Entegratör Nedir? Entegratör Firmalar Listesi 2026
Entegratör (özellikle e-Dönüşüm tarafında özel entegratör diye geçer), Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) izin verdiği şekilde; e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye gibi e-Belgeleri sizin adınıza oluşturma, gönderme veya alma, saklama ve raporlama işlerini yapan aracı kurumdur. Seçim yaparken en önemli kural şudur: Çalışacağınız firma GİB’in yayımladığı resmi listelerde yer almalıdır.
Entegratör Nedir?
Entegratör; muhasebe programı, satış sistemi, e-ticaret altyapısı veya e-belge sistemi gibi farklı yapıları konuşturup veri aktarımını otomatikleştiren aracı çözümdür. Amaç; tekrar eden işleri azaltmak, hatayı düşürmek ve işlemleri daha izlenebilir hâle getirmektir. Entegratör özellikle e-Fatura/e-Arşiv/e-İrsaliye gibi elektronik belgelerde “yetkili aracı kurum” anlamında daha sık kullanılır. Entegratörün genel görevleri ve karşılaştırması:
- Fatura ve irsaliye gibi belgeleri sistemden üretip karşı tarafa iletmek
- Gelen belgeleri almak, sınıflandırmak ve muhasebeye aktarmak
- Belge durumlarını (iletildi, reddedildi, iptal edildi vb.) takip edilebilir kılmak
- Raporlama, arşivleme ve kullanıcı yetkilendirmesi sunmak
- Teknik güncellemeleri ve mevzuat değişikliklerini çözüme yansıtmak
| Tür | Ne İşe Yarar? | En Sık Görülen Kullanım |
|---|---|---|
| Özel entegratör (e-Belge) | GİB sistemleriyle yetkili bağlantı kurar | e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-SMM |
| E-ticaret entegratörü | Mağaza-pazaryeri-kargo-stok verisini bağlar | Sipariş, stok, fiyat, kargo etiketi |
| Kurum içi entegratör | Şirket içi uygulamalar arası veri taşır | Depo, üretim, muhasebe, satış |
Entegratör Ne İşe Yarar, Hangi Sorunları Çözer? İşletmelere Sağladığı Kolaylıklar
Entegratör, e-belge süreçlerinde belgeyi hazırlama, gönderme-alma durumunu takip etme ve arşivleme işlerini tek ekranda toplar. Böylece elle yapılan işler azalır, aynı bilgileri tekrar tekrar yazma ihtiyacı düşer ve yanlış belge düzenleme riski azalır. Entegratörün en büyük faydası; işlemleri hızlandırması, kontrolü artırması ve denetimde “belgeyi hızlı bulup sunabilmeyi” kolaylaştırmasıdır.
- Gün içinde çok sayıda belge düzenliyorsanız ve tekrar eden işlemler zaman kaybettiriyorsa
- Seri-numara, alıcı bilgisi, tarih gibi alanlarda sık yazım hatası yapılıyorsa
- İptal, iade, itiraz veya yanıt süreçlerini takip etmek zorlaşıyorsa
- Şube, kasa ve kullanıcı yetkilerini yönetme ihtiyacınız arttıysa
- Arşivleme ve denetimde belge ibrazı dağınık ve zahmetli ilerliyorsa
Özel Entegratör Nedir?
Özel entegratör, e-Fatura/e-İrsaliye gibi e-belgeleri GİB sistemine doğrudan bağlanmadan kullanmanızı sağlayan aracı hizmettir. İşin özü şudur: Siz belgeyi kendi ekranınızdan düzenlersiniz; entegratör bunu teknik kurallara uygun biçimde üretir, imzalar, alıcıya iletir, GİB’e gönderir ve saklama-raporlama tarafını düzenler. Böylece hem teknik yük azalır hem de hatalı belge, eksik alan, iletim sorunu gibi günlük kullanımda can sıkan problemler daha baştan kontrol altına alınır. Özel entegratörle çalışmanın karşılığı:
- GİB’e entegrasyon kurma ve teknik bakım yükünü üzerinizden alır (sunucu, bağlantı, güncelleme derdi azalır).
- Belge oluşturmayı hızlandırır; şablonlar ve otomatik alan doldurma ile yazım hatalarını düşürür.
- Zorunlu alanları boş bırakmayı engeller; plaka, sevk saati, alıcı bilgisi gibi eksikler yüzünden belge dönme riski azalır.
- Belge gönderim ve alım sürecini tek yerden takip ettirir; “gitti mi, ulaştı mı, reddedildi mi” net görünür.
- Hatalı belgeyi erken yakalar; format, birim, tarih-saat tutarsızlığı gibi sorunları daha sevk olmadan fark ettirir.
- Arşiv ve saklama düzeni kurar; belgeyi sonradan bulma ve ibraz etme süresi kısalır.
- İrsaliye-fatura-stok bağlantısını daha düzenli kurmanıza yardımcı olur; muhasebe eşleştirmesi kolaylaşır.
- Yoğun sevkiyatta performans sağlar; aynı anda çok belge keserken sistemin tıkanma ihtimali düşer.
- Yetkilendirme ve kayıt daha iyi anlaşılır; kim hangi belgeyi ne zaman düzenledi daha net takip edilir.
- Raporlama sunar; sevk sayısı, hata oranı, reddedilen belgeler, şube/depo bazlı hacim gibi göstergeler ölçülebilir hale gelir.
Entegratör ile GİB Ücretsiz Kullanıcı Ekranı Arasındaki Fark
GİB’in ücretsiz kullanıcı ekranı genelde düşük hacimli ve daha manuel kullanım için uygundur; entegratör ise hacim büyüdükçe hız ve kontrol avantajı sağlar. GİB, ücretsiz yöntemin tarayıcı üzerinden sunulan bir uygulama olduğunu ve belgelerin elle oluşturulabildiğini belirtir.
| Karşılaştırma | GİB Ücretsiz Kullanıcı Ekranı | Özel Entegratör |
|---|---|---|
| Kurulum | Daha hızlı başlama | Kurulum + tanımlamalar |
| Kullanım | Daha manuel | Daha otomatik |
| Hacim | Düşük/orta | Orta/yüksek |
| Entegrasyon | Sınırlı | Muhasebe/satış sistemleriyle yaygın |
| İzleme | Temel | Gelişmiş rapor ve kontrol |
Entegratör Firmalar Listesi 2026 (GİB Onaylı Resmi Liste)
Aşağıdaki firmalar, GİB e-Belge sitesinde yayımlanan e-Fatura “Özel Entegratörler Listesi” sayfasında yer alan kurumlardır. Not: e-İrsaliye, e-Arşiv, e-SMM gibi belge türleri için ayrı özel entegratör listeleri bulunur; en güncel durum için ilgili resmî liste üzerinden doğrulama yapılmalıdır. GİB özel entegratör listesinde yer alan firmalar:
| Firma | Telefon |
|---|---|
| Aktif Dönüşüm | (850) 304 33 88 |
| ARD Grup | (312) 299 25 95 |
| Ayasof Yazılım | (850) 532 32 32 |
| Bien Teknoloji | (850) 532 74 71 |
| Bimasraf (CG Bilgi) | (216) 599 10 10 |
| BirFatura | (850) 303 32 96 |
| Bizofis | (212) 212 18 98 |
| BTC Bilişim Hizmetleri | (216) 575 45 90 |
| BYM Yazılım | (850) 480 02 96 |
| Cloud Labs | (850) 277 06 66 |
| Crssoft | (212) 489 33 13 |
| DİA | (312) 210 00 90 |
| Datasoft | (850) 260 00 83 |
| Detaysoft | (216) 443 13 29 |
| Devatek | (216) 807 08 08 |
| Doğan e-Dönüşüm | (212) 222 86 22 |
| DSM e-Dönüşüm | (212) 331 32 50 |
| Eanship | (850) 733 91 52 |
| E Pozitif | (216) 540 34 20 |
| Eczfatura (Antalya Eczacı Odası) | (242) 311 03 29 |
| EDM | (850) 723 63 36 |
| Eküpsoft | (212) 541 40 02 |
| ELPO | (850) 532 07 24 |
| Erciyes Anadolu Holding | (352) 207 18 00 |
| Etapi (Proje Turizm) | (850) 202 04 96 |
| Farmakom | (312) 495 00 95 |
| Finalizer | (212) 967 25 34 |
| G-Yazılım | (312) 480 23 44 |
| Genesis | (212) 932 82 00 |
| Hitit | (212) 276 15 00 |
| HST Mobil | (850) 241 11 12 |
| Hızlı Teknoloji | (322) 248 12 22 |
| IAS | 444 22 65 |
| ICE Bilişim | (216) 589 89 02 |
| Idecon | (850) 888 0 433 |
| Innova | (212) 329 70 00 |
| Inposia | (232) 369 19 44 |
| Intecon | (216) 314 08 06 |
| İşnet (NetteFatura) | (850) 290 90 90 |
| İzibiz | (216) 222 00 00 |
| İdea Teknoloji | (212) 276 56 76 |
| Koyu Teknoloji | (850) 441 56 98 |
| Kolaysoft | (850) 259 90 90 |
| Logo Yazılım | (262) 679 80 00 |
| Luca (TÜRMOB-TESMER) | (312) 987 06 06 |
| MBT e-Dönüşüm | (850) 308 06 28 |
| Mebitech | 444 4 865 |
| Mikro Yazılım | (216) 472 84 00 |
| Mikrokom | (312) 215 15 10 |
| Mimsoft | (212) 909 97 27 |
| Mira | (312) 472 50 10 |
| Mysoft | (212) 901 02 12 |
| NES Bulut | (216) 688 51 00 |
| NetBT | (216) 688 48 03 |
| Nilvera | (850) 251 40 10 |
| Nox Yazılım | (554) 978 29 89 |
| Odaksoft | (850) 308 63 25 |
| Pavo | (850) 611 04 44 |
| Park Entegrasyon | (212) 322 3 777 |
| Protel | (212) 355 00 00 |
| QNB eSolutions | (850) 250 67 50 |
| RTC | (216) 576 63 88 |
| SNI | (212) 438 04 73 |
| Sabancı Dijital | (216) 425 10 50 |
| Sankonline | (342) 211 30 00 |
| Smart Dönüşüm | (850) 259 90 90 |
| Softnet | (232) 765 94 00 |
| Sovos (FIT Bilgi) | (850) 733 28 87 |
| Superonline | (850) 222 76 76 |
| Sysmond | (224) 955 05 05 |
| Taxten | (850) 532 82 90 |
| Ticari1 Teknoloji | (212) 212 42 32 |
| Token Finansal Teknolojiler | (212) 942 88 88 |
| Tolasoft (Süper Entegratör) | (216) 288 07 78 |
| Turkcell e-Şirket (ePlatform) | (216) 977 70 00 |
| Türk Telekom | 444 1 444 |
| Türkbelge (İleka Akademi) | (850) 333 0 353 |
| Türkkep | (850) 470 05 37 |
| UBL | (850) 259 92 92 |
| Univera | (232) 445 94 70 |
| Uyumsoft | (212) 467 33 33 |
| Uyumsoft Kurumsal | (212) 467 33 33 |
| VBT YAZILIM | (216) 577 69 21 |
| Vadi Kurumsal Bilgi Sistemleri | (212) 483 74 00 |
| Vega Grup | (850) 346 94 94 |
| Veriban | (212) 340 65 00 |
| Worldline | (212) 366 48 00 |
| Zirve Yazılım | (312) 473 28 00 |
Entegratör Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
“Listede var mı?” diye bakmak iyi bir başlangıçtır ama tek başına yeterli olmaz. Asıl farkı; entegratörün yoğunlukta sistemi taşıyabilmesi, veriyi güvenli tutması ve günlük iş akışınızı kolaylaştıran özellikler yaratır. Bu yüzden seçim yaparken teknik detayları ve ticari şartları birlikte değerlendirmek gerekir. En doğru entegratör, belge hacminize ve çalışma düzeninize en sorunsuz şekilde uyum sağlayandır. Entegratör seçerken dikkat edilmesi gerekenler:
- GİB uyumu ve yetkilendirme: Resmî listede yer alması ve kapsamının ihtiyaç duyduğunuz e-belgeleri karşılaması.
- Destek kalitesi: Telefon/çözüm süresi, yoğun saatlerde ulaşılabilirlik, arıza durumunda net iletişim.
- Sistem performansı: Yoğun günlerde belge keserken yavaşlama olmaması, kesinti yaşanmaması.
- Veri güvenliği: Yetkilendirme, kayıt izi, erişim kontrolü, yedekleme ve güvenli saklama yaklaşımı.
- Arşiv ve bulunabilirlik: Belgeyi saniyeler içinde bulma, filtreleme, dışa aktarma ve ibraz kolaylığı.
- Kullanım kolaylığı: Şablonlar, otomatik alan doldurma, toplu işlem, hata uyarıları.
- Şube ve kullanıcı yönetimi: Şube/depo bazlı yetki, onay akışı, kullanıcı rollerinin tanımlanabilmesi.
- Entegrasyon imkânı: Muhasebe ve ERP sisteminizle bağlanabilmesi veya kolay veri aktarımı sunması.
- İptal-iade-red takibi: Belge durumlarını net göstermesi, geri dönüşleri kaçırmamanızı sağlaması.
- Maliyet ve sözleşme şartları: Kurulum bedeli, belge başı ücret, paket limitleri, saklama süresi, ek modül ücretleri ve çıkış koşulları.
Entegratör Hizmet Kapsamı: Hangi Belge, Hangi İhtiyaç?
Özel entegratörler genellikle birden fazla e-belge türünü destekler; ancak her belge türü için “ayrı yetki listesi” olabildiğini unutmamak gerekir. Örneğin e-Arşiv kullanım yöntemleri içinde özel entegrasyon yöntemi ayrıca tanımlanır. Belge türü bazında ihtiyaçlar:
| Belge Türü | En Sık İhtiyaç | Operasyon Etkisi |
|---|---|---|
| e-Fatura | B2B fatura düzeni ve takibi | Mutabakat ve tahsilat düzeni |
| e-Arşiv | Son kullanıcıya kesim ve iletim | İade/iptal ve müşteri hizmetleri |
| e-İrsaliye | Sevkiyat anında belge üretimi | Depo ve lojistik hızlanır |
| e-SMM | Serbest meslek belgesi düzeni | Tahsilat takibi kolaylaşır |
Entegratör Ücret Mantığı 2026: Sık Görülen Kalemler
Ücretler firmadan firmaya değişir; ama kalemler çoğunlukla benzerdir. En önemli nokta, “hangi kullanımın hangi kaleme girdiğini” sözleşmede netleştirmektir. Böylece ay sonunda sürpriz fatura görme olasılığı düşer. Sık görülen ücret kalemleri:
- Paket ve abonelik bedeli (aylık/yıllık)
- Belge başı ücret (hacim arttıkça kademeli)
- Bakiye ve limit mantığı (yükleme şeklinde)
- Ek kullanıcı, şube ve seri ücreti
- Arşivleme, saklama, yedek gibi ek hizmetler
- Kurulum, eğitim ve danışmanlık bedeli (bir defalık)
Kimler Entegratör Kullanmalı? Sektöre Göre Entegratör Seçimi Nasıl Yapılır?
Entegratör seçimi “firma büyüklüğü” kadar, günlük belge türü ve işlem hacmiyle ilgilidir. Şube sayısı arttıkça yetkilendirme ve raporlama ihtiyacı yükselir; bu da entegratörün değerini artırır. Sektöre göre öncelikler değiştiği için, seçimi “en çok kullanılan durumlar” üzerinden yapmak daha doğru olur. Kimler entegratör kullanmayı planlamalıdır:
- Gün içinde çok sayıda e-Fatura/e-İrsaliye düzenleyen, işlem hacmi yüksek işletmeler
- Birden fazla şube, depo veya satış kanalı olan; yetki ve kullanıcı yönetimi ihtiyacı bulunanlar
- Seri-numara, alıcı bilgisi, tarih-saat, plaka gibi alanlarda sık hata yaşayan ekipler
- İptal, iade, red/yanıt süreçlerinde belge durumunu takip etmekte zorlananlar
- İrsaliye-fatura-stok eşleştirmesinde gecikme veya karışıklık yaşayan muhasebe ekipleri
- Denetimde belge bulma veya ibraz süreci zaman alan, arşivi dağınık olan işletmeler
- ERP ve muhasebe programıyla entegrasyon kurup manuel girişleri azaltmak isteyenler
- Sevk-teslim hizmeti yoğun olan ve çalışanlarının hızlı belge üretmesine ihtiyaç duyanlar
- Sistem kesintisi yaşandığında teknik ekip olmadan çözüm almak isteyen KOBİ’ler
- Gelecekte belge hacminin artmasını bekleyen, ölçeklenebilir bir altyapı arayan işletmeler
KOBİ’ler İçin Hızlı Başlangıç Rehberi: 1 Günde Kurulum Planı
KOBİ’lerde başarı; “ilk gün” doğru temel kurulumun yapılmasına bağlıdır. Entegratör kurulumu kısa sürse de seri-numara düzeni, kullanıcı yetkileri ve şablonlar net değilse ileride düzeltme maliyeti artar. Bu yüzden 1 günlük plan; hazırlık, kurulum, test ve kontrol adımlarını sıraya koymalıdır. 1 günde kurulum için ön hazırlıkta neler hazır olmalı:
- Kullanıcı listesi ve her kullanıcının yetki seviyesi
- Kullanılacak belge türleri ve seri-numara düzeni
- Şube/kasa bilgileri ve kesim senaryoları
- Muhasebe programı ile aktarım ihtiyacı (varsa)
- İptal/iade senaryoları ve sorumlular
| Zaman | Yapılacak İş | Çıktı |
|---|---|---|
| 09:00-10:00 | Yetki ve kullanıcı tanımı | Rol düzeni |
| 10:00-11:30 | Seri-numara ve şablonlar | Hazır şablon |
| 11:30-13:00 | Test belge kesimi | Doğrulama |
| 14:00-15:30 | İptal/iade denemeleri | Senaryo kontrolü |
| 15:30-17:00 | Rapor ve arşiv kontrolü | Düzenli kayıt |
E-Ticaret Yapanlar İçin Entegratör: Pazar Yeri Siparişinden Otomatik Faturaya
E-ticarette asıl sorun, sipariş bilgisinin doğru alıcı bilgisiyle eşleşmemesi ve iptal/iade durumlarının dağınık kalmasıdır. Entegratör; siparişten faturaya geçişte standart kural setleri kurmanıza yardımcı olur. Böylece belge üretimi hızlanır ve “hangi siparişin belgesi nerede” sorusu netleşir. E-ticarette entegratör hangi hallerde iş yükünü azaltır:
- Pazar yerlerinden gelen siparişleri elle faturalıyorsanız
- İptal ve iade durumlarında belge takibi karışıyorsa
- Aynı gün çok sayıda sevkiyat çıkıyorsa
- Alıcı verilerinde eksik veya hatalı giriş sık yaşanıyorsa
- Ürün ve teslimat raporu ile muhasebe kaydı tutarsızsa
Sözleşme ve Hizmet Şartlarında Dikkat Edilecekler
Entegratörde teknik kadar sözleşme maddeleri de önemlidir; çünkü veri sizin için kritik bir varlıktır. Destek süreleri, saklama kapsamı, ücret artış koşulları ve ayrılma halinde veri teslimi net değilse ileride masraf çıkar. Sağlam bir sözleşme, beklenmedik durumlarda işletmeyi korur. Sözleşmede netleşmesi gereken başlıklar:
- Hizmet kapsamı: Hangi e-belge türleri ve kanallar dahil?
- Destek süresi: Çalışma saatleri, acil durum kanalı var mı?
- Saklama: Süre, erişim, belge indirme kolaylığı
- Veri teslimi: Ayrılınca veri hangi biçimde verilir?
- Ücret koşulları: Limit, aşım ve artış maddeleri açık mı?
Entegratör Değiştirme Rehberi: Kesintisiz Geçiş İçin Adım Adım Plan
Entegratör değiştirirken hedef; belgelerde kopukluk olmadan yeni düzene geçmektir. Asıl dikkat edilmesi gereken konular; veri taşıma biçimi, arşiv erişimi ve seri-numara bütünlüğüdür. Planlı ilerlenirse hem kesinti riski düşer hem de eski kayıtlar erişilebilir kalır. Kesintisiz geçiş için adımlar neler olmalı:
- Mevcut kullanım envanteri çıkarın (belge türleri, kullanıcılar ve şubeler)
- Arşiv ve rapor dışa aktarma yöntemini netleştirin
- Yeni sağlayıcıda test ortamı kurup örnek senaryoları çalıştırın
- Kısa süre paralel kullanım yaparak sonuçları karşılaştırın
- Seri-numara düzenini çakışma olmayacak şekilde planlayın
- Eski sağlayıcı iptalini, arşiv erişimi garanti altına alındıktan sonra yapın
10 gb