Entegratör Nedir? Entegratör Firmalar Listesi 2026
Entegratör (özellikle e-Dönüşüm tarafında “özel entegratör” diye geçer), Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) izin verdiği şekilde; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi e-Belgeleri sizin adınıza oluşturma, gönderme/alma, saklama ve raporlama işlerini yapan aracı kurumdur. Seçim yaparken en kritik kural şudur: Çalışacağınız firma GİB’in yayımladığı resmi listelerde yer almalıdır.
Entegratör Nedir?
Entegratör; muhasebe programı, satış sistemi, e-ticaret altyapısı veya e-belge sistemi gibi farklı yapıları konuşturup veri aktarımını otomatikleştiren aracı çözümdür. Amaç; tekrar eden işleri azaltmak, hatayı düşürmek ve işlemleri daha izlenebilir hâle getirmektir. Türkiye’de bu kavram, özellikle e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye gibi elektronik belgelerde “yetkili aracı kurum” anlamında daha sık kullanılır. Entegratörün tipik görevleri ve karşılaştırması:
- Fatura/irsaliye gibi belgeleri sistemden üretip karşı tarafa iletmek
- Gelen belgeleri almak, sınıflandırmak ve muhasebeye aktarmak
- Belge durumlarını (iletildi, reddedildi, iptal edildi vb.) takip edilebilir kılmak
- Raporlama, arşivleme ve kullanıcı yetkilendirmesi sunmak
- Teknik güncellemeleri ve mevzuat değişikliklerini çözüme yansıtmak
| Tür | Ne İşe Yarar? | En Sık Görülen Kullanım |
|---|---|---|
| Özel entegratör (e-Belge) | GİB sistemleriyle yetkili bağlantı kurar | e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM |
| E-ticaret entegratörü | Mağaza-pazaryeri-kargo-stok verisini bağlar | Sipariş, stok, fiyat, kargo etiketi |
| Kurum içi entegratör | Şirket içi uygulamalar arası veri taşır | Depo, üretim, muhasebe, satış |
Entegratör Ne İşe Yarar, Hangi Sorunları Çözer? İşletmelere Sağladığı Kolaylıklar
Entegratör; e-belge süreçlerinde belge üretimi, gönderim-alım takibi ve arşivleme gibi adımları tek yerden yönetmenizi sağlar. Böylece manuel işlem yükü azalır, hatalı belge riski düşer ve belge düzeni standartlaşır. En büyük katkı; hız, kontrol ve geriye dönük denetimde “bulunabilirlik” sağlamasıdır.
- Gün içinde çok sayıda belge kesiliyor ve tekrar eden işlemler zaman kaybettiriyorsa
- Seri-numara, alıcı bilgisi, tarih gibi alanlarda sık hata yapılıyorsa
- İptal/iade, itiraz, yanıt gibi durumları takip etmek zorlaşıyorsa
- Şube, kasa, kullanıcı yetkisi gibi yönetim ihtiyacı oluştuysa
- Arşivleme ve ibraz süreci dağınık ilerliyorsa
Özel Entegratör Nedir?
Özel entegratör; GİB’in izin verdiği ve mükelleflerin elektronik belge düzenleme/iletme işlemlerini kendi bilgi işlem altyapısı üzerinden yapmasına imkân sağlayan kuruluştur. Özellikle çok sayıda belge düzenleyen veya kendi teknik altyapısı sınırlı olan işletmeler için “hazır, yetkili, yönetilebilir” bir yöntem sunar. GİB, e-Fatura için “özel entegrasyon yöntemi” ile mükellefin yetkili kuruluşa başvurarak sisteme dâhil olabildiğini açıkça belirtir. Özel entegratörle çalışmanın karşılığı:
- Kendi sistemini sıfırdan kurmadan e-belgeye geçiş
- Kullanıcı yönetimi, şube/seri bazlı belge düzeni, raporlar
- Muhasebe yazılımlarıyla daha hızlı uyum
- Daha yüksek belge hacminde daha az manuel işlem
| Başlık | Özel Entegratör Tarafı | Mükellef Tarafı |
|---|---|---|
| Teknik bağlantı | Sistemlerin çalışır durumda tutulması | Yetkilendirme, kullanıcı disiplininin kurulması |
| Belge üretimi | Altyapının doğru formatı desteklemesi | İçeriğin doğruluğu (ünvan, vergi no, tutarlar) |
| Operasyon | İzleme, hata kaydı, destek kanalı | Süreç içi kontrol, onay ve iptal yönetimi |
Entegratör ile GİB Ücretsiz Kullanıcı Ekranı Arasındaki Fark
GİB’in ücretsiz kullanıcı ekranı genelde düşük hacimli ve daha manuel kullanım için uygundur; entegratör ise hacim büyüdükçe hız ve kontrol avantajı sağlar. GİB, ücretsiz yöntemin tarayıcı üzerinden sunulan bir uygulama olduğunu ve belgelerin elle oluşturulabildiğini belirtir.
| Karşılaştırma | GİB Ücretsiz Kullanıcı Ekranı | Özel Entegratör |
|---|---|---|
| Kurulum | Daha hızlı başlama | Kurulum + tanımlamalar |
| Kullanım | Daha manuel | Daha otomatik |
| Hacim | Düşük/orta | Orta/yüksek |
| Entegrasyon | Sınırlı | Muhasebe/satış sistemleriyle yaygın |
| İzleme | Temel | Gelişmiş rapor ve kontrol |
Entegratör Firmalar Listesi 2026 (GİB Onaylı Resmi Liste)
Aşağıdaki firmalar, GİB e-Belge sitesinde yayımlanan e-Fatura “Özel Entegratörler Listesi” sayfasında yer alan kurumlardır. Not: e-İrsaliye, e-Arşiv, e-SMM gibi belge türleri için ayrı özel entegratör listeleri bulunur; en güncel durum için ilgili resmî liste üzerinden doğrulama yapılmalıdır. GİB özel entegratör listesinde yer alan firmalar:
| Firma | Telefon |
|---|---|
| Aktif Dönüşüm | (850) 304 33 88 |
| ARD Grup | (312) 299 25 95 |
| Ayasof Yazılım | (850) 532 32 32 |
| Bien Teknoloji | (850) 532 74 71 |
| Bimasraf (CG Bilgi) | (216) 599 10 10 |
| BirFatura | (850) 303 32 96 |
| Bizofis | (212) 212 18 98 |
| BTC Bilişim Hizmetleri | (216) 575 45 90 |
| BYM Yazılım | (850) 480 02 96 |
| Cloud Labs | (850) 277 06 66 |
| Crssoft | (212) 489 33 13 |
| DİA | (312) 210 00 90 |
| Datasoft | (850) 260 00 83 |
| Detaysoft | (216) 443 13 29 |
| Devatek | (216) 807 08 08 |
| Doğan e-Dönüşüm | (212) 222 86 22 |
| DSM e-Dönüşüm | (212) 331 32 50 |
| Eanship | (850) 733 91 52 |
| E Pozitif | (216) 540 34 20 |
| Eczfatura (Antalya Eczacı Odası) | (242) 311 03 29 |
| EDM | (850) 723 63 36 |
| Eküpsoft | (212) 541 40 02 |
| ELPO | (850) 532 07 24 |
| Erciyes Anadolu Holding | (352) 207 18 00 |
| Etapi (Proje Turizm) | (850) 202 04 96 |
| Farmakom | (312) 495 00 95 |
| Finalizer | (212) 967 25 34 |
| G-Yazılım | (312) 480 23 44 |
| Genesis | (212) 932 82 00 |
| Hitit | (212) 276 15 00 |
| HST Mobil | (850) 241 11 12 |
| Hızlı Teknoloji | (322) 248 12 22 |
| IAS | 444 22 65 |
| ICE Bilişim | (216) 589 89 02 |
| Idecon | (850) 888 0 433 |
| Innova | (212) 329 70 00 |
| Inposia | (232) 369 19 44 |
| Intecon | (216) 314 08 06 |
| İşnet (NetteFatura) | (850) 290 90 90 |
| İzibiz | (216) 222 00 00 |
| İdea Teknoloji | (212) 276 56 76 |
| Koyu Teknoloji | (850) 441 56 98 |
| Kolaysoft | (850) 259 90 90 |
| Logo Yazılım | (262) 679 80 00 |
| Luca (TÜRMOB-TESMER) | (312) 987 06 06 |
| MBT e-Dönüşüm | (850) 308 06 28 |
| Mebitech | 444 4 865 |
| Mikro Yazılım | (216) 472 84 00 |
| Mikrokom | (312) 215 15 10 |
| Mimsoft | (212) 909 97 27 |
| Mira | (312) 472 50 10 |
| Mysoft | (212) 901 02 12 |
| NES Bulut | (216) 688 51 00 |
| NetBT | (216) 688 48 03 |
| Nilvera | (850) 251 40 10 |
| Nox Yazılım | (554) 978 29 89 |
| Odaksoft | (850) 308 63 25 |
| Pavo | (850) 611 04 44 |
| Park Entegrasyon | (212) 322 3 777 |
| Protel | (212) 355 00 00 |
| QNB eSolutions | (850) 250 67 50 |
| RTC | (216) 576 63 88 |
| SNI | (212) 438 04 73 |
| Sabancı Dijital | (216) 425 10 50 |
| Sankonline | (342) 211 30 00 |
| Smart Dönüşüm | (850) 259 90 90 |
| Softnet | (232) 765 94 00 |
| Sovos (FIT Bilgi) | (850) 733 28 87 |
| Superonline | (850) 222 76 76 |
| Sysmond | (224) 955 05 05 |
| Taxten | (850) 532 82 90 |
| Ticari1 Teknoloji | (212) 212 42 32 |
| Token Finansal Teknolojiler | (212) 942 88 88 |
| Tolasoft (Süper Entegratör) | (216) 288 07 78 |
| Turkcell e-Şirket (ePlatform) | (216) 977 70 00 |
| Türk Telekom | 444 1 444 |
| Türkbelge (İleka Akademi) | (850) 333 0 353 |
| Türkkep | (850) 470 05 37 |
| UBL | (850) 259 92 92 |
| Univera | (232) 445 94 70 |
| Uyumsoft | (212) 467 33 33 |
| Uyumsoft Kurumsal | (212) 467 33 33 |
| VBT YAZILIM | (216) 577 69 21 |
| Vadi Kurumsal Bilgi Sistemleri | (212) 483 74 00 |
| Vega Grup | (850) 346 94 94 |
| Veriban | (212) 340 65 00 |
| Worldline | (212) 366 48 00 |
| Zirve Yazılım | (312) 473 28 00 |
Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
“Listede var mı?” kontrolü tek başına yetmez; destek kapasitesi, veri güvenliği ve operasyonel özellikler asıl farkı yaratır. Seçim yaparken hem teknik hem ticari koşulları birlikte düşünmek gerekir. En iyi seçim, işletmenin belge hacmi ve iş yapma düzenine en az sürtünmeyle uyum sağlayandır. Entegratör seçerken dikkat edilmesi gerekenler:
- Yetki: GİB’in ilgili belge türü listesindeki güncel kaydı
- Kapsam: e-Fatura + e-Arşiv + e-İrsaliye + diğerleri ihtiyacın kadar var mı
- Destek: Yoğun saatlerde erişilebilir mi, süre taahhüdü var mı
- Kullanıcı yönetimi: Şube/seri/rol bazlı yetki ve onay adımı var mı
- Raporlama: İptal-iade-red durumlarını tek ekranda gösterebiliyor mu
- Yedekleme: Belgeler için yedekleme ve geri yükleme yaklaşımı net mi
- Taşıma: Entegratör değişiminde veri aktarımı kolay mı
| Belirti | Risk | Ne Yapılır? |
|---|---|---|
| Sözleşmede hizmet seviyesi yok | Kesinti anında belirsizlik | Yazılı süre ve yaptırım eklet |
| “Her şey dâhil” ama kapsam net değil | Sonradan ücret sürprizi | Ücret kalemlerini tek tek yazdır |
| Raporlar kısıtlı | Denetimde iz kaybı | Örnek rapor ekranı iste |
Entegratör Hizmet Kapsamı: Hangi Belge, Hangi İhtiyaç?
Özel entegratörler genellikle birden fazla e-belge türünü destekler; ancak her belge türü için “ayrı yetki listesi” olabildiğini unutmamak gerekir. Örneğin e-Arşiv kullanım yöntemleri içinde özel entegrasyon yöntemi ayrıca tanımlanır. Belge türü bazında ihtiyaçlar:
| Belge Türü | En Sık İhtiyaç | Operasyon Etkisi |
|---|---|---|
| e-Fatura | B2B fatura düzeni ve takibi | Mutabakat ve tahsilat düzeni |
| e-Arşiv | Son kullanıcıya kesim ve iletim | İade/iptal ve müşteri hizmetleri |
| e-İrsaliye | Sevkiyat anında belge üretimi | Depo ve lojistik hızlanır |
| e-SMM | Serbest meslek belgesi düzeni | Tahsilat takibi kolaylaşır |
Entegratör Ücret Mantığı 2026: Sık Görülen Kalemler
Ücretler firmadan firmaya değişir; ama kalemler çoğunlukla benzerdir. En önemli nokta, “hangi kullanımın hangi kaleme girdiğini” sözleşmede netleştirmektir. Böylece ay sonunda sürpriz fatura görme olasılığı düşer. Sık görülen ücret kalemleri:
- Paket/abonelik bedeli (aylık/yıllık)
- Belge başı ücret (hacim arttıkça kademeli)
- Kontör/limit mantığı (yükleme şeklinde)
- Ek kullanıcı/şube/seri ücreti
- Arşivleme, saklama, yedek gibi ek hizmetler
- Kurulum/eğitim/danışmanlık bedeli (bir defalık)
Kimler Entegratör Kullanmalı? Sektöre Göre Entegratör Seçimi Nasıl Yapılır?
Entegratör seçimi “firma büyüklüğü” kadar, günlük belge türü ve işlem hacmiyle ilgilidir. Şube sayısı arttıkça yetkilendirme ve raporlama ihtiyacı yükselir; bu da entegratörün değerini artırır. Sektöre göre öncelikler değiştiği için, seçimi “en çok kullanılan durumlar” üzerinden yapmak daha doğru olur. Kimler entegratör kullanmayı önceliklendirmeli:
- Perakende ve hizmette gün içinde yüksek sayıda fatura düzenleyenler
- Üretimde sevkiyat yoğunluğu nedeniyle e-irsaliye düzeni kurmak isteyenler
- Lojistikte sevk, iade ve alıcı doğruluğu takibi yapanlar
- E-ticarette pazar yeri siparişiyle fatura uyumu arayanlar
- Birden fazla kullanıcıyla çalışıp rol bazlı yetki isteyenler
KOBİ’ler İçin Hızlı Başlangıç Rehberi: 1 Günde Kurulum Planı
KOBİ’lerde başarı; “ilk gün” doğru temel kurulumun yapılmasına bağlıdır. Entegratör kurulumu kısa sürse de seri-numara düzeni, kullanıcı yetkileri ve şablonlar net değilse ileride düzeltme maliyeti artar. Bu yüzden 1 günlük plan; hazırlık, kurulum, test ve kontrol adımlarını sıraya koymalıdır. 1 günde kurulum için ön hazırlıkta neler hazır olmalı:
- Kullanıcı listesi ve her kullanıcının yetki seviyesi
- Kullanılacak belge türleri ve seri-numara düzeni
- Şube/kasa bilgileri ve kesim senaryoları
- Muhasebe programı ile aktarım ihtiyacı (varsa)
- İptal/iade senaryoları ve sorumlular
| Zaman | Yapılacak İş | Çıktı |
|---|---|---|
| 09:00-10:00 | Yetki ve kullanıcı tanımı | Rol düzeni |
| 10:00-11:30 | Seri-numara ve şablonlar | Hazır şablon |
| 11:30-13:00 | Test belge kesimi | Doğrulama |
| 14:00-15:30 | İptal/iade denemeleri | Senaryo kontrolü |
| 15:30-17:00 | Rapor ve arşiv kontrolü | Düzenli kayıt |
E-Ticaret Yapanlar İçin Entegratör: Pazar Yeri Siparişinden Otomatik Faturaya
E-ticarette asıl sorun, sipariş bilgisinin doğru alıcı bilgisiyle eşleşmemesi ve iptal/iade durumlarının dağınık kalmasıdır. Entegratör; siparişten faturaya geçişte standart kural setleri kurmanıza yardımcı olur. Böylece belge üretimi hızlanır ve “hangi siparişin belgesi nerede” sorusu netleşir. E-ticarette entegratör hangi hallerde iş yükünü azaltır:
- Pazar yerlerinden gelen siparişleri elle faturalıyorsanız
- İptal/iade durumlarında belge takibi karışıyorsa
- Aynı gün çok sayıda sevkiyat çıkıyorsa
- Alıcı verilerinde eksik/hatalı giriş sık yaşanıyorsa
- Ürün/teslimat raporu ile muhasebe kaydı tutarsızsa
Sözleşme ve Hizmet Şartlarında Dikkat Edilecekler
Entegratörde teknik kadar sözleşme maddeleri de önemlidir; çünkü veri sizin için kritik bir varlıktır. Destek süreleri, saklama kapsamı, ücret artış koşulları ve ayrılma halinde veri teslimi net değilse ileride masraf çıkar. Sağlam bir sözleşme, beklenmedik durumlarda işletmeyi korur. Sözleşmede netleşmesi gereken başlıklar:
- Hizmet kapsamı: Hangi e-belge türleri/kanallar dahil?
- Destek süresi: Çalışma saatleri, acil durum kanalı var mı?
- Saklama: Süre, erişim, belge indirme kolaylığı
- Veri teslimi: Ayrılınca veri hangi biçimde verilir?
- Ücret koşulları: Limit, aşım, artış maddeleri açık mı?
Entegratör Değiştirme Rehberi: Kesintisiz Geçiş İçin Adım Adım Plan
Entegratör değiştirirken hedef; belgelerde kopukluk olmadan yeni düzene geçmektir. Asıl dikkat edilmesi gereken konular; veri taşıma biçimi, arşiv erişimi ve seri-numara bütünlüğüdür. Planlı ilerlenirse hem kesinti riski düşer hem de eski kayıtlar erişilebilir kalır. Kesintisiz geçiş için adımlar neler olmalı:
- Mevcut kullanım envanteri çıkarın (belge türleri, kullanıcılar, şubeler)
- Arşiv ve rapor dışa aktarma yöntemini netleştirin
- Yeni sağlayıcıda test ortamı kurup örnek senaryoları çalıştırın
- Kısa süre paralel kullanım yaparak sonuçları karşılaştırın
- Seri-numara düzenini çakışma olmayacak şekilde planlayın
- Eski sağlayıcı iptalini, arşiv erişimi garanti altına alındıktan sonra yapın
10 gb