Yıllık İzin Gün Hakkı ve Ücreti Hesaplama 2025
Çalışanların en temel sosyal haklarından biri olan yıllık ücretli izin, iş hayatındaki dinlenme ihtiyacının yasal güvence altına alınmasıdır. İş Kanunu kapsamında belirli süreyi tamamlayan her çalışan, belirli bir oranda yıllık izin hakkı kazanır. Ancak pek çok kişi bu hakkın nasıl hesaplandığını veya izin ücreti karşılığının ne olduğunu tam olarak bilmez. Aşağıdaki hesaplama araçları ile çalışanların yıllık izin haklarını nasıl hesaplayabileceklerini ve kullanılmayan izinlerin ücretinin nasıl hesaplandığını detaylı şekilde öğrenebilir.
Kamu Personeli Yıllık İzin Hesaplama Aracı
Özel Sektör Yıllık İzin Hesaplama Aracı
Yıllık İzin Ücreti Hesaplama Aracı
Yıllık Ücretli İzin Nedir ve Kimleri Kapsar?
Yıllık ücretli izin; işçinin, çalıştığı iş yerinde belirli bir süreyi tamamladıktan sonra hak kazandığı, çalışmadan geçirdiği günler için ücret aldığı yasal dinlenme süresidir. Bu hak, 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesiyle güvence altına alınmıştır. Kapsama giren çalışanlar:
- İş sözleşmesine tabi tüm işçiler
- Belirli veya belirsiz süreli çalışanlar
- Tam veya yarı zamanlı işçiler
- Özel sektör çalışanları (kamuya ait olmayan)
Yıllık İzin Hakkı Ne Zaman Kazanılır? Yıllık İzin Süreleri Kaç Gündür?
İşçi, işe başladığı günden itibaren tam 1 yıl kesintisiz çalıştıktan sonra yıllık ücretli izin hakkını kazanır. Bu ilk yıl “çalışma süresi” olarak değerlendirilir, iznin kendisi ikinci yılın başından itibaren geçerlidir. 4857 sayılı İş Kanunu’nun 53. maddesi esas alınarak belirlenen yıllık izin süreleri, çalışanların işyerindeki kıdemine göre aşağıdaki gibi belirlenmiştir:
| Kıdem Süresi | Yıllık İzin Süresi |
|---|---|
| 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) | En az 14 gün |
| 5 yıldan fazla 15 yıldan az | En az 20 gün |
| 15 yıl ve daha fazla | En az 26 gün |
| 18 yaş altı ve 50 yaş üstü çalışanlar | En az 20 gün |
- Askerlik hariç, işçinin aynı işverene ait işyerlerinde geçirdiği süreler birleştirilir.
- Deneme süresi bu hesaba dahil edilir.
- Raporlu olunan sürelerin izin haklarını etkileme sınırı 30 gündür.
Yeni İşe Giren Çalışanlar İlk Yıl İzin Kullanabilir mi?
4857 sayılı İş Kanunu’na göre bir işçi ilk yılda yıllık izin hakkı kazanamaz. Ancak bu, hiçbir şekilde izin kullanamayacağı anlamına gelmez. İlk yıl izin kullanımı:
| İzin Türü | Kullanım Durumu |
|---|---|
| Yıllık İzin | 1 yılı doldurmadan verilmez |
| Ücretsiz İzin | İşveren onayıyla alınabilir |
| Mazeret İzni | Belgeyle gerekçelendirilmelidir |
| Hafta Tatili | Çalışılan gün sayısına göre verilir |
| Bayram/Resmî Tatil | Herkese eşit uygulanır |
Kısmi Süreli (Part-Time) Çalışanların Yıllık İzin Hakkı
Kısmi süreli çalışanlar, tam zamanlı çalışanlar gibi yıllık izin hakkına sahiptir. Ancak burada değerlendirme “çalışma süresi” ve “çalışma günü” esas alınarak yapılır. Hesaplama ve kullanım:
- 1 yılı doldurmuş part-time çalışan, yıllık izin hakkı kazanır.
- Yıllık izin süresi, çalıştığı güne göre takvimlendirilmeli.
- Örneğin haftada 3 gün çalışan biri için 14 gün izin, 5 haftalık süreçte haftada 3 gün izin olarak kullandırılır.
| Haftalık Çalışma Günü | Yıllık İzin Uygulaması |
|---|---|
| 1 gün | 14 gün → 14 hafta boyunca haftada 1 gün izin |
| 3 gün | 14 gün → 5 hafta boyunca haftada 3 gün izin |
| 5 gün (tam zamanlı) | 14 gün → aralıksız 14 takvim günü |
Toplu Yıllık İzin Kullandırma Uygulaması
Toplu yıllık izin, özellikle üretim ve hizmet sektöründe iş akışının durdurulup tüm personelin aynı zaman diliminde izne çıkarılması yöntemidir. Bu uygulama, İş Kanunu’nun 10. maddesi çerçevesinde belirli şartlarla yapılabilir. Uygulama şartları ve avantajları:
- Zaman Aralığı: 1 Nisan – 31 Ekim arasında yapılabilir.
- Kapsam: Tüm çalışanlar veya belirli bölümler dahil edilebilir.
- Bildirim Süresi: En az 1 ay önce çalışanlara yazılı olarak bildirilmelidir.
- İzin Süresi: İşçinin yıllık izin hakkı dolmamışsa dahi idari izin veya ücretsiz izin olarak planlanabilir.
- Üretim planlaması kolaylaşır.
- İzin süreçleri kontrol altına alınır.
- Personel takvimi sadeleşir.
Yıllık İzin Hakkı Engellenirse Ne Yapılmalı?
Çalışan yıllık iznini kullanmak istiyor ancak işveren sürekli erteliyorsa, bu durum hukuka aykırıdır. Kanunen işveren, işçinin iznini hak ettiği yıl içinde kullandırmakla yükümlüdür. İzlenecek adımlar:
- Yazılı İzin Talebi: İşçiden gelen dilekçeye resmi yanıt verilmelidir.
- İK Kayıtları: Talep, işe giriş çıkış çizelgesine işlenmelidir.
- Engelleme Durumunda:
- İş müfettişliğine şikâyet hakkı vardır.
- Sürekli engelleme, işçiye haklı fesih hakkı doğurur.
- Yasal Haklar: 5 yıl içinde kullanılmayan izin zaman aşımına uğrar.
Hangi İzinler Yıllık İzinle Birleştirilir?
Çalışanlar bazen farklı izin haklarını, yıllık izinle birleştirerek daha uzun süre dinlenmek isterler. Bu durum hem yasal hem işveren politikası açısından uyumlu olmalıdır. Birleştirilebilecek izin türleri:
| İzin Türü | Yıllık İzinle Birleştirilebilir mi? | Açıklama |
|---|---|---|
| Hafta Tatili | Evet | Planlamayla uzatılabilir |
| Resmî Tatiller | Evet | Süreye eklenir, izin süresinden düşülmez |
| Ücretsiz İzin | Evet (İşveren onayı gerekir) | Yıllık iznin bitiminde alınabilir |
| Doğum İzni | Hayır | Ayrı hesaplanır |
| Evlilik İzni | Evet | Planlı olarak yıllık izinle birleştirilebilir |
| Mazeret İzni | Evet (İşyeri politikası belirler) | Yazılı onay alınmalıdır |
Yıllık İzinle Doğum İzni Aynı Anda Kullanılabilir mi?
Yıllık izin ile doğum izni birbirinden bağımsız haklardır. Ancak işçi ve işverenin onayıyla, doğum izni bitiminde yıllık izne geçiş yapılabilir. Uygulama pratiği:
- Doğum izni süresi (8 hafta önce + 8 hafta sonra) bittikten sonra,
- Talep edilirse kullanılmayan yıllık izin bu sürece eklenebilir.
| İzin Türü | Süre | Açıklama |
|---|---|---|
| Doğum İzni | 16 hafta | Zorunlu, SGK ödemeli |
| Yıllık Ücretli İzin | 14-26 gün | Talep üzerine eklenebilir |
| Ücretsiz İzin | Değişken | Yıllık izin sonrası uzatılabilir |
Ev Hizmetlerinde Çalışanların Yıllık İzin Hakkı
Ev hizmetlerinde (temizlikçi, bakıcı, çocuk bakıcısı gibi) çalışan bireyler de iş kanununa tabi olarak yıllık izin hakkına sahiptir. Ancak uygulamada bu hak çoğunlukla göz ardı edilmektedir. Detaylar:
- Belirli günlerde ev işine gelen temizlik personeli (düzenli çalışan)
- Evde yatılı çalışan bakıcılar
- Ev hizmetlerinde haftada belirli süre çalışan kişiler
- 1 yılı dolduran ev hizmetlisi → 14 gün izin hakkı kazanır.
- İzinler bölünemez; en az 10 gün tek parça olarak kullandırılmalıdır.
- Ücreti peşin ödenmelidir.
| İşverenin Sorumluluğu | Açıklama |
|---|---|
| Yıllık izin kullandırmak | Zorunludur. Aksi halde SGK denetimlerinde ceza çıkabilir |
| İzin süresince ücret ödemek | Net maaş üzerinden devam eder |
| Sigorta bildirimi | SGK’ya çalışmadığı günler izin olarak bildirilmelidir |
Yıllık İzin Kullanımında Yol Süresi Eklenir mi?
4857 sayılı İş Kanunu'nda, yıllık izin süresine yol izni eklenebileceği düzenlenmiştir. Ancak bu hak otomatik olarak değil, talep üzerine ve işveren onayıyla sağlanır.
- Kimler İçin Geçerlidir?
- Memleketi uzak şehirde olanlar,
- Ulaşım süresi 1-2 günü bulan çalışanlar,
- Yazılı başvuru yapanlar.
- Yol İzni Süresi:
- Gidiş ve dönüş için en fazla 4 gün ek izin verilebilir.
- Bu izin ücretsiz olarak kullandırılır.
- Yol izni yıllık izin süresine dahil edilmez.
Yıllık İzin ve Bayram Tatili Birleştirilebilir mi?
Evet, çalışan ve işverenin karşılıklı anlaşması hâlinde yıllık izin ve resmi bayram tatilleri birleştirilebilir. Ancak bu uygulamada dikkat edilmesi gereken yasal sınırlar vardır. Dikkat edilecek noktalar:
- Bayram tatilleri, yıllık izinden düşülmez.
- Bayram öncesi veya sonrası yıllık izin başlatılabilir.
- Örneğin: Bayram Salı günü ise, Pazartesi izin alınarak 5 günlük tatil yapılabilir.
| Tarih | Durum | İzin Sayılır mı? |
|---|---|---|
| 17 Haziran (Pazartesi) | Yıllık İzin | ✓ Sayılır |
| 18-19 Haziran (Bayram) | Resmî Tatil | ✗ Sayılmaz |
| 20-21 Haziran | Yıllık İzin | ✓ Sayılır |
Yıllık Ücretli İzin Süreleri Bölünebilir mi?
İş Kanunu’na göre yıllık izin süreleri bölünemez, ancak çalışanın yazılı talebi ve işverenin onayı ile bir kısmı 10 günden az olmamak üzere bölünebilir. Geri kalan süreler, parça izin olarak planlanabilir. Bölme koşulları:
- En az 10 gün tek parça kullanılmalı.
- Kalan günler işverenle mutabık kalınarak parça parça kullanılabilir.
- Tamamı bölünmesi yasal değildir.
| İzin Süresi | Kullanım Şekli Örneği |
|---|---|
| 14 gün | 10 gün + 4 gün (farklı tarihte) |
| 20 gün | 10 gün + 5 gün + 5 gün |
| 26 gün | 14 gün + 6 gün + 6 gün |
Mevsimlik İşçiler Yıllık İzin Hakkı Kazanabilir mi?
Mevsimlik işçiler, işin niteliği gereği belirli dönemlerde (örneğin tarım, turizm, inşaat gibi) çalışan iş gücünü oluşturur. Bu çalışanlar için yıllık ücretli izin hakkı, normal çalışanlara göre farklı değerlendirilir.
Yasal Durum: 4857 sayılı İş Kanunu’na göre bir işçi, yıllık izin hakkını elde edebilmek için aynı işverene bağlı olarak en az 1 yıl çalışmış olmalıdır. Ancak mevsimlik işler genellikle kısa süreli ve tekrar eden çalışmalardır. Uygulama şartları:
| Durum | Yıllık İzin Hakkı |
|---|---|
| Aynı işverenle her yıl aralıksız sözleşme | ✓ Kazanabilir |
| Her yıl yeni iş sözleşmesi (bağlantısız) | ✗ Hak oluşmaz |
| Aralıksız ve kesintisiz çalışılmışsa | ✓ Hak doğar |
Birden Fazla İş Yerinde Çalışanların Yıllık İzin Hakları Nasıl İşler?
Birden fazla iş yerinde (örneğin hem sabit bir işte hem de freelance ya da yarı zamanlı işlerde) çalışan bireyler, her işverene karşı ayrı ayrı yıllık izin hakkı kazanır. Ancak bu haklar birleştirilemez veya tek bir izin olarak kullanılamaz. Önemli noktalar:
- Her işverende 1 yılını dolduran çalışan, o işveren nezdinde izin hakkı kazanır.
- İzin talepleri her işverenin izni ve prosedürü dâhilinde yürütülmelidir.
- Biri izin verirken diğerinde çalışmaya devam edilmesi, diğer işvereni bağlamaz.
| İşveren Sayısı | İzin Hakkı Uygulaması |
|---|---|
| 1 işveren | 1 yılda en az 14 gün izin |
| 2 işveren | Her biri için ayrı ayrı hak kazanılır |
| Freelance iş | Genellikle resmi izin hakkı bulunmaz |
Yıllık İzin Ücreti Nasıl Hesaplanır? (Brüt ve Net Örnekli)
Yıllık izin ücreti, çalışanın günlük brüt maaşı esas alınarak hesaplanır. İş akdi sona ermişse kullanılmayan yıllık izin günleri toplu şekilde ödenir. Ayrıca Hesaplamaya, varsa yol ve yemek gibi düzenli ek ödemeler de dahil edilir. Hesaplama adımları ve örnek hesaplama:
- Aylık Brüt Ücret / 30 → Günlük brüt ücret
- Günlük Ücret × Kullanılmayan Gün → Brüt izin ücreti
- Gelir Vergisi, SGK, Damga Vergisi düşülür → Net ödeme
| Kalem | Değer |
|---|---|
| Aylık Brüt Ücret | 30.000 TL |
| Günlük Brüt Ücret | 1.000 TL |
| Kullanılmayan İzin Günü | 10 gün |
| Brüt İzin Ücreti | 10.000 TL |
| SGK İşçi Payı (%14) | 1.400 TL |
| Gelir Vergisi (%15) | 1.290 TL |
| Damga Vergisi (%0,759) | 75,9 TL |
| Net Ödenecek Tutar | 7.234,10 TL |
Kullanılmayan İzinler Yanıyor mu? (Devir ve Zamanaşımı Süreleri)
Yıllık izin hakları anayasal bir dinlenme hakkıdır ve "yanmaz". Ancak zaman aşımına uğrayabilir. İşverenin izin kullandırma yükümlülüğü, işçinin ise zamanında talep etme hakkı vardır. Devir ve zamanaşımı kuralları:
| Durum | Açıklama |
|---|---|
| Devir Süresi | İzinler bir sonraki yıla devredebilir |
| Zamanaşımı Süresi | 5 yıl |
| İş Akdi Sona Erdiğinde | Kullanılmayan izinlerin tamamı ücret olarak ödenmelidir |
| Toplu Kullanım veya İş Yoğunluğu Nedeniyle | Erteleme yapılabilir ancak zamanaşımı süresi aşılmamalıdır |
Hafta Sonu ve Resmi Tatiller Yıllık İzinden Sayılır mı?
Yıllık izin süresi takvim günü üzerinden hesaplanır. Ancak izin günlerine denk gelen resmi tatiller ve hafta tatilleri izin süresinden düşülmez. Uygulama örneği:
- Pazartesi – Cuma arası 5 günlük izin kullanan işçi için;
- Cumartesi (hafta tatili) ve
- Pazar (resmî tatil ise)
yıllık izne dahil edilmez.
| Gün | Sayılır mı? | Açıklama |
|---|---|---|
| Pazartesi | Evet | İzin günü |
| Salı | Evet | İzin günü |
| Çarşamba | Evet | İzin günü |
| Perşembe | Evet | İzin günü |
| Cuma | Evet | İzin günü |
| Cumartesi | Hayır | Hafta tatili |
| Pazar (Bayram) | Hayır | Resmî tatil |
Yıllık İzin Kullanılırken SGK Primi ve Maaş Durumu
Yıllık izin süresince işçinin iş sözleşmesi devam ettiği için hem maaş hem de SGK bildirimi yapılmaya devam eder. Bu süre çalışılmış gün olarak değerlendirilir. İzin süresinde:
- SGK bildirimi yapılır.
- Brüt ücret bordroya işlenir.
- Vergi ve primler tam ödenir.
- İzin süresi kıdem tazminatına esas süreye dâhildir.
| Kalem | Durum |
|---|---|
| SGK Primi | Yatırılmak zorundadır |
| Maaş Ödemesi | Aylık maaş tam olarak ödenir |
| Fazla Mesai | İzinli olunan günlerde hesaplanmaz |
| Devlet Teşvikleri | Devam eder (bazı durumlarda) |
İşten Ayrılanların Kullanılmayan İzin Günleri Nasıl Ödenir?
İşçi, işten istifa etmiş ya da işveren tarafından çıkarılmış olabilir. Her iki durumda da kullanılmayan yıllık izin günlerinin ücretinin ödenmesi zorunludur. Bu hak, 4857 sayılı İş Kanunu'nun 59. maddesinde açıkça belirtilmiştir. Ödeme süreci ve örnek hesaplama:
- İş akdi sona erdiğinde izin günleri tespit edilir.
- Günlük brüt ücret üzerinden hesaplama yapılır.
- Yasal kesintiler (SGK, gelir vergisi, damga vergisi) düşülerek net ödeme yapılır.
- Bordroya dahil edilir ve SGK’ya bildirilir.
| Kalem | Değer |
|---|---|
| Günlük Brüt Ücret | 850 TL |
| Kullanılmayan İzin Günü | 10 gün |
| Brüt Toplam Tutar | 8.500 TL |
| Net Ödenecek Tutar | ~7.200 TL |
Memurlarda Yıllık İzin Hakkı ve Hesaplama Farklılıkları
657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamında görev yapan kamu personeli için yıllık izin uygulaması, iş kanunundakinden farklıdır. İzin hakları ve hesaplamaları kıdeme dayalıdır. Memurlarda izin süreleri ve farklılıklar:
| Hizmet Süresi | İzin Süresi |
|---|---|
| 1 – 10 yıl arası | 20 gün |
| 10 yıl ve üzeri | 30 gün |
- İzin hakkı göreve başladığı tarihten itibaren başlar.
- Kullanılmayan izinler bir sonraki yıla devreder.
- Emekli ya da istifa durumunda izinler kullanılarak ayrılmak zorundadır; ücret ödenmez.
- Hafta sonları ve resmî tatiller izne dahil edilir.
Toplu Sözleşme ile Ekstra Yıllık İzin Kazanılabilir mi?
Evet. İşçi sendikalarının işverenle yaptığı toplu iş sözleşmeleri (TİS) ile yıllık izin süreleri kanuni asgari sürenin üzerine çıkarılabilir. Bu, özellikle sendikalı işyerlerinde sıkça görülür. Toplu sözleşmeyle belirlenebilecek diğer haklar ve ekstra izin uygulamalarına örnekler:
- Ücretsiz izin süresinin uzatılması
- İzinlerin parça parça kullanılabilmesi
- İzin sırasındaki maaş artışı ya da prim
| Kapsam | Ekstra Hak |
|---|---|
| 5 yıl üzeri çalışanlar | +3 gün yıllık izin eklenebilir |
| Tehlikeli iş kolunda çalışanlar | +5 güne kadar ekstra izin hakkı |
| Engelli çalışanlar | Her yıl +2 gün ek izin tanımlanabilir |
| Sendika yöneticisi | İdari görev süresi boyunca özel izin |
Yıllık İzin Kullanırken Telefonla Ulaşılma Hakkı Var mı?
Yıllık izin, çalışanın dinlenme hakkı olduğundan, işverenin bu süre zarfında sürekli ya da sistematik şekilde çalışanla iletişime geçmesi hukuka aykırı olabilir. Ancak bazı durumlarda makul ölçüde ve zorunlu hallerde iletişim kurulabilir. Uygulamadaki sınırlar:
| Durum | Telefonla Ulaşılma Hakkı |
|---|---|
| Acil operasyonel kriz | Evet, makul süreyle sınırlı |
| Günlük iş takibi | Hayır, işçinin izni bölünemez |
| Bilgi teyidi veya evrak ihtiyacı | Tek seferlik, kısa süreli olabilir |
Yıllık İzin Sırasında Başka İşte Çalışmak Yasak mı?
Evet, yıllık izin sırasında çalışanın başka bir işte çalışması yasaktır. Bu durum, işverenin güven ilişkisini zedeler ve haklı fesih sebebi oluşturur. 4857 sayılı İş Kanunu kapsamında çalışan, izinli olduğu sürede dinlenme hakkını kullanmalı; gelir amaçlı başka bir işte çalışmamalıdır. Yasal gerekçe ve işverenin yapabilecekleri:
- İş Kanunu’nun 25/II-e maddesine göre, çalışanın doğruluk ve bağlılığa uymayan davranışları iş akdinin tazminatsız feshi için geçerli sebeptir.
- Yıllık izin süresi de bu kapsama dâhildir.
| Durum | Sonuç |
|---|---|
| Çalışanın izindeyken başka işte çalıştığı tespit edilirse | İş akdi haklı nedenle feshedilebilir |
| Yazılı uyarı ile çözülmesi istenirse | Disiplin işlemi uygulanabilir |
Yurtdışında Yıllık İzin Kullanmak Hukuken Mümkün mü?
Evet, çalışanlar işverenin onayı doğrultusunda yıllık izinlerini yurtdışında kullanabilir. Ancak bu durumun bazı şartlara bağlanması ve işverence onaylanması gerekir. Şartlar ve dikkat edilmesi gerekenler:
- İzin Dilekçesinde Belirtilmeli: Çalışanın yurtdışına çıkacağı belirtilmelidir.
- İşveren Onayı Gerekir: Yazılı onay olmadan ülke dışına çıkmak risklidir.
- Dönüş Tarihi Net Olmalı: Uçuş tarihleri ve geri dönüş zamanlaması paylaşılmalıdır.
- Zorunlu Uzamalarda Belgelendirme Şartı: Uçuş iptali, hastalık gibi durumlarda belge ibraz edilmelidir.
| Risk Durumu | Açıklama |
|---|---|
| Zamanında Dönmeme | İşe devamsızlık nedeniyle ihtar veya fesih |
| İletişimsizlik | Disiplin süreci başlatılabilir |
| İzin dışı yurtdışı çıkışı | Güven kaybı yaratır, iş sözleşmesi feshedilebilir |
Yıllık İzin Talep Dilekçesi ve Onay Süreci
Çalışanların yıllık izin kullanmak için işverene yazılı ya da dijital yolla izin talep formu sunmaları gerekir. Bu süreç hem işveren hem de işçi için hukuki güvence sağlamakta ve izin planlamasının düzgün yürütülmesini kolaylaştırmaktadır. İşverenin bu talebi kabul etme hakkı olmakla birlikte, yıllık izin hakkı ertelenemez.
İzin Talep Dilekçesinde Olması Gerekenler
Yıllık izin dilekçesi, çalışanın izin hakkını kullanmak istediği tarih aralığını belirterek işverene ilettiği resmi taleptir. Yazılı olması zorunlu değildir ancak işveren uygulamaları gereği yazılı veya e-posta yoluyla alınması tercih edilir. Dilekçede bulunması gereken bilgiler:
- Ad, soyad, görev unvanı
- Talep edilen izin başlangıç ve bitiş tarihi
- İzin süresi (toplam gün sayısı)
- Yerine kimin vekâlet edeceği (varsa)
- İmza ve tarih
Yıllık İzin Talep Dilekçesi Örneği
[İŞYERİ ADI / İK BİRİMİNE]Adım soyadım [Ad Soyad] olup, [Birim Adı] departmanında [Unvan] olarak görev yapmaktayım. [Başlangıç tarihi] ile [Bitiş tarihi] tarihleri arasında toplam [Gün sayısı] gün yıllık ücretli izin kullanmak istiyorum.
Bilgilerinize arz ederim.
Tarih: [GG/AA/YYYY]
Adı Soyadı:
İmza:
Yıllık İzin Onay Süreci Nasıl İşler?
İzin talebi alındıktan sonra belirli aşamalardan geçer. Bu süreç işveren politikalarına göre değişebilse de temel adımlar şöyledir: Süreç adımları:
- Talep Alımı: Çalışan dilekçesini sunar.
- Yöneticiden Görüş: Çalışanın amiri, iş durumu açısından talebi değerlendirir.
- İK Onayı: İnsan kaynakları departmanı, yasal izin hakkı ve takvime göre onay verir.
- Kayıt İşlemi: Onaylanan izinler bordroya ve izin defterine işlenir.
- Geri Bildirim: Çalışana yazılı/onaylı şekilde izin bildirimi yapılır.
Reddedilen İzin Talebi Ne Anlama Gelir?
İşveren, haklı bir sebep ile izin talebini erteleyebilir. Ancak bu, iznin tamamen engellenebileceği anlamına gelmez. Talep reddi sadece:
- Yoğun iş temposu,
- Personel eksikliği,
- Zorunlu üretim süreçleri gibi gerekçelere dayanabilir.
- İşveren bu gerekçeyi yazılı şekilde bildirmelidir.
Yıllık İzin Sonrası İşe Uyum Sürecini Kolaylaştıran Yöntemler
Yıllık izin, çalışanın fiziksel ve ruhsal yenilenmesi açısından faydalı olsa da, dönüşte iş temposuna uyum sağlamak zorlayıcı olabilir. Bu nedenle işverenin ve çalışanın birlikte uygulayacağı bazı yöntemler süreci kolaylaştırır. İşe uyum için pratik öneriler:
- İlk Gün Hafif Görevler Verilmeli: Toplantı ve raporlama gibi yoğun görevler ertelenmeli.
- Görev Devir Teslimi Planlanmalı: İzin süresinde yapılan işler hakkında kısa bilgilendirme yapılmalı.
- Psikolojik Hazırlık Zamanı Tanınmalı: Yoğun tempo yerine yumuşak geçiş yapılmalı.
- E-posta ve Evrak Yığılmaları Önlenmeli: Tatil dönüşü ilk gün sadece bilgi güncellemesine ayrılmalı.
- Yeniden Motivasyon İçin Destek Sağlanmalı: Kurum içi destek, prim, sosyal içeriklerle moral verilmeli.
| İK Departmanı Ne Yapmalı? | Açıklama |
|---|---|
| Dönüş planı oluşturulmalı | Görevler önceden takvime bağlanmalı |
| Bilgi transferi yapılmalı | İzin süresinde yapılan işler kısaca aktarılmalı |
| Çalışan gözlemlenmeli | Uyumsuzluk varsa ek destek sağlanmalı |
Yıllık İzin Hesabı Bilinçli Yapılmalı
Yıllık izin, çalışanların sadece dinlenme değil aynı zamanda verimliliklerini artırma hakkıdır. Bu hakkın bilinçli ve doğru kullanılması, hem işçi hem işveren açısından önemlidir. 2025 yılında izin süreleri ve ücret hesaplamaları doğru yapılmalı, bordrolarda eksiksiz yer almalıdır.
