Otel, Airbnb ve Günlük Kiralık Daire Kimlik Bildirim Sistemi
Otel, Airbnb ve günlük kiralık daire işletmeciliği yapanların, misafir kimlik bildirim sistemine uymaları yasal bir zorunluluktur. Bu sistem, güvenlik güçlerinin suç ve suçlularla etkin bir şekilde mücadele etmesine yardımcı olur. İşte otel, Airbnb ve günlük kiralık daire sahiplerinin kimlik bildirimiyle ilgili bilmesi gereken tüm detaylar.
Kimlik Bildirim Sisteminin Önemi ve Yasal Dayanağı
Kimlik Bildirim Sistemi, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu çerçevesinde düzenlenmiştir. Konaklama tesisleri, günlük kiralık daireler ve benzeri işletmeler, konaklayan misafirlerin kimlik bilgilerini Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğü’ne veya Jandarma Genel Komutanlığı’na iletmekle yükümlüdür. Yasal dayanaklar:
- 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu
- 2016/6 sayılı Günlük Kiralık Daire Genelgesi
- 2020 yılı itibarıyla yürürlüğe giren ek düzenlemeler
Kimlik Bildirim Zorunluluğu Olan İşletmeler
Kimlik bildirimini; oteller, pansiyonlar, hosteller, apartlar, Airbnb ev sahipleri ve günlük kiralık daire işletmecileri yapmak zorundadır. Tüm konaklama işletmeleri bu kapsama girer. Aşağıdaki işletmeler kimlik bildirim sistemine dahil edilmek zorundadır:
| İşletme Türü | Bildirim Zorunluluğu |
|---|---|
| Otel / Pansiyon / Hostel | Zorunlu |
| Apart Otel / Butik Otel | Zorunlu |
| Airbnb / Booking Ev Sahibi | Zorunlu |
| Günlük Kiralık Ev | Zorunlu |
| Yazlık Evini Kiralayan Birey | Zorunlu (ticari amaç varsa) |
| Kiracının Misafiri (kendi evi değilse) | Bildirim ev sahibine aittir |
Bu işletmelerde konaklayan her bireyin kimlik bilgileri sistem üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğü veya Jandarma birimlerine bildirilmek zorundadır. Kimlik bildirimi yapmayan işletmelere idari para cezası ve faaliyet durdurma gibi yaptırımlar uygulanabilir.
Kimlik Bildirimi Nasıl Yapılır?
Konaklama hizmeti sunan otel, pansiyon, hostel, apart, Airbnb ve günlük kiralık daire işletmecileri, misafirlerinin kimlik bilgilerini Emniyet Genel Müdürlüğü veya Jandarma’nın Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden bildirmekle yükümlüdür. Bu işlem halk güvenliği, GBT taramaları ve kayıt dışı konaklamaların engellenmesi için zorunludur.
Kimlik Bildirimi Nereden Yapılır?
Kimlik Bildirim Sistemi (KBS), Emniyet ve Jandarma tarafından ayrı ayrı yönetilir. Hangi kuruma bağlıysan oradan kullanıcı adı ve şifre alınır.
- Emniyet bölgeleri için: https://kbs.egm.gov.tr
- Jandarma bölgeleri için: turkiye.gov.tr
Başvuru için bağlı bulunduğun ilçe Emniyet Müdürlüğü veya Jandarma Karakolu’na gitmen gerekir. Kimlik fotokopisi, tapu/kira kontratı ve bir dilekçe ile başvurulur.
Adım Adım Kimlik Bildirimi Nasıl Yapılır?
- KBS sistemine giriş yap (kullanıcı adı & şifre ile)
- “Misafir Ekle” bölümüne tıkla
- Misafirin bilgilerini gir:
- T.C. kimlik numarası veya pasaport numarası
- Ad, soyad
- Cinsiyet
- Uyruk
- Doğum tarihi
- Giriş tarihi ve tahmini çıkış tarihi belirle
- “Kaydet” veya “Gönder” diyerek bildirimi tamamla
Kimlik Bildirimi Ne Zaman Yapılmalı?
En geç misafir girişinden sonraki 24 saat içinde yapılmalıdır. Ancak sistem 7/24 açık olduğu için “giriş anında” bildirim yapmak önerilir.
| Bildirim Gecikirse | Cezası |
|---|---|
| Girişten sonra 24 saat geçerse | Ceza başlar |
| Hiç bildirim yapılmazsa | Tutanak ve idari işlem uygulanır |
| Bilerek yanlış bilgi girilirse | Savcılığa sevk riski doğar |
Kimlik Bildirimi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Her misafir ayrı ayrı bildirilmeli, kimlik bilgileri eksiksiz ve doğru girilmeli, çocuklar da dahil edilmeli, pasaport numaraları dikkatle yazılmalıdır. GBT kontrolü için sistemin anında doğru çalışması gerekir.
- Sistemde yapılan işlemler, bir yıl boyunca saklanmalıdır
- Her misafir ayrı ayrı bildirilmeli
- Çocuklar da bildirim sistemine girilmeli
- Pasaport numaraları harf ve rakam uyumuyla girilmeli
- GBT sonucunda uyarı verilirse emniyetle iletişime geçilmeli
Otomatik Kimlik Bildirimi Kullanımı
Büyük oteller ve zincir konaklama tesisleri genellikle otomatik kimlik bildirimi yapan yazılımlarla entegre çalışmaktadır. Bu sistemler, resepsiyon veya online rezervasyon sistemleri ile entegre çalışarak bilgileri anlık olarak emniyet birimlerine gönderir.
GBT’ye Takılan Misafir Durumu: İşletmeciye Ne Zaman Bildirim Gelir?
Misafir bilgileri Kimlik Bildirim Sistemi’ne girildiği anda GBT (Genel Bilgi Toplama) otomatik taramaya girer. Misafir aranıyor, yurtdışı yasağı var ya da adli kaydı varsa sistem bunu anında emniyet birimlerine bildirir.
İşletmeciye Uyarı Gelir mi? Hayır. Sistem yalnızca emniyete bilgi verir, işletmeciye doğrudan “bu kişi aranıyor” şeklinde bildirim gönderilmez. Ancak bazı durumlarda:
- Polis ya da jandarma kısa süre içinde işletmeye gelir
- Misafir, sessizce gözaltına alınabilir
- Kayıt saati ile işlem saati arasındaki zaman, işletmenin takibine girer
| Bilgi | Detay |
|---|---|
| Bildirim Süresi | Sistem anlık kontrol yapar |
| İşletmeciye SMS/Bildirim? | Verilmez, sadece emniyet bilgilendirilir |
| Sorumluluk? | Bilgi girilmediği tespit edilirse işletmeciye ceza uygulanır |
| GBT Sonucu | Kolluk kuvvetleri direkt müdahale eder |
Yabancı Uyruklu Konukların Bildirimi: Pasaport Numarası Yeterli mi?
Yabancı turist veya ikamet izinli yabancılar konakladığında, T.C. kimlik numarası yerine pasaport bilgisi girilir. Ancak bazı detaylara dikkat etmek gerekir. Girişte bildirilecek bilgiler:
- Ad, soyad
- Uyruk (ülke kodu seçilir)
- Pasaport numarası
- Giriş tarihi ve konaklama süresi
- Varsa yabancı kimlik numarası (99 ile başlar)
| Bilgi | Detay |
|---|---|
| Hangi belge geçerli? | Pasaport, oturum izni belgesi veya vize etiketi |
| Ek Bilgi Gerekir mi? | İletişim bilgisi ve ikamet adresi de girilmesi önerilir |
| Dikkat! | Harf hatası veya eksik giriş, sistemin GBT sorgusunu bozabilir |
| GBT Kontrolü | Pasaport sistemde eşleşmezse, manuel kontrol yapılır |
Gece Gelen Misafirler İçin Ertesi Sabah Bildirim Yapılabilir mi?
Konaklama işletmeleri, Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında misafirlerinin bilgilerini KBS sistemine en geç giriş anında bildirmekle yükümlüdür. Misafir gece 01:00’de bile giriş yapıyorsa, o an içinde sisteme bildirilmelidir. Ertesi sabaha bırakmak, sistemde gecikmeli giriş olarak görünür ve denetimde sorun yaratır.
| Durum | Ne Yapılmalı? |
|---|---|
| Misafir gece geldi (örnek: 23:30) | Hemen KBS’ye giriş yapılmalı |
| Sisteme o an erişilemiyorsa | En kısa sürede bildirilmeli, not alınmalı |
| Bildirim sabaha bırakılırsa | Ceza uygulanabilir (tekrarda idari işlem) |
Bildirim Yapılan Bilgiler Ne Kadar Süreyle Saklanır?
KBS’ye girilen misafir bilgileri, sistem tarafından otomatik olarak merkezi veri tabanında saklanır. Ancak bu, işletmeyi yasal saklama yükümlülüğünden muaf tutmaz. Oteller, pansiyonlar ve ev sahipleri;
- Bildirim kayıtlarını, defter veya dijital sistemle en az 1 yıl süreyle saklamalıdır.
- Denetimlerde talep edilirse geçmiş bildirimler ibraz edilmek zorundadır.
| Sorumluluk | Süre |
|---|---|
| Misafir kayıtlarını arşivleme | En az 1 yıl (önerilen: 2 yıl) |
| Sistem kaydı yeterli mi? | Hayır, işletme de yedeklemeli |
| Denetimlerde istenebilir mi? | Evet, geriye dönük kayıt istenebilir |
Apartman Sakinlerinin Şikâyeti Üzerine Denetim Yapılır mı?
Evet kanka, apartman sakinlerinin şikâyeti ciddi bir denetim gerekçesidir. Özellikle Airbnb, günlük kiralık daire ve apart konaklamalarda, bina yöneticileri veya komşular rahatsızlık ya da şüpheli durum bildirdiğinde;
- İlçe Emniyeti veya Jandarma yerinde denetim yapma yetkisine sahiptir.
- Ayrıca Gelir İdaresi ve belediye ekipleriyle eşgüdümlü denetimler de yapılabilir.
| Şikâyet Türü | Ne Olur? |
|---|---|
| Gürültü / düzensizlik | Kolluk kuvveti gelir, kimlik kontrolü yapar |
| KBS kaydı sorgulanır | Sisteme giriş yapılmamışsa ceza uygulanır |
| GBT sorgusu yapılır | Aranan şahıs çıkarsa işletmeci sorumlu olur |
Airbnb ve Günlük Kiralık Daire Sahipleri İçin Ekstra Yükümlülükler
Airbnb gibi online platformlar üzerinden kısa dönem konaklama hizmeti sunan kişiler de kimlik bildirim sistemine dahil edilmiştir. Airbnb veya günlük kiralık daire sahipleri, geleneksel otellerden farklı olarak şu ek yükümlülüklere sahiptir:
- KBS’ye kayıt zorunluluğu: Tüm günlük kiralık daire sahipleri, KBS sistemine kayıt olmak zorundadır.
- Misafirlerin kimlik kontrolü: Ev sahipleri, misafirlerin kimliklerini eksiksiz almak ve bildirim yapmakla yükümlüdür.
- Vergisel sorumluluklar: Airbnb gibi platformlar üzerinden yapılan kiralamalarda gelir vergisi ve konaklama vergisi gibi yükümlülükler bulunmaktadır.
- Airbnb ev sahipleri, misafir bilgilerini en geç 24 saat içinde Emniyet veya Jandarma sistemine girmek zorundadır.
- Kimlik bildirmeyen Airbnb ev sahipleri ağır para cezaları ile karşılaşabilir.
Kimlik Bildirim Sistemi Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kimlik bildirimi yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
- Bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi: Yanlış kimlik bilgisi girilmesi durumunda idari yaptırımlar uygulanabilir.
- Sistemin düzenli kullanılması: Bildirimler aksatılmadan yapılmalıdır.
- Veri güvenliği: Misafir kimlik bilgileri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde korunmalıdır.
Kimlik Bildirimi Yapılmadığında Uygulanan Cezalar
Kimlik bildiriminde bulunmayan veya eksik/hatalı bildirim yapan işletmelere ciddi yaptırımlar uygulanmaktadır. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında;
- Kimlik bildirimi yapmayan işletmelere 100.000 TL’ye kadar para cezası uygulanabilir.
- Yanlış veya eksik bildirimde bulunan işletmelerin faaliyetleri durdurulabilir.
- Yasaklı veya aranıyor listesinde bulunan bir bireyin konaklamasını bildirilmeyen işletmelere hapis cezası verilebilir.
Kimlik Bildirim Sürecinde Kullanılan Teknolojik Araçlar
Yapay zeka ve blockchain teknolojileri, kimlik bildirimi sistemlerini güvenli hale getirebilir.
- Otomatik kimlik tanıma sistemleri
- QR kodlu kimlik doğrulama
- API ile kimlik doğrulama entegrasyonları
- Mobil uygulamalar aracılığıyla bildirim yapılması
Dijital Kimlik Bildirim Sistemleri
Yeni teknolojiler kimlik bildirimi sürecini kolaylaştırıyor:
- e-KBS ve e-Devlet entegrasyonu
- XML veri aktarımı ile otomatik bildirim
Otel, Airbnb ve günlük kiralık daire sahipleri için kimlik bildirimi, yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde güvenlik ve düzenin sağlanması açısından büyük önem taşımaktadır. Hem yasal yaptırımlardan kaçınmak hem de sorunsuz bir işletme yönetimi için Kimlik Bildirim Sistemi’ne düzenli veri girişi yapmak şarttır. Bu süreçte, yasal düzenlemelere uygun hareket eden işletmeler, cezai yaptırımlardan korunurken güvenli bir konaklama deneyimi sunma avantajı elde ederler.
