Otel, Airbnb ve Günlük Kiralık Daire Kimlik Bildirim Sistemi
Otel, Airbnb ve günlük kiralık daire işletmeciliği yapanların, misafir kimlik bildirim sistemine uymaları yasal bir zorunluluktur. Bu sistem, güvenlik güçlerinin suç ve suçlularla etkin bir şekilde mücadele etmesine yardımcı olur. İşte otel, Airbnb ve günlük kiralık daire sahiplerinin kimlik bildirimiyle ilgili bilmesi gereken tüm detaylar.
Kimlik Bildirim Sisteminin Önemi ve Yasal Dayanağı
Kimlik Bildirim Sistemi, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu çerçevesinde düzenlenmiştir. Konaklama tesisleri, günlük kiralık daireler ve benzeri işletmeler, konaklayan misafirlerin kimlik bilgilerini Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğü’ne veya Jandarma Genel Komutanlığı’na iletmekle yükümlüdür.
Yasal Dayanaklar:
- 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu
- 2016/6 sayılı Günlük Kiralık Daire Genelgesi
- 2020 yılı itibarıyla yürürlüğe giren ek düzenlemeler
Kimlik Bildirim Zorunluluğu Olan İşletmeler
Aşağıdaki işletmeler kimlik bildirim sistemine dahil edilmek zorundadır:
- Oteller ve moteller
- Apart oteller ve pansiyonlar
- Hosteller ve konuk evleri
- Airbnb ve benzeri kısa süreli kiralamalar
- Günlük kiralık daireler
- Termal oteller ve tatil köyleri
Bu işletmelerde konaklayan her bireyin kimlik bilgileri sistem üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğü veya Jandarma birimlerine bildirilmek zorundadır. Kimlik bildirimi yapmayan işletmelere idari para cezası ve faaliyet durdurma gibi yaptırımlar uygulanabilir.
Kimlik Bildirimi Nasıl Yapılır?
Kimlik bildirimi, oteller ve günlük kiralık daireler için Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden gerçekleştirilir. Bu süreç şu adımlarla ilerler:
Aşama 1: KBS Kaydı Oluşturma
Otel, Airbnb veya günlük kiralama yapan mülk sahipleri, Emniyet Genel Müdürlüğü veya Jandarma Genel Komutanlığı resmi web siteleri üzerinden sisteme kayıt olmalıdır. Bunun için şu belgelere ihtiyaç vardır:
- Vergi levhası
- Ticaret sicil kaydı (işletmeler için)
- Nüfus cüzdanı fotokopisi
- Kira sözleşmesi veya tapu belgesi
Aşama 2: Müşteri Kimlik Bilgilerinin Alınması
Konaklayan misafirlerin kimlik bilgileri, check-in sırasında işletme tarafından alınmalıdır. Gerekli bilgiler şunlardır:
- Ad ve soyad
- T.C. Kimlik Numarası (veya pasaport numarası)
- Doğum tarihi ve yeri
- Giriş-çıkış tarihi
- Uyruk Bilgisi
Aşama 3: Sisteme Veri Girişi
Misafir bilgileri Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) üzerinden giriş yapılmalıdır. Bu sistem 7/24 erişime açıktır.
Aşama 4: Günlük Bildirim Yapılması
Tüm işletmelerin, her gün saat 00:00’a kadar misafir giriş-çıkış bilgilerini sisteme işlemesi gerekmektedir.
Otomatik Kimlik Bildirimi Kullanımı
Büyük oteller ve zincir konaklama tesisleri genellikle otomatik kimlik bildirimi yapan yazılımlarla entegre çalışmaktadır. Bu sistemler, resepsiyon veya online rezervasyon sistemleri ile entegre çalışarak bilgileri anlık olarak emniyet birimlerine gönderir.
Airbnb ve Günlük Kiralık Daire Sahipleri İçin Ekstra Yükümlülükler
Airbnb gibi online platformlar üzerinden kısa dönem konaklama hizmeti sunan kişiler de kimlik bildirim sistemine dahil edilmiştir. Airbnb veya günlük kiralık daire sahipleri, geleneksel otellerden farklı olarak şu ek yükümlülüklere sahiptir:
- KBS’ye kayıt zorunluluğu: Tüm günlük kiralık daire sahipleri, KBS sistemine kayıt olmak zorundadır.
- Misafirlerin kimlik kontrolü: Ev sahipleri, misafirlerin kimliklerini eksiksiz almak ve bildirim yapmakla yükümlüdür.
- Vergisel sorumluluklar: Airbnb gibi platformlar üzerinden yapılan kiralamalarda gelir vergisi ve konaklama vergisi gibi yükümlülükler bulunmaktadır.
- Airbnb ev sahipleri, misafir bilgilerini en geç 24 saat içinde Emniyet veya Jandarma sistemine girmek zorundadır.
- Kimlik bildirmeyen Airbnb ev sahipleri ağır para cezaları ile karşılaşabilir.
Kimlik Bildirim Sistemi Kullanımında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Kimlik bildirimi yapılırken dikkat edilmesi gereken hususlar şunlardır:
- Bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi: Yanlış kimlik bilgisi girilmesi durumunda idari yaptırımlar uygulanabilir.
- Sistemin düzenli kullanılması: Bildirimler aksatılmadan yapılmalıdır.
- Veri güvenliği: Misafir kimlik bilgileri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) çerçevesinde korunmalıdır.
Kimlik Bildirimi Yapılmadığında Uygulanan Cezalar
Kimlik bildiriminde bulunmayan veya eksik/hatalı bildirim yapan işletmelere ciddi yaptırımlar uygulanmaktadır. 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında;
- Kimlik bildirimi yapmayan işletmelere 100.000 TL’ye kadar para cezası uygulanabilir.
- Yanlış veya eksik bildirimde bulunan işletmelerin faaliyetleri durdurulabilir.
- Yasaklı veya aranıyor listesinde bulunan bir bireyin konaklamasını bildirilmeyen işletmelere hapis cezası verilebilir.
Kimlik Bildirim Sürecinde Kullanılan Teknolojik Araçlar
Yapay zeka ve blockchain teknolojileri, kimlik bildirimi sistemlerini güvenli hale getirebilir.
- Otomatik kimlik tanıma sistemleri
- QR kodlu kimlik doğrulama
- API ile kimlik doğrulama entegrasyonları
- Mobil uygulamalar aracılığıyla bildirim yapılması
Dijital Kimlik Bildirim Sistemleri
Yeni teknolojiler kimlik bildirimi sürecini kolaylaştırıyor:
- e-KBS ve e-Devlet entegrasyonu
- XML veri aktarımı ile otomatik bildirim
Otel, Airbnb ve günlük kiralık daire sahipleri için kimlik bildirimi, yasal bir zorunluluk olmanın ötesinde güvenlik ve düzenin sağlanması açısından büyük önem taşımaktadır. Hem yasal yaptırımlardan kaçınmak hem de sorunsuz bir işletme yönetimi için Kimlik Bildirim Sistemi’ne düzenli veri girişi yapmak şarttır. Bu süreçte, yasal düzenlemelere uygun hareket eden işletmeler, cezai yaptırımlardan korunurken güvenli bir konaklama deneyimi sunma avantajı elde ederler.
