Tahakkuk Fişi Nedir? Tahakkuk Fişi Nasıl ve Nereden Alınır?

Derya5 Kasım 2022

İçindekiler

Tahakkuk fişi; vergi, harç, ceza veya prim gibi kamu alacaklarının resmî olarak hesaplandığını ve ödenebilir hâle geldiğini gösteren temel belgedir. İşletmeler ve bireyler bu belgeyi ödeme öncesi kanıt olarak kullanır, muhasebe kayıtlarını destekler ve süreçteki sorumlulukları netleştirir. Bu rehberde tahakkuk fişini ayrıntılı biçimde tanımlar, nereden ve nasıl alınacağını adım adım açıklıyoruz.

Tahakkuk Fişi Nedir?

Tahakkuk fişi, bir borcun türünü, dönemini, tutarını ve ödeme koşullarını gösteren, idarece üretilmiş resmî bildirim niteliği taşıyan belgedir. Vergi dairesi, belediye, sosyal güvenlik kurumu veya ilgili idare tarafından düzenlenir ve ödeme aşamasında başvuru, itiraz veya muhasebe kayıtlarına dayanak olur. Belge üzerinde mükellef veya kişi bilgileri, borç türü, dönemi, hesaplama kalemleri, tahakkuk ve vade tarihleri ayrıntılı şekilde yer alır. Dijitalleşme ile birlikte tahakkuk fişi çoğunlukla çevrim içi kanallardan üretilir, doğrulama için karekod veya benzeri güvenlik unsurları içerir.

Borcun resmî olarak hesaplandığını ve takip edildiğini kanıtlar.
Ödeme öncesi başvuru ve işlem adımlarında talep edilir.
Muhasebe kayıtlarında dayanak belge olarak saklanır.
İtiraz, düzeltme ve iade süreçlerine başlangıç noktası oluşturur.

Belge Türü	Amacı	Ne Zaman Kullanılır	Düzenleyen Kurum
Tahakkuk fişi	Borcun hesaplandığını gösterir	Ödeme öncesi, kayıt ve başvurularda	İlgili idare
Makbuz	Ödemenin yapıldığını kanıtlar	Ödeme sonrasında	Tahsilat yapan birim
Dekont	Banka işlemini kanıtlar	Banka/pos işlemlerinde	Banka/ödeme kuruluşu
Ödeme emri	Takip ve tahsilat süreci	Gecikme ve cebrî tahsilatta	İdare/icra birimi

Tahakkuk fişini, borcun oluştuğunu; makbuzu ise ödemenin gerçekleştiğini kanıtlayan ayrı belgeler olarak görün, her ikisini de arşivleyin.

Tahakkuk Fişi Ne İşe Yarar? Nerelerde İstenir?

Tahakkuk fişi, kamu ödemelerinde yanlış tutar riskini azaltır ve sürecin şeffaf ilerlemesini sağlar. İhale, ruhsat, pasaport, taşıt, emlak ve benzeri işlemlerde ödeme aşamasına gelmeden önce ilgili birimler bu belgeyi talep edebilir. İşletmelerde ise beyanname süreçleri, dönem sonu karşılıkları, masraf dağıtımları ve iç denetim adımlarında fiş, kanıtlayıcı evrak rolü üstlenir. Ayrıca iade, mahsup veya düzeltme taleplerinde başlangıç referansı olarak kullanılır.

Doğru borç tutarını teyit ederek fazla/eksik ödeme riskini düşürün.
İç denetim ve dış denetim için belge zincirini tamamlayın.
İtiraz ve düzeltme süreçlerinde resmî dayanağı hazır tutun.
Başvuru ve ruhsat işlemlerinde istenmeden önce fişi üretin.

Senaryo	Neden Gerekir	Kim İster	Kritik Nokta
Pasaport/ruhsat harçları	Doğru tutarı belirlemek	Başvuru birimi	Dönem ve tür seçimi
Motorlu taşıt işlemleri	Vergi/ceza tahakkuku	Trafik/gelir birimi	Plaka ve dönem doğruluğu
Emlak/çevre vergileri	Dönemsel borç bildirimi	Belediye	Taşınmaz bilgisi eşleşmesi
Beyanname sonrası	Prim/vergi tahakkuku	İlgili idare	Beyan ile fiş uyumu

Tahakkuk fişi, hem ödeme tutarını netleştirir hem de denetim için iz bırakır; süreç hızlanır, uyuşmazlık olasılığı azalır.

Tahakkuk Fişi Nasıl Alınır? Adım Adım Yöntemler

Tahakkuk fişini çoğu işlemde çevrim içi kanallardan birkaç adımda üretebilirsiniz. Önce kimlik veya mükellef bilgilerinizle sisteme girer, işlem türünü seçer, dönem ve tutarı doğrularsınız. Ardından fişi oluşturur, yazdırır veya elektronik olarak kaydedersiniz; çoğu sistemde karekod doğrulaması mevcuttur. Fiziksel başvurularda ilgili birimin veznesi veya danışma noktası, kimlik/doğrulama sonrası fişi düzenler ve size teslim eder.

Kimlik veya mükellef numarasını ve iletişim bilgilerini hazır tutun.
İşlem türü ve dönemi mutlaka kontrol edin, yanlış seçimi düzeltin.
Fişi oluşturduktan sonra toplam, vade ve açıklama alanlarını okuyun.
İhtiyaç halinde fişi yeniden indirerek aynı gün içinde kullanın.

Yöntem	Gerekli Bilgiler	Çıktı	İpucu
Çevrim içi başvuru	Kimlik/mükellef, işlem türü, dönem	Elektronik fiş	Karekod ile doğrulayın
Mobil uygulama	Giriş bilgisi, işlem seçimi	Elektronik fiş	Bildirimleri açın
Fiziksel başvuru	Kimlik, başvuru formu	Basılı fiş	Numaratör fişini saklayın
Çağrı destek yönlendirmesi	Teyit bilgileri	Randevulu işlem	Evrak listesini isteyin

Önce çevrim içi kanalı deneyin; hem daha hızlı sonuç alırsınız hem de fişi gerektiğinde aynı gün tekrar üretebilirsiniz.

Tahakkuk Fişi Nereden Alınır? Kurum ve Kanallar

Farklı borç türleri için farklı kurumların kanalları kullanılır. Vergi ve harçlarda gelir idaresi sistemleri; emlak, çevre ve ilan reklam gibi yerel yükümlülüklerde belediyeler yetkilidir. Sosyal güvenlik primlerinde ilgili kurumun işveren ve bireysel ekranları öne çıkar. Bazı başvurularda tek kimlik doğrulamasıyla birden fazla kurum verisine erişim sağlayan kapılar üzerinden de tahakkuk fişi üretilebilir.

İşleminizi önce hangi idarenin yetki alanına girdiğini belirleyin.
Kurumun “borç sorgulama/tahakkuk” bölümünden ilerleyin.
Yerel vergilerde ilçe/belediye seçimini dikkatle yapın.
Girişte kullandığınız kimlik bilgisiyle fiş üzerindeki unvanın eşleştiğini kontrol edin.

Borç/İşlem Türü	Sorumlu İdare	Tercih Edilen Kanal	Özel Dikkat
Gelir/harç	Gelir idaresi	Çevrim içi sistem	Dönem ve tür kontrolü
Motorlu taşıt	Gelir/trafik birimleri	Çevrim içi sistem	Plaka ve vergi dairesi seçimi
Emlak/çevre	Belediye	E-belediye	Taşınmaz bilgisi
Prim/bildirim	Sosyal güvenlik	İşveren/bireysel ekran	Dönemsel eşleşme

İdare ve kanal seçimini doğru yaparsanız, fiş üzerindeki bilgiler ilk denemede doğru gelir ve ek düzeltmeye ihtiyaç kalmaz.

e-Devlet Üzerinden Tahakkuk Fişi Alma

e-Devlet, çok sayıda kurumun borç sorgulama ve tahakkuk üretme hizmetini tek noktada sunar. Girişte kimlik doğrulamasını, PTT şifresi, kimlik kartı, mobil imza, elektronik imza veya bankacılık seçeneklerinden biriyle tamamlarsınız. Ardından ilgili kurumun hizmetine girer, işlem türünü, dönemi ve gerekirse taşınmaz, plaka ya da dosya numarasını seçersiniz. Sistem hesaplamayı yapar, tahakkuk fişini karekod veya referans numarasıyla üretir ve elektronik olarak indirmenize izin verir. Fişi indirdikten sonra hatalı alanlar varsa yeni seçimle tekrar üretin; ilk yanlış denemeyi arşivlemeyin.

Kimlik doğrulamada en hızlı yöntem genellikle bankacılık veya kimlik kartı tabanlı giriş olur.
Hizmet seçim ekranında “tahakkuk” ile “tahsilat” başlıklarını karıştırmayın; önce tahakkuk, sonra ödeme adımı gelir.
Dönem alanını ay–yıl olarak dikkatle seçin; sistem bazı işlemlerde otomatik dönem getirebilir.
İndirdiğiniz fişi anlamlı bir adla kaydedin; tarih, kurum ve işlem türünü dosya adına ekleyin.

Giriş Yöntemi	Önkoşul	Hız	Kime Uygun	Not
Bankacılık ile giriş	Anlaşmalı bankada aktif müşterilik	Çok hızlı	Birey/işletme yetkilisi	Yaygın ve pratik
Kimlik kartı ile giriş	Uyumlu kart ve kart okuyucu	Hızlı	Güvenlik öncelikliler	Donanım gerekir
Mobil imza	Operatör bazlı sözleşme	Hızlı	Sık işlem yapanlar	Aylık bedel olabilir
Elektronik imza	Nitelikli sertifika	Hızlı	Kurumsal kullanıcılar	Sertifika yönetimi
PTT şifresi	Şifre zarfı temini	Orta	Nadiren kullananlar	İlk girişte şifre değiştirin

e-Devlet’te önce kimlik doğrulayın, sonra kurum ve işlem türünü dikkatle seçin; yanlış dönemle üretilen fişi saklamadan yeniden oluşturun.

Tahakkuk Fişi Nasıl Ödenir?

Ödemeyi doğru kanaldan yapmak, borcun kapanma hızını ve belgelerin başvuru süreçlerine yansımasını doğrudan etkiler. Genellikle dijital vergi dairesi, vezne, banka, kartlı ödeme, internet bankacılığı ve mobil uygulama gibi seçenekler bulunur. Fiş üzerindeki referans veya tahakkuk numarasını doğru girerek, sistemin borcu otomatik eşleştirmesini sağlarsınız. Bazı durumlarda kısmi ödeme kabul edilmez; borcu tek seferde kapatmanız gerekir. Ödeme sonrası makbuz veya dekontu mutlaka alın, fiş ile eşleştirip dijital arşivinize ekleyin.

Ödemeyi mümkünse anlaşmalı bankanın internet veya mobil kanalı üzerinden yapın; eşleşme çoğu zaman anlık gerçekleşir.
Kartla ödeme yaptığınızda işlem limiti, taksit uygunluğu ve ek masraf olup olmadığını kontrol edin.
Vezne seçeneğinde yoğun saatlerden kaçının; sıra ve işlem süresi toplam maliyeti fiilen artırabilir.
Ödeme onay ekranında referans veya tahakkuk numarasını son kez karşılaştırın; tek harf hatası borcun kapanmamasına yol açabilir.

Tahakkuk Fişi Üzerinde Hangi Bilgiler Bulunur? Doğrulama Nasıl Yapılır?

Tahakkuk fişi; ad-soyad veya unvan, kimlik veya mükellef numarası, adres, borç türü, dönem, hesaplama kalemleri ve toplam tutarı içerir. Tahakkuk tarihi, vade tarihi, açıklama notları ve referans/karekoduyla birlikte düzenleyen birim bilgisi de yer alır. Doğrularken önce kimlik ve dönem alanlarını, sonra borç türünü ve alt kalemlerin toplam ile uyumunu kontrol edin. Karekod veya referans numarasıyla doğrulama ekranından belge bütünlüğünü teyit edin.

Kimlik ve unvanın hatasız olduğundan emin olun.
Dönem ve tür alanlarındaki kodlamayı okuyun.
Alt kalem toplamı ile genel toplamın eşleştiğini kontrol edin.
Vade tarihini ödeme planınıza göre not edin.

Alan	Ne Anlatır	Neyi Kontrol Edin	Hata Riski
Kimlik/unvan	Kime ait olduğunu	Yazım ve numara eşleşmesi	Orta
Borç türü	İşlemin cinsini	Doğru tür seçimi	Orta
Dönem	Hangi tarihe ait	Ay/yıl uygunluğu	Yüksek
Tutarlar	Hesap detayı	Alt kalem-toplam uyumu	Yüksek
Vade	Son ödeme günü	Plan ve takvim uyumu	Orta
Referans/karekod	Doğrulama	Okunabilirlik	Düşük

Fişi imzalatmadan veya ödemeden önce kimlik, dönem ve tutar alanlarını iki kez kontrol edin; en çok hata bu üçünde yaşanır.

Gecikme Zammı ve Faiz Nasıl Hesaplanır?

Gecikme zammı ve faiz, vade tarihini geçtiğinizde borca eklenen fer’î tutarlardır. Oran ve hesap yöntemi, ilgili mevzuat ve idarenin dönemsel duyurularına göre değişir. Genel yaklaşımda gecikme, gün sayısı ve belirlenen oran üzerinden orantısal hesaplanır; bazı borç türlerinde aylık esas veya bileşik yöntem uygulanabilir. Kesin oranları işlem öncesinde kontrol etmeniz gerekir; bu rehberdeki formüller örnek amaçlıdır. Karışıklık yaşamamak için vade, ödeme tarihi, ana borç ve varsa ceza tutarını ayrı ayrı dikkate alın.

Önce ana borcu netleştirin; cezalar ve masraflar ayrı kalemdir.
Gecikme gün sayısını vade tarihinden ödeme tarihine kadar hesaplayın.
Oran ve yöntem duyurularını kontrol edin; örnek oranları gerçek işlemlere doğrudan uygulamayın.
Ödemeyi parçalara bölerseniz her parça için ayrı gecikme hesaplanabileceğini unutmayın.

Hesap Unsuru	Açıklama	Örnek (Temsili)	Not
Ana borç	Tahakkuk edilen tutar	10.000	Temel baz
Gecikme gün sayısı	Vade–ödeme arası gün	45	Kesin tarih şart
Oran	Duyurulan gecikme oranı	Aylık X	Mevzuata bağlı
Gecikme tutarı	Ana borç × oran × gün/30	10.000 × X × 45/30	Yaklaşık hesap
Toplam	Ana + gecikme	10.000 +…	Yuvarlama kuralları olabilir

Güncel oranları her işlem öncesi kontrol edin; istersen oran kaynaklarını ayrı mesajda paylaşırım, örnekler yalnızca açıklama amaçlıdır.

Vekâletle Tahakkuk Fişi Alma: Yetki, Sorumluluk ve İstisnalar

Başkasının adına işlem yaparken yazılı yetki şarttır. Klasik yöntem noter onaylı vekâletname iken, bazı kurumlar elektronik yetki devriyle sistem içinden kullanıcı atamasına izin verir. Vekâlet, kapsamı kadar geçerlidir; tahakkuk oluşturma, ödeme, itiraz ve belge teslimi gibi yetkiler ayrı ayrı sayılabilir. Kurumsal hesaplarda şirket yetkilisi, kullanıcı rol ve izinlerini iç prosedürlere uygun biçimde tanımlar. Vekâlet sınırlarını aşan işlemler geçersiz sayılabilir; belge sorumluluğu her zaman asıl kişide kalır.

Vekâlet metninde işlem türünü açıkça yazdırın; “tahakkuk oluşturma ve ödeme” ibaresini ekleyin.
Kurumsal ekranlarda kullanıcıya yalnızca gereken rolü verin; süresi dolan yetkileri kaldırın.
Fiziksel işlemlerde kimlik ve vekâlet aslı veya onaylı örneğini yanınızda bulundurun.
Elektronik yetki devri kullanıyorsanız, tarih aralığı ve kullanıcı kimliğini iki kez kontrol edin.

Durum	Gerekli Belge	Kısıt/İstisna	İpucu
Birey adına işlem	Noter vekâleti	Kapsam dışı işlemler geçersiz	İşlem türlerini tek tek yazdırın
Şirket işlemi	İmza sirküleri + iç yetki	Rol ve limit gerekir	Süreli yetki verin
Elektronik yetki	Sistem içi atama	Belirli hizmetlerle sınırlı	Tarih/saat kontrolü
Vekâlet iptali	İptal bildirimi	Eski işlemler etkilenmez	İptali sistemden de kapatın

Vekâlet, kapsamı kadar çalışır; gereğinden geniş yetki vermeyin, bitiş tarihinde otomatik olarak kapatılmasını sağlayın.

Emlak, Motorlu Taşıt, Pasaport ve Prim İşlemlerinde İnce Noktalar

Her işlem türünün kritik alanları farklıdır ve küçük bir hata süreci uzatır. Emlakta taşınmaz bilgisi ve adres kodu; motorlu taşıtta plaka, tescil ve dönem; pasaportta süre seçimi ve muafiyetler; primde dönem ve işyeri sicil numarası öne çıkar. Tahakkuk fişini üretirken bu alanları iki kez kontrol ederek gereksiz iade ve itirazların önüne geçersiniz. Ayrıca başvurularda fiş ve makbuzu birlikte sunmak, kontrol adımlarını hızlandırır. Kurumsal işlemlerde mizan ve bordro eşleştirmesi yaparak tutarsızlık riskini azaltın.

Emlak vergisinde taşınmaz kodu ve pay oranını doğru girin; çok taşınmazda her biri için ayrı fiş üretin.
Motorlu taşıt işlemlerinde plaka ve dönem alanını karıştırmayın; ceza ve vergi fişleri farklı ekranda olabilir.
Pasaportta harç ve değerli kâğıt bedelini birlikte planlayın; süre ve muafiyet durumunu kontrol edin.
Prim işlemlerinde dönem toplamını bordro ve mizan ile karşılaştırın; farklılık varsa düzeltmeyi önce yapın.

İşlem Türü	Kritik Alan	Sık Hata	Kontrol Adımı	İpucu
Emlak vergisi	Taşınmaz kodu, pay	Yanlış taşınmaz	Adres ve tapu bilgisi eşleşmesi	Her taşınmaz için ayrı fiş
Motorlu taşıt	Plaka, dönem	Ceza–vergi karışması	Ekran türü doğrulaması	Dönemi ay–yıl kontrolü
Pasaport	Süre, muafiyet	Eksik kalem	İki kalemi de seçme	Başvuruya makbuz ekle
Prim	Dönem, işyeri sicili	Toplam uyuşmazlığı	Mizan–bordro mutabakatı	Düzeltme sonrası tahakkuk

Her işlemde “doğru alan–doğru dönem–doğru tür” üçlüsüne odaklanın; bu disiplin hataların yüzde büyük bölümünü baştan engeller.

Muhasebe ve İşletme Süreçlerinde Tahakkuk Fişi Kullanımı

İşletmeler tahakkuk fişini, beyan sonrası kayıtlar, dönem sonu gider/maliyet tahakkukları ve iç denetim izleri için kullanır. Belge, hesap planı kodlarıyla ilişkilendirilerek mizan tutarlılığını güçlendirir ve denetimlerde ispat kolaylığı sağlar. Satınalma, bordro, vergi ve prim gibi süreçlerde fiş, ödeme onayı öncesi son kontrol adımıdır. Elektronik arşiv sistemlerinde fişi evrak numarası ve işlem türüyle etiketleyerek geriye dönük erişimi hızlandırın.

Fişi ilgili yevmiye kaydına taranmış ek olarak bağlayın.
Evrak numarasını muhasebe fişi açıklamasına yazın.
Dönem sonlarında fiş-toplamları ile hesap bakiyelerini karşılaştırın.
İç denetimde örneklem listesini fiş referanslarına göre üretin.

İşlem	Amaç	Kayıt Notu	Denetim İpucu
Beyanname tahakkuku	Borcu kayıt altına almak	Evrak numarası ve dönem	Fiş–beyan uyumu
Prim tahakkuku	Personel yükümlülüğü	Personel/dönem ayrımı	Örneklem testi
Yerel vergi	Taşınmaz/işyeri borcu	Taşınmaz kodu	Eşleştirme kontrolü
Ceza/harç	İşlem kaydı	Tür ve açıklama	Yetki zinciri incelemesi

Tahakkuk fişini yevmiye kaydıyla ilişkilendirmeniz, denetimde belge arama süresini kısaltır ve tutarsızlıkları hızla görünür kılar.

Sık Yapılan Hatalar ve Pratik Çözümler

Yanlış dönem seçimi, hatalı borç türü, eksik kimlik/unvan ve toplam uyuşmazlığı en sık görülen sorunlardır. Çevrim içi ekranda hızlı ilerlemek bu hataları artırır; yavaşlayıp alanları tek tek gözden geçirmek gerekir. Fişi üçüncü kişiden temin ederken yetki ve vekâlet kontrollerini atlamak da sık yapılan bir hatadır. Her işlem için güncel açıklamaları okuyup, sistemin uyarı notlarını dikkate almak hataları önemli ölçüde azaltır.

Seçim ekranlarında otomatik gelen değerleri değiştirmeyi unutmayın.
Unvan ve adres alanlarında eski kayıtları güncelleyin.
Toplam ve alt kalemleri farklı gözle yeniden okuyun.
Vekâlet veya yetki belgesini fiziki işlemlerde yanınızda bulundurun.

Hata	Muhtemel Sonuç	Önleme Yolu	Düzeltme Adımı
Yanlış dönem	Geçersiz ödeme/itiraz	Dönem filtresi kontrolü	Dönem düzeltme talebi
Yanlış tür	Yanlış borç tahakkuku	Tür açıklamasını okuyun	Yeni fiş üretimi
Kimlik/unvan hatası	İade/itiraz reddi	Kayıt güncellemesi	Düzeltme başvurusu
Toplam uyumsuzluğu	Fazla/eksik ödeme	Alt kalem kontrolü	Fiş iptali ve yenileme

Hata çoğu zaman hızdan kaynaklanır; alanları sırayla okuyun, toplamı karşılaştırın ve gerekirse fişi iptal edip doğru bilgilerle yeniden oluşturun.

Ödeme, İtiraz ve Düzeltme Süreçleri

Tahakkuk fişinden sonra ödeme, idarenin anlaşmalı kanalları üzerinden yapılır; vezne, banka, kart veya mobil ödeme seçenekleri sunulabilir. Ödeme sonrası makbuz alınır ve işlem tamamlanır; bazı işlemlerde makbuz numarasını başvuruya girmeniz gerekir. Hatalı düzenlemelerde yasal süre içinde itiraz veya düzeltme başvurusu yaparak fişin yenilenmesini isteyebilirsiniz. Gecikme zamları ve fer’î alacaklar oluşabileceği için vade tarihini kaçırmamak kritik önemdedir.

Ödeme öncesi fiş numarası ve tutarı bankaya aynen iletin.
Makbuzu dijital arşivinize ekleyin, fiş ile eşleştirin.
Hata varsa gecikmeden düzeltme talebini başlatın.
Vade ve süreler konusunda idarenin duyurularını takip edin.

Aşama	Belge	Dikkat	Sonuç
Ödeme	Makbuz/dekont	Fiş numarası eşleşmesi	Borç kapanır
Başvuru	Fiş ve makbuz	Başvuru numarası	İşlem ilerler
İtiraz/düzeltme	Dilekçe ve fiş	Süre ve gerekçe	Fiş güncellenir
İade/mahsup	Talep formu	Belgelerin tamlığı	Tutar iade/mahsup

Vade tarihini izlemeyi alışkanlık hâline getirin; küçük gecikmeler bile ek maliyet doğurabilir ve ikinci bir işlem gerektirebilir.

Senaryolarla Tahakkuk Fişi Örnekleri

Gerçek hayatta tahakkuk fişi farklı adımlarla karşımıza çıkar. Pasaport başvurusunda harç ve değerli kâğıt bedeli için fiş üretip, makbuzla başvuruyu tamamlarsınız. Motorlu taşıt işlemlerinde plaka ve dönem bilgisi doğru seçilmezse yanlış borç tahakkuku oluşur. Emlak vergisinde taşınmaz bilgileri ve adres kodunun eşleşmesi kritik önemdedir. İşverenler için prim ve beyan sonrası fiş; bordro ve muhasebe kayıtlarıyla eşleştirilerek arşivlenmelidir.

Başvurular için fişi aynı gün içinde alıp ödemeyi tamamlayın.
Plaka, taşınmaz veya dosya numarası gibi alanları iki kez kontrol edin.
İşveren ekranlarında dönem ve tahakkuk toplamını mizanla karşılaştırın.
Kurum duyurularındaki güncel oran ve tutar değişimlerini izleyin.

Senaryo	Nereden Alınır	Adım	Ödeme Şekli	İpucu
Pasaport harcı	İlgili idare ekranı	Tür ve süre seçimi	Kart/banka/vezne	Başvuruya makbuz ekleyin
Motorlu taşıt	Gelir idaresi ekranı	Plaka ve dönem	Kart/banka	Araç sahibi bilgisi eşleşsin
Emlak vergisi	E-belediye	Taşınmaz kodu	Vezne/kart	Adres kodunu teyit edin
Prim tahakkuku	Sosyal güvenlik ekranı	Dönem ve toplam	Banka/vezne	Mizan kontrolü yapın

Belge Saklama, Arşiv ve Uyum

Tahakkuk fişi ve makbuzu birlikte saklanmadığında denetimlerde zaman kaybı yaşanır. Dijital arşivde belge adı, tarih, kurum ve işlem türünü içeren bir standart belirleyin. İşletmeler, fişleri ilgili yevmiye kayıtları ve sözleşmelerle aynı klasörde tutarak iz izlenebilirlik sağlar. Saklama süresi, işlem türüne ve mevzuattaki yükümlülüklere göre değişebileceğinden, iç politika belirleyip düzenli gözden geçirme yapın.

Fişi ve makbuzu tek dosya grubu içinde ilişkilendirin.
Dosya adında tarih ve işlem türünü kullanın.
Yıllık gözden geçirme takvimi oluşturun.
Dış denetimden önce rastgele örneklemle tutarlılık testi yapın.

Belge	Saklama Yeri	İlişkilendirilecek Evrak	Kontrol Periyodu
Tahakkuk fişi	Dijital arşiv	Yevmiye kaydı	Yıllık
Makbuz	Dijital arşiv	Tahakkuk fişi	Yıllık
Başvuru çıktısı	Dosya sistemi	Makbuz/fiş	Yıllık
Dilekçe/itiraz	Proje klasörü	Fiş ve cevap	Altı aylık

Tahakkuk Fişi Öncesi ve Sonrası

Tahakkuk fişini üretmeden önce kimlik/unvan, işlem türü ve dönem bilgilerini netleştirin. Sonrasında toplam tutarı, alt kalemleri, vade tarihini ve referans numarasını doğrulayın. Ödeme yaparken fiş numarasını doğru kanala ilettiğinizden ve makbuzu aldığınızdan emin olun. En sonunda, fiş ve makbuzu birlikte arşivleyip, gerekiyorsa başvuru ekranına makbuz bilgilerini girerek süreci tamamlayın.

Öncesi: Kimlik/unvan ve dönem bilgilerini kesinleştirin.
Üretim: Tür, alt kalemler ve toplamı okuyun.
Ödeme: Fiş numarası ve makbuzu eşleştirin.
Sonrası: Arşiv ve başvuru ekranı güncellemesini yapın.

Aşama	Kontrol Sorusu	Eylem	Kanıt
Öncesi	Bilgiler güncel mi	Kayıt güncelle	Ekran görüntüsü
Üretim	Toplam doğru mu	Alt kalem kontrol	Fiş çıktısı
Ödeme	Numara eşleşti mi	Kanal doğrulama	Makbuz
Sonrası	Arşiv tamam mı	Dosya ilişkilendir	Arşiv kaydı

Bu kontrol listesini uyguladığınızda, yanlış tahakkuk, eksik ödeme ve belge kaybı gibi yaygın sorunlardan büyük ölçüde korunursunuz.

Önerilen Yol Haritası

Tahakkuk fişi, kamu alacağı ve başvuru süreçlerinde doğruluk, izlenebilirlik ve hız sağlayan temel bir araçtır. Doğru kurum ve kanal seçimi, alan kontrolleri ve düzenli arşiv ile riskler ciddi ölçüde azalır. İşletmeler için fişi muhasebe kayıtlarıyla ilişkilendirmek ve iç denetim izlerini güçlendirmek, denetimlerde belirgin zaman tasarrufu sağlar. Düzenli güncellemeleri takip edip, süreçlerinizi kısa aralıklarla gözden geçirerek canlı bir iyileştirme döngüsü kurun.

Kurum–kanal seçimini doğru yapın ve alan kontrollerini standartlaştırın.
Fiş–makbuz eşleştirmesini hemen arşivleyin.
Dönemsel raporlarla toplamları mizanla karşılaştırın.
Değişen oran ve süreler için duyuruları izleyin.

Adım	Hedef	Başarı Ölçütü	Süre
Doğru üretim	Hatasız fiş	İade/düzeltme oranı düşer	Anlık
Doğru ödeme	Eşleşen makbuz	Açık hesap kalmaz	Günlük
Doğru arşiv	Hızlı erişim	Denetimde hızlı doğrulama	Aylık
Sürekli iyileştirme	Güncel süreç	Hata ve gecikme azalır	Çeyreklik

Tahakkuk fişini bir evrak değil, sürecin navigasyonu olarak görün; doğru kullanıldığında hem hız kazandırır hem de denetim yükünü hafifletir.

Sıkça Sorulan Sorular

Çevrim içi ödeme yaptım ama borç kapanmadı; neyi kontrol etmeliyim?

Ödeme kanalıyla idarenin sistemi arasında eşleşme gecikmiş olabilir. Önce referans/fiş numarasını dekontla karşılaştırın, sonra aynı tutar ve dönem seçildi mi bakın. 24 saat geçtiyse banka–idare kayıt uyuşmazlığı için düzeltme başvurusu yapın.

e-Devlet girişi olmadan işlem yapılır mı?

Birçok kurum, kimlik doğrulaması olmadan yalnızca sorgulama gösterir; üretim ve ödeme adımları için doğrulama zorunludur. İstisnalar sınırlıdır ve genellikle sadece bilgi amaçlı ekranlarla kısıtlıdır.

Yanlış dönemi seçtim; düzeltme süreci nasıldır?

Önce belgeyi iptal ettirin veya yeni bir dönemle yeniden üretin. Ardından hatalı kaydı düzeltme talebiyle kurumunuza bildirin; makbuz oluştuysa mahsup/iadeye konu edebilirsiniz. Süre sınırlarını mutlaka kontrol edin.

Kısmi ödeme yapabilir miyim, yoksa tek seferde mi ödemeliyim?

Borç türüne göre değişir; bazı kalemlerde parçalara izin verilmez. Kısmi ödeme uygunsa her parça için ayrı eşleşme oluşur ve kalan tutar ayrıca görünür. Vade ve fer’î hesaplamalar parça bazında değişebilir.

Veznede sıraya girmeden bankadan ödesem makbuz yine de geçerli olur mu?

Evet; bankadan yapılan tahsilatın dekontu geçerlidir ancak başvuru aşamasında genellikle resmî makbuz istenir. Banka dekontunu ve fiş referansını birlikte sunarsanız kontrol daha hızlı ilerler.

Vekil aracılığıyla işlemleri tamamlayabilir miyim?

Noter onaylı vekâlet veya elektronik yetki devri varsa mümkündür. Yetkide işlem kapsamını açık yazdırın; “oluşturma, ödeme, itiraz” gibi kalemler ayrı ayrı yer almalıdır.

Karekoddan doğrulama yaparken neye bakmalıyım?

Karekod sizi belge doğrulama ekranına götürür. Kimlik/unvan, dönem ve toplam tutarın ekrandaki değerlerle birebir eşleştiğini kontrol edin. Uyuşmazlıkta işlemi durdurun ve yetkili birime bildirin.

Belediye sınırım değişti; eski ilçeden alınan belgeyi kullanabilir miyim?

Yerel vergilerde yetki ilgili belediyededir. Taşınmaz kaydı yeni ilçeye aktarıldıysa eski kayıtla işlem reddedilebilir; yeni belediyede yeniden üretim yapın ve taşınmaz kodunu güncel kayda bağlayın.

Pasaport başvurusunda iki ayrı ödeme mi gerekir?

Evet, genellikle harç ve değerli kâğıt bedeli ayrı kalemdir. Başvuruda iki kaleme ait makbuzun da sistemde görülmesi istenir; tek kalem eksikse dosya beklemeye alınabilir.

Motorlu taşıt vergisi ile trafik cezasını aynı belgede ödeyebilir miyim?

Hayır, bunlar ayrı işlem türleridir ve farklı ekranlardan ilerler. Yanlış türle ödeme yaparsanız eşleşme olmayabilir; ceza ve vergi sayfalarını doğru seçtiğinizi kontrol edin.

Prim borçlarını bordro ve mizanla nasıl mutabık hâle getiririm?

Dönem bazında toplamı bordro çıktısı ile karşılaştırın, hesap planı kodlarına göre mizan satırlarını açın. Fark varsa önce düzeltmeyi yapın, ardından doğru belgeyi üreterek kayıtlarınızı güncelleyin.

İade veya mahsup talebinde hangi belgeler gerekir?

Genelde dilekçe, ödeme makbuzu, kimlik/unvan teyidi ve ilgili işlem belgesi istenir. Süreler ve kanıt yükü kuruma göre değiştiği için başvuru kılavuzundaki listeleri esas alın.

Otomatik ödeme talimatı verirsem her ay işlem benim yerime yapılır mı?

Sürekli nitelikteki borçlarda mümkündür; bankanızla talimatı tanımlayın. Talimat kapsamı, tarih aralığı ve üst limitleri netleştirin; dönem değişimlerinde teyit mesajlarını takip edin.

Kurumsal dijital arşivde belgeyi nasıl sınıflandırmalıyım?

Dosya adında tarih, kurum ve işlem türünü kullanın; belgeyi ilgili yevmiye kaydına ek olarak bağlayın. Erişimi rol bazında kısıtlayın ve yıllık gözden geçirme takvimi oluşturun.

Gecikme tutarı nasıl hesaplanıyor, yaklaşık bir yöntem var mı?

Genellikle gün sayısı ve duyurulan oran üzerinden orantısal hesap yapılır: ana borç × oran × gün/30. Kesin oranlar dönemsel değişebildiğinden, işlem öncesi geçerli duyuruyu mutlaka kontrol edin.

Belgeyi yanlış kaydettim; aynı gün yeniden indirebilir miyim?

Evet, yetkili ekranlardan aynı gün içinde yeniden üretim genelde mümkündür. Doğru dönem ve türle yeni çıktı alın; hatalı örneği arşivlemeyin ki denetimde karışıklık yaşanmasın.

e-Devlet’te yetki devri yaparak çalışanıma işlem atayabilir miyim?

Bazı hizmetlerde elektronik yetki devri bulunur; süre, kapsam ve kullanıcı bilgilerini doğru tanımlayın. İşlem bittiğinde yetkiyi kapatın ve erişim kayıtlarını saklayın.

Sistem kesintisi olduğunda ödeme tarihini kaçırırsam ne olur?

Resmî kesinti duyuruları süre uzatımı sağlayabilir; aksi hâlde vade aşımında fer’î alacaklar doğar. Kesinti ekran görüntülerini saklayın ve açılır açılmaz işlemi tamamlayın.

Yabancı uyruklu biri adına işlem yapılabilir mi?

Uygun kimlik numarası ve yetki koşulları sağlanıyorsa yapılır. Giriş yöntemi ve doğrulama adımları farklılaşabilir; ayrıca vekâlet ve tercüme gereksinimleri kurumdan kuruma değişir.

Belge paylaşırken kişisel verileri nasıl korurum?

Belgeyi maskeleme yapmadan üçüncü kişilerle paylaşmayın; yalnızca yetkili kişilere erişim verin. Dijital iletimde parola korumalı dosyalar kullanın ve erişim kayıtlarını düzenli denetleyin.

Ödeme sonrası başvuruda belge numarası neden isteniyor?

İşlem zincirini eşleştirmek içindir; sistem, ödeme kaydını başvuru dosyanıza bağlar. Numara hatalı girilirse dosya ilerlemez, bu nedenle dekonttaki referansı birebir aktarın.

Toplu taşınmaz veya çoklu araç için tek seferde işlem yapılabilir mi?

Çoğu zaman her varlık için ayrı işlem gerekir. Toplu aktarıma izin veren kurumsal ekranlar varsa şablonla yükleme yapabilirsiniz; aksi hâlde tek tek ilerlemek zorunludur.

İtiraz reddedildi; tekrar başvurabilir miyim?

Yeni delil veya gerekçe varsa mümkündür, ancak yeni başvuruyu süresi içinde ve eksiksiz yapın. Eski ret gerekçesini analiz edip aynı hatayı tekrarlamayın; belgeleri net sınıflandırın.