Mikro İhracat Nedir? ETGB/BGB Nasıl Yapılır? Şartları Nedir?

Derya8 Kasım 2025

İçindekiler

Mikro ihracat; küçük hacimli ve görece düşük tutarlı gönderileri, hızlı/posta kargo operatörleri üzerinden elektronik beyanla yurt dışına çıkarmanızı sağlayan pratik bir yöntemdir. Doğru uygulandığında klasik ihracata kıyasla evrak, zaman ve maliyet avantajı sunar; üstelik süreçlerin büyük kısmını çevrim içi yönetirsiniz. Bu rehberde, mikro ihracatın tanımını ve şartlarını netleştiriyor, adım adım uygulama akışını anlatıyor, belge–maliyet–kısıtlar ve muhasebe notlarını örnek, tablo ve ipuçlarıyla detaylandırıyoruz.

Mikro İhracat Nedir?

Mikro ihracat; brüt 300 kilogramı ve katma değer vergisi hariç 15.000 € değeri geçmeyen gönderilerin, hızlı/posta kargo operatörleri aracılığıyla elektronik beyanla (ETGB/BGB) yurt dışına çıkarılmasıdır. Bu modelde klasik gümrük beyannamesi yerine operatörün düzenlediği elektronik beyan kullanılır; süreç hızlanır ve bürokrasi azalır. Gönderi ticari olmalı, satışa konu eşya niteliği taşımalı ve alternatif bir gümrük rejimi gerektirmemelidir. Temel mantık; “küçük paket–hızlı kargo–elektronik beyan” üçlüsüyle ihracatı demokratikleştirmektir.

Kapsam: 300 kg’a kadar ve 15.000 € (KDV hariç) değere kadar ticari gönderiler.
Yöntem: Hızlı/posta kargo operatörünün düzenlediği ETGB/BGB.
Amaç: Klasik beyannamesiz, hızlı ve düşük maliyetli ihracat akışı.
Not: Kısıtlı/izinli eşyalar kapsam dışı olabilir; operatör ve mevzuata göre değişir.

Mikro ihracatı “küçük paket + elektronik gümrük beyanı + hızlı kargo” formülüyle düşünün; basit kurgu, hız ve erişilebilirlik sağlar.

ETGB Nedir? Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi Açıklaması

Elektronik ticaret gümrük beyannamesi; hızlı veya posta kargo operatörleri üzerinden küçük hacimli ticari gönderilerin gümrük çıkışını elektronik ortamda beyan etmeyi sağlayan standart belgedir. Mantık basittir: gönderi bilgilerini (gönderen, alıcı, eşya tanımı, menşe, kıymet, brüt ağırlık, koli sayısı) dijital formda bildirirsiniz; operatörünüz gümrük sistemine aktarır ve çıkış işlemini tamamlar.

Klasik beyannameye kıyasla daha az evrak ve daha hızlı onay akışı sağlar. Ancak bu pratikliğin bedeli, doğru ve eksiksiz veri girişinde disiplin istemesidir; ürün tanımındaki bir eksik veya yanlış menşe bilgisi hem gecikme hem de ek maliyet yaratabilir. Bu nedenle ETGB’yi “küçük paket, net veri, hızlı çıkış” olarak konumlandırıp her gönderide aynı veri şablonunu izleyin. ETGB sürecinde adımlar:

Ürün açıklamasını, menşe ve uygun sınıflandırma bilgisini netleştirin.
Alıcı ülke, tam adres ve iletişim bilgilerini hatasız yazın.
Fatura kıymeti, para birimi ve teslim kuralını tutarlı belirtin.
Paket sayısı, brüt ağırlık ve ölçü bilgilerini doğru girin.
Operatörden ETGB numarasını alın ve fatura notuna işleyin.
ETGB çıktısı, fatura ve taşıma belgesini birlikte arşivleyin.

Alan	Ne Yazılır	İpucu
Gönderen Bilgisi	Unvan, vergi bilgisi, adres	Şube/proje kodu ekleyin
Alıcı Bilgisi	Unvan/ad–soyad, adres, telefon	Ülke kodunu doğru girin
Eşya Tanımı	Kısa ama ölçülebilir açıklama	Malzeme–kullanım amacını belirtin
Menşe	Üretildiği ülke	İspat belgeleri hazır bulunsun
Kıymet	KDV hariç fatura bedeli	Para birimini sabit kullanın
Ağırlık	Brüt ağırlık	Hacimsel ağırlığı ayrıca kontrol edin
Koli/Parça	Kutu adedi	Etiket numarasıyla eşleştirin
Teslim Kuralı	Tercih ettiğiniz teslim şekli	Vergi–gider sorumluluğunu netleştirir

ETGB; hızlı/posta kargo kanalıyla elektronik beyan standardıdır. Alanları baştan standartlaştırıp her gönderide aynı kalıbı kullanırsanız, hata oranı ve gümrükte bekleme süresi hızla düşer.

BGB ile ETGB Arasındaki Farklar ve Hangi Durumda Hangisi Kullanılır

Basitleştirilmiş gümrük beyanı genel olarak posta yoluyla yapılan belirli gönderilerde kullanılırken, elektronik ticaret gümrük beyannamesi hızlı kargo operatörleri aracılığıyla mikro tutarlı ticari gönderiler için yaygınlaşmıştır. İki yaklaşımın ortak hedefi, küçük paketleri daha az evrak ve daha hızlı akışla dışarı çıkarmaktır; ancak taşıma kanalı, veri kapsamı ve operasyon sorumluluğu noktasında ayrışırlar.

Hangi beyan türünü kullanacağınızı; eşya türü, hedef ülke, taşıma modu ve zaman baskısı belirler. Posta kanalı, maliyet avantajı ve geniş kapsama sunarken; hızlı kargo, hız ve izlenebilirlikte öne çıkar. Sınırda kalan senaryolarda operatöre eşya–ülke–kıymet bilgilerinizle durumu anlatıp yazılı teyit almanız en güvenli yoldur.

Başlık	ETGB (Hızlı Kargo)	BGB (Posta Ağırlıklı)
Taşıma Kanalı	Hızlı kargo şirketleri	Posta/evrensel hizmet ağı
Veri Girişi	Operatör paneli, zengin alan seti	Basitleştirilmiş alan, posta esaslı
Hız ve İzlenebilirlik	Yüksek	Orta
Evrak Yükü	Düşük	Düşük–orta
Uygun Senaryo	Ticari, zaman kritik küçük paket	Maliyet odaklı küçük paket
Operasyon Sorumluluğu	Operatör koordinasyonunda	Posta idaresi ağırlıklı

Doğru beyan türü; taşıma kanalı, eşik değerler ve hız ihtiyacına göre seçilir. Şüphede kalırsanız operatörünüze senaryonuzu anlatıp yazılı teyit alın, sürpriz maliyetleri önleyin.

Mikro İhracat Limitleri ve Şartları

Mikro ihracat uygunluğu için hem ağırlık–değer eşiği hem de eşyanın niteliği önemlidir. Brüt ağırlık 300 kilogramı, kıymet ise KDV hariç 15.000 €’u geçmemelidir. Eşya, yasak/izinli rejim gerektirmemeli; tehlikeli madde, kültür varlığı gibi kontrol altındaki mallar için mikro ihracat kullanılamayabilir. Beyan yetkisi hızlı/posta kargo operatörlerindedir; gümrük müşavirleri ETGB/BGB düzenlemez. İlk kez işlem yapacakların sistem kayıtları operatör süreciyle kolaylaştırılmıştır. Başlıca mikro ihracat şartları:

Başlık	Kriter	Açıklama
Ağırlık	≤ 300 kg	Brüt ağırlık üst sınırıdır.
Değer	≤ 15.000 € (KDV hariç)	Fatura kıymeti esas alınır.
Eşya niteliği	Ticari, satış amaçlı	Özel rejim gerektirmemeli.
Beyan	ETGB/BGB	Operatör düzenler, elektronik yürür.
Taşıma	Hızlı/posta kargo	Operatör listesi üzerinden işlem.

Önce ağırlık–değer eşiklerini ve eşyanın rejimini kontrol edin; uygunluk sağlanıyorsa operatörünüzle ETGB sürecini planlayın.

Mikro İhracat Ürünleri Nelerdir?

Mikro ihracatta en sağlıklı kategori; boyut ve ağırlıkça küçük, beyanı kolay ve ülke bazlı kısıtı sınırlı ürünlerdir. Tekstil–aksesuar, ev dekorasyonu, zanaat ve hobi ürünleri, basılı yayınlar ve elektronik aksesuarlar öne çıkar. Kozmetik, gıda takviyesi, bitkisel ürün, bataryalı cihaz ve medikal ekipman gibi kategoriler ise ülke–operatör kurallarına göre ek izin, sertifika ve özel paketleme isteyebilir.

Takı ve kıymetli maden içeren ürünler beyan ve sigorta tarafında daha sıkı prosedür gerektirir. Bu nedenle ürün–ülke eşleşmesini her seferinde tekrar kontrol etmek, mikro ihracatın “hız” vaadini korumanın ön koşuludur. Kategoriye göre uygunluk ve dikkatler:

Kategori	Uygunluk	Risk	Önerilen Belge/Paketleme
Tekstil–Aksesuar	Yüksek	Beden/etiket uyuşmazlığı	Şeffaf paket + doğru etiket
Ev Dekorasyonu	Yüksek	Kırılma riski	Takviye malzeme, çift kat kutu
Zanaat–Hediyelik	Yüksek	Özgün malzeme beyanı	Malzeme cinsi açık yazılsın
Elektronik Aksesuar	Orta	Pil/akü kısıdı	Pil türü ve kutulama kuralları
Kozmetik–Kişisel Bakım	Orta–Düşük	İçerik kısıtları	İçerik listesi ve uygun etiket
Takı–Kıymetli Maden	Orta–Düşük	Değer ve sigorta	Değer beyanı, güvenli paket
Kitap–Basılı Yayın	Yüksek	Nem/ezilme	Kılıf ve köşe koruyucu

Ürün uygunluğu; ağırlık–değer eşiği kadar kategori kurallarına bağlıdır. Ülke ve operatör rehberlerini işlem öncesi kontrol edin, riskli sınıflarda alternatif gönderim modeli planlayın.

Senaryolar ve Maliyet-Uygunluk

Aşağıdaki senaryolar, eşiklerin pratikte nasıl çalıştığını ve hangi durumda mikro ihracatın uygun olduğunu gösterir. “Uygunluk” kolonu, ağırlık–değer limitleri ve kısıtlar dikkate alınarak örnek niteliğinde değerlendirilmiştir.

Senaryo	Ürün	Brüt Ağırlık	Kıymet (KDV hariç)	Uygunluk	Not
1	Tekstil ürünleri	12 kg	1.200 €	Uygun	Standart mikro ihracat
2	Elektronik aksesuar + lityum pil	8 kg	900 €	Koşullu	Pil için taşıma kısıtı/evrak kontrolü
3	Kozmetik seti	25 kg	2.700 €	Koşullu	İçerik/etiket mevzuatı ülkeye göre değişir
4	Endüstriyel aparat	280 kg	14.900 €	Uygun	Eşiklere yakın: ölçüm ve paketleme kritik
5	Medikal cihaz (izinli)	40 kg	5.500 €	Kapsam Dışı	İzin/sertifika gerektirebilir

Eşiklere yakın işlemlerde küçük farklar uygunluğu değiştirebilir; operatör ve ülke şartlarını işlem öncesi yazılı teyit edin.

Kapsam Dışı ve Kısıtlı Ürünler

Tehlikeli madde, patlayıcı/yanıcı içerik, bazı kimyasallar, kültür varlıkları, izinli ilaç/medikal cihaz, belirli gıda–bitki–tohum türleri gibi kalemler mikro ihracatta genellikle kapsam dışıdır veya özel izin ister. Pili–bataryası olan ürünlerde hava taşımacılığı kuralları ayrı denetlenir; MSDS ve paketleme şartları aranabilir. Ülke bazlı kısıtlar ve hedef pazarda gümrük vergilendirmesi ayrıca değerlendirilmelidir. Bu nedenle ürün–ülke çiftini operatörle baştan doğrulamak en sağlıklı yoldur. Bu duruma göre en başta sormanız gerekenler:

Ürünüm tehlikeli madde sınıfına giriyor mu?
Hedef ülke için sertifika/izin gerekiyor mu?
Pili/bataryası için ek doküman şart mı?
Gıda/kozmetik için etiket–içerik kuralları uygun mu?

“Gönderirim, gümrükte bakarız” yaklaşımı geri dönüş maliyetini artırır; ürün–ülke–operatör üçlüsünü işlemden önce netleştirin.

Mikro İhracat Nasıl Yapılır? Adım Adım Uygulama

Ürünü hazırlayın, faturayı düzenleyin, operatör panelinden ETGB bilgilerini girin, kurye çıkışı ve gümrük işlemleri tamamlandığında ETGB numarasını ve çıkış kanıtlarını arşivleyin. Aşamaları doğru kurarsanız ilk gönderiden itibaren ritim oturur. İşin omurgası; doğru ürün tanımı (GTİP), net fatura kalemleri, teslimat bilgisi ve operatörün istediği eklerdir. ETGB kapanışını ve teslim durumunu cari takibinize bağlayın; iade veya kayıp senaryolarına karşı dosyayı tam tutun. Adım listesi:

Ürün ve paketleme: Ürün içeriğini, menşeini ve GTİP bilgisini netleştirin.
Fatura: Yurt dışı satış faturası (KDV istisnası), para birimi ve teslim şekli.
Operatör bildirimi: ETGB/BGB için alıcı, içerik, kıymet ve ağırlık girişleri.
Kurye çıkışı: Alım, tartım ve hacimsel ağırlık kontrolü.
Gümrük–uçuş: Elektronik beyanla çıkış; ETGB numarasını kaydedin.
Teslim–Arşiv: ETGB çıktısı, fatura ve taşıma evraklarını birleştirin.

Her gönderi için aynı kontrol listesini kullanın; ETGB numarasını faturaya ve cari kayda iliştirerek izlenebilirliği artırın.

Gerekli Belgeler ve Dijital Kayıtlar

Mikro ihracatta belge yükü azdır ancak kritik başlıklar eksiksiz olmalıdır. Yurt dışı satış faturası, operatörün ETGB/BGB kaydı ve varsa sözleşme/teknik belge üçlüsü temel seti oluşturur. İlk işlemde firma/mükellef kaydı kolaylaştırılmış adımlarla sisteme alınır; sonrasında işlemler elektronik ilerler. Operatör, eşyaya ve ülkeye göre ek bilgi isteyebilir (menşe, içerik, sertifika vb.). Mikro ihracatta gerekli belgeler:

Yurt dışı satış faturası (KDV istisnalı).
ETGB/BGB çıktısı ve numarası.
Taşıma belgesi ve paket listesi.
Ürün teknik bilgi/sertifika (gerekiyorsa).
Alıcı bilgilerinin yer aldığı sipariş/teyit.

Belgeleri dijital klasörde “yıl–ay–ülke–ETGB no” kalıbıyla saklayın; denetim ve iade süreçlerinde dosyayı saniyeler içinde bulun.

Trendyol’da Mikro İhracat Nasıl Yapılır?

Trendyol üzerinden mikro ihracat akışı, ürün verisinin doğruluğu ve operatör entegrasyonunun sağlam kurulmasına dayanır. Önce mağaza ayarlarınızda yurt dışı satış kapsamındaki alanları tanımlayın; ürün adlarını ve açıklamalarını hedef dilde anlaşılır, gümrük açısından yeterli olacak biçimde düzenleyin. Fiyatlama tarafında döviz ve komisyon etkilerini hesaplayıp sipariş gerçekleştiğinde ihracat faturası, paket listesi ve operatör bildirimi adımlarını aynı gün içinde tamamlayın.

Kargo entegrasyonunda etiket–takip numarası–ETGB bilgilerini sipariş kartına iliştirin; iade ve iptal durumlarında stok, ödeme ve taşıma süreçlerini tek akıştan yönetin. “Aynı gün kontrol listesi” ve “tek dosyalı arşiv” yaklaşımı, hız ve ispat gücünü birlikte artırır. Trendyol mikro ihracat adımları:

Adım	Sorumlu	Kontrol Noktası
Ürün Verisi Hazırlığı	Satıcı	Kategori kuralları, doğru ölçü–ağırlık
Fiyatlama ve Kapsam	Satıcı	Döviz, komisyon, teslim kuralı
Sipariş Onayı	Satıcı	Stok, varyant, adres kontrolü
Fatura ve Paket Listesi	Satıcı	Kıymet, para birimi, koli sayısı
Operatör Bildirimi	Satıcı–Operatör	Alıcı bilgisi, menşe, içerik
Etiket–Takip–ETGB	Satıcı–Operatör	Takip no ve ETGB ilişkilendirme
Teslim ve Arşiv	Satıcı	Fatura–ETGB–taşıma tek dosya

İpuçları:
- Ürün açıklamasını kısa, ölçülebilir ve gümrük açısından yeterli yazın.
- Hacimsel ağırlığı azaltmak için kutu ölçülerini optimize edin.
- İade senaryosunda taşıma etiketi ve paket fotoğraflarını saklayın.
- Çoklu siparişte “liste eki” yaklaşımıyla kime hangi paket gittiğini netleştirin.

Trendyol sürecinde başarı, ürün verisi doğruluğu ve operatör entegrasyonuna dayanır. Kontrol listesi ve tek dosyalı arşiv yaklaşımı, iade ve mutabakatlarda büyük zaman kazandırır.

Hızlı Kargo Operatörü Seçimi ve Maliyetleri

Operatör seçimi hız, fiyat ve kapsama göre yapılır. Fiyatlar brüt/hacimsel ağırlığa, bölgeye, yakıt ve uzak bölge eklerine göre değişir; ayrıca iade ve yeniden gönderim koşulları toplam maliyeti etkiler. Mikro ihracatta beyanı operatör düzenlediği için süreçteki şeffaflık ve müşteri desteği kritiktir. Taşıma sigortası ve kırılgan ürün prosedürlerini peşin konuşun; bazı kategorilerde özel kısıtlar ve ek ücretler vardır. Seçim yapmadan önce bilmeniz gereken kriterler:

Transit süre ve ağ kapsamı
Hacimsel ağırlık çarpanı
Yakıt/uzak bölge ek ücretleri
İade politikası ve maliyeti
Müşteri hizmetleri ve görünürlük

Operatör sözleşmesinde hacimsel ağırlık, ek ücretler, iade ve sigorta maddelerini yazılı netleştirin; teklifleri kıyaslayıp öyle karar verin.

Kargo (DHL, UPS ve PTT) Seçimi: Kriterler, Hizmet Düzeyi ve Destek

Kargo operatörü seçiminde yalnız fiyatı değil; ağ kapsamını, teslim süresi istikrarını, iade politikasını, müşteri desteğini ve görünürlüğü birlikte değerlendirin. Hızlı kargo şirketleri kapıdan alım, çevrim içi bildirim ve detaylı takip avantajı sunar; posta kanalı ise geniş erişim ve genellikle daha uygun bedelle öne çıkar. Hacimsel ağırlık; maliyetin görünmeyen belirleyicisidir: kutu ölçülerinin çarpımının belirli bir katsayıya bölünmesiyle bulunur ve çoğu zaman gerçek ağırlığın üzerine çıkar.

Teslim kurallarınızı netleştirerek vergilerin kimde olduğu konusunu baştan yazın; bazı pazarlarda vergilerin alıcıya ait olması teslimi hızlandırır. Sigorta, kırılgan ürün prosedürü ve uzak bölge ek ücretlerini sözleşmeye açıkça eklemeyi unutmayın.

Operatör	Güçlü Yön	Kullanım	Dikkat Edilecek Nokta
DHL	Hız ve yaygın ağ	Zaman kritik gönderiler	Uzak bölge ek ücretlerini değerlendirin
UPS	Güçlü izleme ve gümrük koordinasyonu	Düzenli ticari akış	Hacimsel ağırlık etkisini takip edin
PTT	Geniş posta kapsaması ve maliyet	Fiyat duyarlı küçük paket	Teslim süresi ve görünürlük değişken olabilir

Seçim Kriterleri:
- Transit süre ve teslim istikrarı raporları var mı?
- Hacimsel ağırlık katsayısı ve fiyat kademeleri net mi?
- İade ve kayıp süreçlerinde tazmin–sigorta koşulları nasıl?
- Uzak bölge, yakıt ve ek hizmet ücretleri açık mı?
- Müşteri hizmetleri yanıt süresi ve tek muhatap yapısı mevcut mu?

Kargo seçimini yalnız fiyatla yapmayın; hız, iade politikası ve görünürlük çoğu zaman bedeli belirler. Hacimsel ağırlığı optimize eden paketleme, birim başı maliyeti dramatik düşürür.

Mikro İhracat Faturası: KDV İstisnası, İade ve Muhasebe Notları

Yurt dışı satış faturaları KDV istisnası kapsamına girer; ispat ve iade süreçlerinde ETGB çıktısı ve taşıma belgeleri temel kanıttır. Cari tarafta, teslim–ihracatın gerçekleştiği tarih–numaralarla kayıtlarınızı eşleştirin. Mikro ihracatta beyanı operatör yaptığı için belge akışı hızlıdır; yine de muhasebe dosyasında fatura, ETGB ve teslim kanıtını aynı paket olarak saklayın. Dönem kapanışında ihracat istisnası ve iade süreçleri için belge bütünlüğü denetlenir.

Faturada ülke, para birimi ve teslim şekli tutarlı olsun.
ETGB numarasını fatura notuna ve muhasebe fişine yazın.
Kur farklarını satış tarihi ve tahsilata göre izleyin.
İade/iptal durumunda ETGB ve taşıma belgelerini birlikte kapatın.

İhracat istisnasında ispat gücü ETGB ve taşıma evraklarıyla sağlanır; üçlü paketi (fatura–ETGB–teslim) aynı dosyada tutun.

Sık Yapılan Hatalar

Hataların çoğu ağırlık–değer eşiği, ürün tanımı ve eksik belgeden kaynaklanır. Yanlış paketleme ve hacimsel ağırlık sürpriz ek ücretlere yol açarken, alıcı bilgisi/vergilendirme eksikleri teslim süresini uzatır. Fatura notunda ETGB numarasını yazmamak, iade ve uzlaşmalarda dosyayı zayıflatır. Aşağıdaki listeyi, kurye çağırmadan önce son kez gözden geçirin. Gönderim öncesi kontrol etmeniz gerekenler:

Ağırlık (brüt) ve değer (KDV hariç) eşiği uygun mu?
GTİP, menşe ve ürün açıklaması net mi?
Fatura–ETGB–taşıma bilgileri tutarlı mı?
Hacimsel ağırlık ve paketleme doğru mu?
Ülke–ürün kısıtları ve ek belgeler tamam mı?

Kontrol listesini ihmal etmek süre ve maliyet şoklarına yol açar; kurye gelmeden önce beş maddelik son kontrolü alışkanlık haline getirin.

Mikro İhracat ve Klasik İhracat Karşılaştırması

Mikro modelin gücü, hız ve düşük giriş maliyetidir; klasik model ise esneklik ve yüksek tutarlı–ağır gönderilerde zorunludur. “Doğru araç–doğru işlem” yaklaşımıyla iki yöntemi birbirini tamamlayacak biçimde kullanın.

Kıyas	Mikro İhracat	Klasik İhracat
Beyan	ETGB/BGB, operatör düzenler	Tam gümrük beyannamesi
Limit	≤ 300 kg ve ≤ 15.000 €	Limit yok (rejime göre)
Hız/evrak	Hızlı ve az evrak	Daha çok adım/evrak
Maliyet	Düşük başlangıç maliyeti	Müşavirlik ve ek masraflar
Uygunluk	Küçük paket–e-ticaret	Yüksek tutar/ağır yük

Küçük–hızlı gönderilerde mikro ihracat, büyük/hacimli işlerde klasik beyan; iki yolu senaryoya göre birlikte kullanın.

Operasyonel İpuçları ve İyileştirme Önerileri

Operasyonu standarda bağlamak hata payını azaltır. Paket ölçüsünü küçültmek hacimsel ağırlığı düşürür; ürün açıklamasını ve GTİP’i doğru yazmak gümrükte sürprizleri önler. “Ülke–ürün–operatör” üçlü matrisiyle bir ön onay listesi çıkarın; satış ekibi gönderilebilir–gönderilemez ayrımını baştan bilsin. Yıllık taşıma hacmine göre operatörlerle pazarlık edin; kapıdan alma saatleri ve tatil günleri planını duvara asın.

Hacimsel ağırlığı kutu optimizasyonuyla azaltın.
Fatura–ETGB–taşıma evrakını tek PDF’te birleştirin.
Teslim–iade–kayıp raporlarını aylık izleyin.
Çok satan ürünler için ülke bazlı kısıt rehberi hazırlayın.
Operatör SLA’lerini (hizmet düzeyi) periyodik test edin.

Standart iş akışları ve ölçülebilir metriklerle mikro ihracatı ölçekleyin; kutu optimizasyonu ve belge bütünlüğü en hızlı kazandıran iki adımdır.

Sıkça Sorulan Sorular

ETGB’yi kim düzenler?

Elektronik beyan, hızlı/posta kargo operatörü tarafından sisteme girilir; siz doğru ürün, kıymet ve alıcı verisini sağlarsınız, beyan numarasını arşivlersiniz.

ETGB numarasını nerede kullanmalıyım?

Fatura notunda, muhasebe fişinde ve gönderi takibinde referans olarak yazın; iade ve denetimde dosyayı bu numarayla hızlıca bulursunuz.

BGB hangi taşıma kanalında tercih edilir?

Posta ağı üzerinden, maliyet odaklı küçük paketlerde pratik olur; hız ihtiyacı yüksekse alternatif beyan ve operatörleri değerlendirin.

Mikro ihracat için ağırlık ve değer sınırı nedir?

Brüt 300 kilogram ve katma değer vergisi hariç 15.000 € eşiğini aşmayan ticari gönderiler bu modele uygundur.

15.000 € eşiği nasıl hesaplanır?

Bu tutar, mikro ihracat kapsamında KDV hariç fatura kıymetidir; para birimi ve kur bilgisini faturada açıkça belirtin.

GTİP bilgisi zorunlu mu?

Eşyanın doğru sınıflandırması gümrük ve hedef ülke kuralları için kritiktir; açıklamayı malzeme ve kullanım amacını içerecek şekilde yazın.

Hacimsel ağırlık maliyeti neden yükseltir?

Büyük kutular, gerçek ağırlık düşük olsa bile fiyatı artırır; kutu ölçülerini optimize edip korumayı kaybetmeden hacmi küçültün.

Trendyol’da mikro ihracat akışında etiket–takip–beyan nasıl eşleşir?

Sipariş kartına takip numarası ve beyan referansını ekleyin; fatura ve paket listesiyle aynı gün tek dosyada arşivleyin.

DHL ile gönderide uzak bölge ücreti nasıl yönetilir?

Teklifte uzak bölge ve yakıt eklerini ayrı satır görün; sipariş kabulünden önce alıcı adresini kontrol ederek sürprizleri önleyin.

UPS iade politikası neye dikkat eder?

Kayıp/hasar tespiti için paketleme fotoğrafı, etiket ve teslim kayıtlarını saklayın; tazmin süresi ve üst limitleri sözleşmeden doğrulayın.

PTT ile gönderimde süre ve görünürlük değişkenliği normal mi?

Posta ağında destinasyona göre süre ve izlenebilirlik farklılaşabilir; kritik siparişlerde alternatif kanalı yedekte tutun.

Banka dekontunu ETGB’ye bağlamak gerekir mi?

Dekont numarasını fatura notuna ve beyan referansına iliştirirseniz uzlaşma ve denetimlerde arama maliyetiniz düşer.

Menşe bilgisi neden önemli?

Hedef ülkede vergi/izin rejimini belirler; üretim ülkesini doğru yazın, gerekiyorsa ilgili sertifikayı dosyaya ekleyin.

300 kilogram sınırını aşarsam ne olur?

Bu durumda mikro ihracat uygunluğu biter; klasik beyan veya bölünmüş gönderi gibi alternatifleri operatörünüzle planlayın.

KDV istisnası için hangi belge ispat kabul edilir?

Beyan çıktısı, taşıma evrakı ve satış faturası üçlüsü ispat paketini oluşturur; numaraları birbirine referanslayın.

BGB’de değer sınırı var mı?

Posta temelli basitleştirilmiş beyanda ülke ve rejime göre kısıt olabilir; gönderi öncesi değer/İçerik uygunluğunu teyit edin.

Kargo sigortası şart mı?

Zorunlu olmasa da özellikle kırılgan ve yüksek kıymetli ürünlerde önerilir; hızlı kargo sözleşmesinde teminat ve istisnaları yazılı netleştirin.

Trendyol siparişlerinde iade dönüş gönderisini nasıl yöneteceğim?

Alıcıya dönüş etiketi üretip aynı sipariş kartında ilişkilendirin; stok, ödeme ve taşıma kayıtlarını tek akışta kapatın.

Kısıtlı ürünleri önceden nasıl öğrenirim?

Ürün–ülke çiftini operatör rehberiyle karşılaştırın; pil, kimyasal, gıda ve medikal gruplarında izin ve paketleme kurallarını ayrıca doğrulayın.

Faturada teslim kuralını yazmak gerekli mi?

Evet; vergi ve masraf sorumluluğunu netleştirir, mikro ihracat işlemlerinde tartışmaları azaltır ve iade süreçlerini hızlandırır.