorundasın. Burada 3 minik yapı iş görür:

Geçmişte ne yaptın? (somut örnek ver)Bu
Bundan ne öğrendin? (hangi beceriyi kazandın)
Bu beceri onları neden ilgilendiriyor? (programa katkısı ne)

Bu bölüm bir “ben çok iyiyim” şovu değil; “sizde hemen işe yarayacak pratiğim var” mesajıdır.

İpucu: Sayı kullanırsan ikna artar. “Ekip çalışmasını seviyorum” soyuttur. “4 kişilik ekipte veri toplama görevini üstlendim ve teslim tarihini 2 gün öne çektik” somuttur.

3. Katkı Paragrafı (Onlara Ne Katacaksın?)

Kurumlar sadece yardım bekleyen değil, aynı zamanda katkı sunan adayları sever. Bu paragrafta şunu cevapla:

Neyi masaya getiriyorsun?
Neyi paylaşacaksın?
Gruba/ekibe nasıl değer katacaksın?

Bu özellikle akademik programlarda önemlidir. Sadece “ben sizden öğrenmek istiyorum” demek zayıftır; “sizin ortamınıza şu açıdan katkı sağlayabilirim” demek daha üst düzeydir.

4. Hedef ve Gelecek Planı (Bu Program/İş Seni Nereye Götürecek?)

Komisyonun görmek istediği son şey: Bu adım senin yol haritanda nereye oturuyor? Yani “Beni alın çünkü şu hedefim var ve bu hedef mantıklı.” Kısa vadeli ve orta vadeli hedeflerini burada yazarsın. Mantık şöyle olmalı:

Ben şu alana odaklandım
Sizin program bu alanda kritik basamak
Mezuniyet/bitirme sonrası şunu yapmayı hedefliyorum

Bu bölüm mektubuna stratejik görünüm kazandırır. “Sadece başvuruyorum, kısmet” havasını yok eder.

5. Kapanış Paragrafı (Nezaketli ve Net Bitiriş)

Son paragraf kısadır. Teşekkür edilir, iletişime açık olduğun belirtilir ve uygun tonda kapanış yapılır. Uzun duygu patlaması olmamalıdır. Burada yalvarma tonu profesyonel görünmez; saygılı güven tonu idealdir.

Motivasyon mektubunda yazdığın her iddiayı örnekle desteklemek zorunda değilsin ama en azından 1-2 iddian mutlaka kanıtlı olsun. Tamamen soyut övgü jürilerde güven oluşturmaz.

Motivasyon Mektubunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

Motivasyon mektubunda dil, üslup, uzunluk ve biçim çok nettir. Yani sadece ne söylediğin değil, nasıl söylediğin de değerlendirilir. Aşağıdaki maddelerde en sık yapılan hataları ve ideal yaklaşımı görebilirsiniz:

Uzunluk
- Genelde 1 sayfayı geçmemelisin. A4’te tek sayfa yaklaşık 350-500 kelime civarıdır.
- Çok kısa yazarsan özensiz görünür; çok uzun yazarsan dağınık görünür.
Dil
- Tamamen saygılı ve resmî olmalı, ama aşırı ağır hukuk dili gibi de olmamalı.
- Argo, sohbet tınısı, abartılı kahramanlık anlatıları olmamalı.
Klişe kaçınma
- “Küçüklüğümden beri hep hayalimdi”
- “Takım çalışmasına yatkın, iletişimi güçlü biriyim”
- “Kendimi geliştirmek istiyorum”
  Bunlar hiçbir şey söylemez. Herkes yazıyor. Senin seni ayıran şey somut örnektir.
Tutarlılık
- Not ortalaman düşükse saklama. Kısa ama olgun bir açıklama iyi durur: “İlk yıl bölüm değişimi sürecinde not ortalamam düştü, sonraki dönemde X dersinde Y notunu alarak toparladım.”
- CV’ndeki tarih ve bilgiler ile mektuptaki anlatım çelişmemeli.
Biçim
- Resmî hitapla başla (“Sayın Yetkili,” gibi)
- Paragraflar blok halinde olmalı; madde madde CV yazımı motivasyon mektubu formatı değildir.
- İmla ve noktalama çok ciddi izlenim bırakır. Küçük yazım hatası bile “dikkatsiz aday” etiketi yapıştırabilir.

Üniversite / Yüksek Lisans Başvurusu için Motivasyon Mektubu Örneği

Tarih: ../../….
Konu: [Program Adı] Yüksek Lisans Başvurusu Motivasyon Mektubu
Sayın [Üniversite Adı] Lisansüstü Başvuru Komisyonu,

Ben [Ad Soyad], [Üniversite / Bölüm] mezunuyum ve öğrenim hayatım boyunca özellikle [ilgi alanı örneği: veri analizi, sürdürülebilir enerji politikaları, çocuk gelişimi vb.] konularına yoğunlaştım. Lisans sürecimde aldığım [ders / proje / araştırma] çalışmaları sayesinde bu alanda hem kuramsal temelimi güçlendirdim hem de uygulama pratiği kazandım.

[Üniversite Adı] bünyesindeki [Program Adı] yüksek lisansının, özellikle [belirli ders, laboratuvar, araştırma merkezi, danışman hoca gibi somut bir özellik], benim akademik hedeflerimle birebir örtüştüğüne inanıyorum. Bu programın bana sağlayacağı bilimsel yaklaşım ve disiplinli çalışma kültürü sayesinde, uzmanlaşmak istediğim alanda nitelikli bir araştırmacı olmayı hedefliyorum.

Kendimi disiplinli çalışan, sorumluluk alan ve problemi sadece tanımlamakla kalmayıp çözüm üreten biri olarak görüyorum. Mezuniyet projemde [kısa örnek başarı veya deneyim] gerçekleştirerek hem araştırma yöntemlerine hakim olduğumu hem de sonuç odaklı çalışabildiğimi gösterdim.

Uzun vadede amacım, [alanını yaz: örneğin enerji verimliliği, çocuk psikolojisi, yapay zekâ ile sağlık uygulamaları vb.] alanında uzmanlaşmak ve bu uzmanlığı hem akademide hem de toplum yararına projelerde kullanmak. Bu nedenle [Üniversite Adı] yüksek lisans programına kabul edilmem benim için yalnızca bir unvan değil, planlı bir yolculuğun temel adımı olacaktır.

Değerlendirmeniz için teşekkür ederim. Gerekli görülürse ayrıntılı bilgi sunmaktan memnuniyet duyarım.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Telefon Numarası]

Burs Başvurusu için Motivasyon Mektubu Örneği

Tarih: ../../….
Konu: [Burs Adı] Başvurusu İçin Motivasyon Mektubu
Sayın [Burs Kurumu / Vakıf] Değerlendirme Kurulu,

Ben [Ad Soyad], [Üniversite / Bölüm / Sınıf] öğrencisiyim. Eğitim hayatım boyunca hem başarı ortalamamı yüksek tutmaya çalıştım hem de toplumsal faydası olan çalışmalara aktif olarak katıldım. Özellikle [gönüllü proje, sosyal sorumluluk faaliyeti, okul içi topluluk çalışması] içinde yer almak benim için yalnızca bir etkinlik değil, topluma katkı verme biçimiydi.

[Burs Adı] desteği, sadece mali bir destek değildir. Benim için bu destek, eğitimime kesintisiz devam edebilmem, özellikle [laboratuvar malzemesi, saha çalışması, kaynak kitabı, ulaşım vb. somut bir ihtiyaç] gibi zorunlu giderleri karşılayabilmem anlamına geliyor. Bu sayede vaktimi geçim telaşına değil, asıl hedefim olan akademik gelişimime ayırabileceğim.

Uzun vadede amacım [alanını yaz] alanında nitelikli bir uzman olarak topluma gerçek katkı sunan projelerde yer almak ve bugün aldığım bu desteği gelecekte yeni öğrencilere geri aktarabilmektir. Bu nedenle bursunuzu yalnızca kendi eğitimim için değil, ileride aktaracağım bir sorumluluk olarak görüyorum.

Değerlendirmenizi saygıyla rica eder, zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[İletişim Bilgisi]

Erasmus Başvurusu için Motivasyon Mektubu Örneği

Tarih: ../../….
Sayın Erasmus Seçim Komisyonu,

[Üniversite Adı] [Bölüm Adı] öğrencisiyim ve [Hedef Üniversite / Ülke] bünyesinde öğrenim görmek üzere Erasmus değişim programına başvuruyorum. Bu mektubu, programa katılma motivasyonumu, akademik hedeflerimi ve kurumu en iyi şekilde temsil etme isteğimi açıklamak amacıyla sunuyorum.

Öğrenim hayatım boyunca özellikle [ilgi alanın / alt dalın] konusuna yoğunlaştım. Bu alanda yalnızca teorik ders içeriklerine bağlı kalmadım, aynı zamanda uygulama tarafını da anlamaya çalıştım. Farklı bakış açılarının bir arada üretim yaptığı ortamlarda bulunmanın mesleki gelişimimi hızlandıracağına inanıyorum. Erasmus programını bu nedenle yalnızca bir “yurt dışı deneyimi” olarak değil, doğrudan mesleki yatırım olarak görüyorum.

[Hedef Üniversite / Ülke] tercihim bilinçlidir. Bu kurumun [bölüm / laboratuvar / çalışma yöntemi / ders yaklaşımı] yapısının, kendi alanımda ilerlerken ihtiyaç duyduğum analitik düşünme, karşılaştırmalı değerlendirme ve disiplinli üretim becerilerini güçlendireceğini düşünüyorum. Bu yapı özellikle [somut ilgi alanın] üzerinde çalışmak isteyen öğrenciler için ciddi bir imkân sunuyor. Burada edineceğim yöntem ve çalışma alışkanlığını, geri döndüğümde [kendi üniversiten / fakülten] ortamına da taşımayı hedefliyorum.

Akademik nedenlerin yanında kültürel uyum da benim için önemlidir. Farklı bir ülkede yaşamayı, yalnızca derslere girmekten ibaret görmüyorum. Gittiğim yerde üniversitemi ve ülkemin kültürünü doğru şekilde temsil etmeyi, aynı zamanda bulunduğum topluluğa saygılı ve yapıcı biçimde uyum sağlamayı sorumluluk kabul ediyorum. Bu tutumun hem kişisel gelişimime hem de temsil ettiğim kurumun saygınlığına doğrudan katkısı olduğunun farkındayım.

Orta vadeli hedefim; [alanın] içinde uluslararası düzeyde kabul gören, ölçülebilir sonuçlar üreten bir çizgiye yönelmek ve edindiğim birikimi Türkiye’de sürdürülebilir hale getirmektir. Erasmus programını bunun için gerekli bir ara adım olarak görüyorum. Farklı bir akademik disiplinle temas kurarak düşünme biçimimi genişletmek, yeni yöntemleri görmek ve bu yöntemleri kendi çalışma alanıma uyarlamak istiyorum.

Değerlendirilmemi rica ederim. Gerekli görüldüğü takdirde ek bilgi sunmaya hazırım. Programı yalnızca kişisel bir fırsat olarak değil, aynı zamanda okulumuzun ve bölümümüzün yurtdışı temsil sorumluluğu olarak gördüğümü özellikle belirtmek isterim.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Üniversite Adı / Bölüm Adı]
[Öğrenci Numarası]
[İletişim Bilgisi]

İş Başvurusu için Motivasyon Mektubu Örneği

Tarih: ../../….
Konu: [Pozisyon Adı] Pozisyonu İçin Motivasyon Mektubu
Sayın [Şirket Adı] İnsan Kaynakları Yetkilisi,

[Şirket Adı] tarafından ilan edilen [Pozisyon Adı] pozisyonu için başvurumu sunmaktan memnuniyet duyuyorum. Ben [Ad Soyad], [mezuniyet / mesleki arka plan] geçmişine sahip, özellikle [ilgili alan: müşteri ilişkileri, finansal raporlama, saha satış yönetimi, yazılım geliştirme vb.] konularında çalışan bir adayım.

[Şirket Adı]’nın [örnek olarak müşteri memnuniyetine verdiği önem, yenilikçi yaklaşımı, yerli üretime odaklı stratejisi, sosyal sorumluluk anlayışı vb.] benim çalışma anlayışımla uyumlu. Bu nedenle yalnızca bir iş değil, uzun vadeli saha üretme fırsatı olarak görüyorum. Daha önce [kısa deneyim, proje, somut başarı] örneği ile hem ekip uyumuna açık olduğumu hem de sonuç odaklı çalışabildiğimi gösterdim.

Katkı sunabileceğim alanların başında, [göreve uygun yeteneklerini yaz: örneğin süreç iyileştirme, müşteri sorunlarını hızlı çözme, teknik destek, raporlama disiplini vb.] geliyor. Amacım kısa vadede öğrenmek, orta vadede sorumluluk almak ve uzun vadede kurum kültürünün bir parçası olmaktır.

Başvurumu dikkate aldığınız için teşekkür ederim. Uygun görülürsem yüz yüze görüşerek daha ayrıntılı bilgi sunmaktan memnuniyet duyarım.

Saygılarımla,
[Ad Soyad]
[Telefon Numarası]

Sıkça Sorulan Sorular

El yazısıyla yazmak zorunda mıyım yoksa bilgisayarda yazıp çıktı almak daha mı doğru?

Resmî başvurularda el yazısı beklenmez; bilgisayarda düzenlenmiş, imla hataları düzeltilmiş ve temiz biçimlendirilmiş bir motivasyon mektubu çok daha profesyonel görünür ve okunabilirlik açısından tercih edilir.

Motivasyon mektubu üzerine tarih yazmak zorunlu mu?

Birçok kurum için sağ üst köşeye güncel tarih eklemek olumlu görülür çünkü hangi başvuru dönemi için yazıldığını gösterir; tarih yoksa da genelde otomatik reddedilmez ama tarih koymak ciddiyet izlenimi verir.

Fotoğrafımı da eklemeli miyim, mesela üst köşeye vesikalık koymak uygun mu?

Çoğu durumda fotoğraf eklemek gereksizdir; motivasyon mektubu bir kimlik belgesi gibi değil, niyet ve hedef metni olarak okunur, fotoğraf istemeyen bir kuruma görsel koymak profesyonel bulunmayabilir ve öznel algı yaratır.

Islak imza şart mı, yoksa dijital imza ya da sadece ad-soyad yazmak yeterli mi?

Genelde PDF’e dönüştürmeden önce en altta ad-soyad yazmak yeterlidir; bazı burs komiteleri ve resmi kurumlar için ise çıktı alıp ıslak imza atılmış motivasyon mektubu istenir, bu yüzden ilan şartnamesine bakmadan göndermemek daha güvenlidir.

Aynı metni küçük değişikliklerle üç farklı okula gönderirsem bu anlaşılır mı?

Tamamen kopyalanmış bir metin çok kolay fark edilir çünkü her kurul kendi programının adını, hedefini ve güçlü yönünü görmek ister; motivasyon mektubu içinde kurum adını, programın sana neden uyduğunu ve somut hedefini değiştirmezsen ilgi göstermeyen aday muamelesi görürsün.

Yazım hatası veya virgül hatası yüzünden sırf metin elenir mi motivasyon mektubu nedeniyle?

Evet, özellikle rekabetin yüksek olduğu akademik ve burs dosyalarında dil ve imla dikkatsizlik göstergesi kabul edilir; ağır hata dolu bir metin “bu kişi ödevini ciddiye almıyor” izlenimi yaratır ve aynı seviyede iki aday arasında doğrudan aleyhine sonuç doğurabilir.

Referans mektubuyla bunu tek dosyada mı sunmalıyım yoksa ayrı ayrı mı yüklenir?

Çoğu platform referans mektubunu ayrı, motivasyon mektubunu ayrı ister çünkü biri üçüncü kişi değerlendirmesi, diğeri senin kişisel beyanındır; tek PDF’e birleştirmek bazen kurala aykırı sayılır ve otomatik elenmeye bile gidebilir.

PDF olarak mı göndermem daha iyi yoksa düzenlenebilir Word dosyası kabul edilir mi?

Genelde son halini PDF’e çevirip göndermek daha güvenlidir çünkü motivasyon mektubu PDF olarak gönderildiğinde biçim bozulmaz, satırlar kaymaz ve karşı taraf dosyayı açtığında senin kullandığın yazı tipine bağımlı kalmaz.

Maddi durumumu ve burs ihtiyacımı açıkça yazmak eksi puan olur mu?

Bu bir eksik değil ama tek argüman bu olursa zayıf görünür; en doğrusu hem akademik/mesleki hedefini hem de finansal desteğin bu hedefe nasıl doğrudan etki edeceğini anlatmaktır, böylece motivasyon mektubu yardım talebi değil yatırıma değer bir plan gibi okunur.

Gönüllülük ve sosyal sorumluluk etkinliklerimi biraz süsleyip büyütmek yanlış mı?

Abartı kısa vadede etkileyici dursa bile mülakat veya belge kontrolünde patlar; çok hafif görünen ama gerçek bir sorumluluğu dürüstçe anlatmak, motivasyon mektubu içinde aşırı kahramanlık hikâyesi yazmaktan her zaman daha güvenilir ve profesyoneldir.

Kişisel özel hayatımdan, aile sorunlarımdan ne kadar bahsedebilirim motivasyon mektubunda?

Kişisel arka planından bahsedebilirsin ama bunu dramatik hikâye gibi değil, sorumluluk alabildiğini ve buna rağmen hedeflerinden kopmadığını gösterecek kadar yapmalısın; çok fazla özel detay paylaşmak bazı kurullarda profesyonellikten uzak algılanabilir ve odak akademik/mesleki yeterlilikten kayar.

Başvurduğum kurum uluslararasıysa metni Türkçe mi yazmalıyım yoksa İngilizce mi?

Kural şudur: İlan hangi dildeyse motivasyon mektubu da o dilde olmalı; eğer resmî açıklama İngilizceyse Türkçe teslim etmek özensiz görünür, ama kurum açıkça Türkçe başvuru istiyorsa kendi kendine İngilizce yazıp göndermek ciddiyet değil talimata uymama olarak algılanır.

Başvurduğum alanla not ortalamam tam uyuşmuyor, bunu nasıl yumuşatırım?

Kısa ve olgun bir açıklama verip hemen ardından güçlü olduğun kısımları göstermen gerekir; örneğin ilk yıl uyum sorunu yaşadığını ama sonraki dönem aynı alandaki derslerde yükseldiğini somut notlarla belirtmek, motivasyon mektubu boyunca mazeret değil gelişim sunduğunu gösterir.

Karşı tarafın adını bilmiyorsam nasıl hitap ederim motivasyon mektubunda?

Genel ama saygılı hitap kullanılır; “Sayın Yetkili,” ya da pozisyona göre “Sayın İnsan Kaynakları Yetkilisi,” gibi ifadeler kabul görür ve samimiyetsiz sayılmaz, önemli olan selam bölümünün resmî kalması ve doğrudan “Merhaba” gibi fazla gündelik bir ton kullanılmamasıdır.

Son paragrafı nasıl bitirmeliyim ki saygılı dursun ama çaresiz gibi de görünmesin?

Klasik yapı şudur: Kısa teşekkür, iletişime açıklık ve nazik kapanış; örneğin “Değerlendirmeniz için teşekkür ederim, gerekli görülürse ek bilgi sunmaktan memnuniyet duyarım. Saygılarımla, [Ad Soyad]” gibi bir final motivasyon mektubu içinde kendine güven verir ve yalvarma hissi yaratmaz.

Metni çeviri yardımıyla yazdırmak veya birinden dil düzeltmesi istemek sorun yaratır mı?

Dil düzeltmesi, imla kontrolü veya daha akıcı anlatım için yardım almak normaldir; sorun şurada başlar: Motivasyon mektubu tamamen başkası tarafından yazılmışsa ve senin üslubunu yansıtmıyorsa mülakatta aynı akıcılığı tekrar edemediğinde tutarsızlık hemen fark edilir ve bu güven kaybettirir.