SGK Borcu Yoktur Yazısı Nasıl Alınır? Kaç Gün Geçerlidir?
SGK Borcu Yoktur Yazısı, işverenin veya kendi adına çalışan kişinin (4A işveren, 4B Bağ-Kur mükellefi vb.) Sosyal Güvenlik Kurumu’na vadesi geçmiş prim/idâri para cezası borcunun bulunmadığını gösteren, barkodlu ve çevrim içi doğrulanabilir resmî belgedir. İhale katılımından teşvik/hibe başvurularına, belediye ruhsat işlemlerinden banka–finans değerlendirmelerine kadar çok sayıda süreçte istenir. Doğru kanaldan, doğru formatta ve güncel tarihli olarak alınmayan belgeler çoğu kurumca reddedilir. Bu kapsamlı rehberde, nereden–nasıl alınacağını, geçerlilik süresini, şirket türlerine göre farkları, sık hataları ve örnek senaryoları adım adım anlatıyoruz.
SGK Borcu Yoktur Yazısı Nedir? Kapsam, Türler ve Sınırlılıklar
SGK sistem kayıtlarına göre vadesi geçmiş prim, işsizlik sigortası primi, idari para cezası ve fer’ilerine ilişkin borcun olmadığını gösteren resmî belgedir. Çoğu zaman “Prim Borcu Yoktur”, “SGK Borcu Yoktur” veya “İşveren Borcu Yoktur” ifadeleriyle anılır.
- Kapsam:
- 4A işveren prim borçları, işsizlik sigortası primi, idari para cezaları ve fer’ileri (gecikme zammı/faiz).
- 4B (Bağ-Kur) sigortalılar için prim borcu görünümü (bazı işlemlerde farklı ekranlardan alınır).
- Belge üzerinde TCKN/VKN, işyeri sicil numarası, unvan/ad-soyad, tarih, barkod/evrak no gibi alanlar bulunur.
- Sınırlılıklar:
- Vadesi gelmemiş taksitler veya tecil/taksit kapsamındakilerin yorumu, talep eden kuruma göre değişebilir.
- 4C (kamu) süreçleri ayrı prosedürlere tabi olabilir.
- SGK borcu ile vergi borcu farklı kurumsal sorumluluklardır; çoğu başvuruda her ikisi ayrı ayrı istenir.
Belge, o anki sistem durumunu yansıtır. Ödeme yaptığınız gün sistemde gecikme yaşanabilir. Teslim/başvuru öncesi son kontrol yapmanız önerilir.
SGK Borcu Yoktur Yazısı Nereden ve Nasıl Alınır?
SGK Borcu Yoktur Yazısı üç kanaldan alınabilir: e-Devlet Kapısı, e-SGK (İşveren Sistemi / E-Borcu Yoktur) ve istisnaî durumlarda SGK İl/Merkez Müdürlükleri. Tüm kanallarda hedef, barkodlu ve çevrim içi doğrulanabilir bir PDF belge üretmektir; kurumlar doğrulamayı sistem üzerinden evrak/barkod numarası ile yapar.
1) e-Devlet (Hızlı ve yaygın yol)
Kimler için ideal? 4B (Bağ-Kur) bireysel kullanıcılar, tek sicilli küçük işletmeler, basit başvurular.
- Adım adım:
- e-Devlet’e giriş yapın.
- Sosyal Güvenlik Kurumu → “İşyeri Kaydı / Borcu Yoktur Belgesi Sorgulama” hizmetini açın.
- İlgili işyeri sicilini seçip barkodlu PDF’yi indirin. Bu hizmet, işyerinizin tescil ve borç görünümünü resmî geçerliliğe sahip bir belge olarak üretir.
- Alternatif e-Devlet girişi: “E-Borcu Yoktur” servisini kullanarak (aktivasyon yapılmışsa) belge üretebilirsiniz.
- İpucu: e-Devlet üzerinden alınan belgelerde TCKN/VKN, işyeri sicil no, unvan ve tarih açıkça görünür; teslim etmeden önce ünvan–sicil–tarih üçlüsünü kontrol edin.
2) e-SGK / İşveren Sistemi (Çok sicilli kurumsal yapılar için ideal)
Kimler için ideal? Orta/büyük ölçekli işverenler, birden fazla işyeri sicili olan şirketler.
- Adım adım:
- e-SGK İşveren Sistemine (E-Borcu Yoktur uygulamasına yönlendirir) yetkili kullanıcı ile giriş yapın.
- “E-Borcu Yoktur” menüsünden ilgili işyeri sicilini seçin ve barkodlu PDF oluşturun.
- Evrak/barkod numarasını karşı kuruma iletin; doğrulama SGK E-Borcu Yoktur Belgesi Kontrol Uygulaması üzerinden yapılır.
- Notlar:
- Uygulama, güncel mimaride İşveren Sistemi üzerinden çalışır; adi ortaklık işyerleri de sistem üzerinden belge alabilir.
- E-Borcu Yoktur için aktivasyon ve kurumsal kullanıcı/rol tanımlarının açık olması gerekir. SGK’nın uygulama açıklaması ve iletişim sayfası, bu modülün işverene belge üretmek için kullanıldığını belirtir.
3) SGK İl/Merkez Müdürlükleri (Fizikî başvuru – özel dosyalar)
Sistem erişimi olmayan veya özel durumlar (yetki uyuşmazlığı, teknik arıza) için dilekçe ile başvuru yapılır.
- Ne zaman? Dijital erişim/aktivasyon yoksa, tecil/taksit, dava/itiraz gibi özel yorum gerektiren dosyalarda veya üçüncü kişi adına işlem yapılacaksa tercih edilir.
- Gerekli evrak (örnek): Dilekçe, yetki/vekâlet, imza sirküleri, işyeri sicil bilgileri.
- Çıktı: İdare bazen ıslak imzalı belge düzenleyebilir; fakat kurumlar yine barkodlu ve doğrulanabilir PDF’yi tercih eder. (Doğrulama için E-Borcu Yoktur Belgesi Kontrol ekranı kullanılabilir.)
SGK Borcu Yoktur Geçerlilik Süresi: Kaç Gün? (Güncellik Kriteri ve Kurum Farkları)
Tek bir kanuni sabit süre yoktur. Geçerlilik penceresini belgeyi talep eden kurum (idare, banka, ana yüklenici, program sahibi) belirler. Uygulamada 7–30 gün aralığı yaygındır; kamu ihalelerinde sıklıkla 5–10 gün, bankalarda 7–15 gün görülür. En güvenlisi, teslimden 24 saat önce belgeyi yeniden üretmektir.
| Süreç | Güncellik Beklentisi | Ek Beklenti | Ne Yapmalı? |
|---|---|---|---|
| Kamu ihalesi – teklif | 3 iş günü içinde alınmış | Barkod/evrak no ile doğrulama | Tekliften 1 gün önce belgeyi yenile |
| Banka/finans | 7–15 gün | PDF, unvan–VKN eşleşmesi | Başvurudan hemen önce üret |
| Teşvik–hibe | 7–30 gün | Barkodlu PDF | Dosya teslim haftasında al |
| Ruhsat–izin | 15 gün | Kurum içi teyit | Randevudan 1–2 gün önce al |
Kurum “güncel” ifadesini farklı tanımlayabilir. İhale dosyalarında çoğunlukla “teklif tarihini geriye doğru üç iş günü” şartı kullanılır; dosyanız için idari şartnameyi esas alın.
SGK Borcu Yoktur Yazısını Kimler Alabilir?
SGK Borcu Yoktur Yazısı, SGK nezdinde vadesi geçmiş prim/İPC (idari para cezası) borcu bulunmadığını gösteren, barkodlu ve çevrim içi doğrulanabilir resmî belgedir. Aşağıdaki kişi ve kuruluşlar, yetkileri doğrultusunda belgeyi alabilir:
- 4A işverenleri (tüzel/gerçek kişi işyeri sahipleri): LTD, A.Ş., kooperatif, dernek/vakıf iktisadi işletmesi, şahıs işletmesi vb.
- 4B (Bağ-Kur) sigortalıları: Kendi adına prim borcu görünümü için başvuru yapabilir; bazı süreçlerde “Borç Durum” çıktısı istenir.
- Adi ortaklıklar ve iş ortaklıkları: Her bir iştirak/ortak için ayrı belge gerekebilir; ihalenin şartnamesi belirleyicidir.
- Alt yükleniciler/taşeronlar: Ana sözleşme veya işveren talebine göre kendi sicilleri için belge sunar.
- Vekil/temsilci: Noter vekaleti/imza sirküleri ile şirket adına başvuru yapabilir.
- Grup/holding yapıları: Her işyeri sicil numarası için ayrı belge üretilir; konsolidasyon amacıyla tek klasörde toplanır.
Belge, işyeri sicil numarası bazında değerlendirilir. Birden fazla sicili olan işverenlerde “tüm siciller borçsuz” şartı aranabilir; her sicil için ayrı PDF üretmek güvenli yaklaşımdır.
SGK Borcu Yoktur Yazısı Hangi Durumlarda İstenir?
Kamu ve özel sektör süreçlerinde, yüklenici veya tedarikçinin mali yükümlülüklerini yerine getirdiğini göstermek için talep edilir. En yaygın kullanım alanları:
- Kamu ihaleleri (4734): Teklif, sözleşme veya yer teslimi aşamalarında güncel ve doğrulanabilir belge şartı.
- Teşvik–hibe başvuruları (KOSGEB, ajans, Bakanlık programları): Başvuru dosyasının zorunlu eki olarak istenir.
- Banka/finans (kredi, leasing, faktoring): Risk skorlama ve uygunluk kontrollerinde talep edilir.
- Belediye/OSB ruhsat–izin süreçleri: İş yeri açma, kapasite artışı, çevre/sağlık izinleri vb.
- Kurumsal tedarikçi kaydı: Büyük şirketlerin uygunluk ve uyum (compliance) prosedürlerinde.
- Birleşme/devralma (M&A) ve özel denetimler: Durum tespit dosyalarının parçası.
- Alt yüklenici/taşeron sözleşmeleri: Ana yüklenici, alt yükleniciden de borçsuzluk isteyebilir.
| Senaryo | Zorunlu Belge(ler) | İpuçları |
|---|---|---|
| Kamu ihalesi | SGK Borcu Yoktur, Vergi Borcu Yoktur | Tarihler şartname penceresinde olmalı; barkod/karekod görünür olsun. |
| Banka/KGF | SGK + Vergi Borcu Yoktur | Aynı gün tarihli iki belge reddi azaltır. |
| Teşvik/hibe | SGK Borcu Yoktur (+ istenirse vergi yazısı) | Program rehberindeki süre şartını kontrol edin. |
| Taşeron–hakediş | SGK Borcu Yoktur (güncel) | Her sicil için ayrı belge; aylık yenileme yaygın. |
Kural: “Güncel” kavramı şartname/kılavuz ile netleşir. Emin değilseniz yazılı teyit alın ve teslimden hemen önce belgeyi yenileyin.
Şirket Türlerine Göre Başvuru Farkları ve Sorumluluklar (Şahıs, LTD, A.Ş.)
Şahıs işletmelerinde e-Devlet ile kimlik doğrulaması çoğu zaman yeterliyken; LTD ve A.Ş.’de e-SGK üzerinden kanuni temsilci/vekil aracılığıyla, imza sirküleri–vekâlet–e-imza/mali mühür uyumu gözetilerek işlem yapılır.
| Konu | Şahıs İşletmesi | Limited Şirket (LTD) | Anonim Şirket (A.Ş.) | Adi Ortaklık |
|---|---|---|---|---|
| Başvuru kanalı | e-Devlet / e-SGK | e-SGK (E-Borcu Yoktur) | e-SGK (E-Borcu Yoktur) | e-SGK veya ortaklar ayrı ayrı |
| Kim başvurur? | İşveren (TCKN) | Müdür/kanuni temsilci veya yetkili kullanıcı | Yönetim kurulu/temsilci veya yetkili kullanıcı | Ortaklar veya ortak temsilcisi |
| İşyeri sicil sayısı | Genelde 1 | Birden çok olabilir | Birden çok olabilir | Sözleşmeye göre |
| Belge adedi | 1 | Her sicile ayrı | Her sicile ayrı | Her ortak/iştirak için istenebilir |
| Rol–yetki yönetimi | Basit | Zorunlu ve yedekli | Zorunlu ve yedekli | Ortaklar arası paylaşılır |
“Tek PDF ile tüm işyerleri” yaklaşımı genellikle yanlıştır. Şartname aksi belirtilmedikçe her işyeri siciline ait ayrı belge hazırlanmalıdır.
İhale, Hakediş ve Genel Amaçlı Kullanım
SGK Borcu Yoktur Yazısı, ihalelerde teklif, sözleşme/yer teslimi ve hakediş aşamalarında “güncel ve doğrulanabilir” koşuluyla istenir. Uygulamada idari şartname belirleyicidir; çoğu idare kısa bir güncellik penceresi (ör. “son 3 iş günü”) talep eder. Reddedilme riskini azaltmak için belgeyi barkodlu PDF olarak üretip evrak numarası ile birlikte sunmak esastır. Aşamalara göre pratik yol haritası:
- Teklif aşaması: Şartnameyi okuyup güncellik penceresini netleştirin; teklifi yüklemeden 24–48 saat önce belgeyi yenileyin.
- Sözleşme/yer teslimi: Değerlendirme uzadıysa, teklif belgesi geçerliliğini yitirebilir; imza öncesi yeni tarihli belge üretin.
- Hakediş/ara ödeme: Her ödeme talebinde idare en güncel belgeyi isteyebilir; hakediş talep dosyasını kapatmadan önce tekrar alın.
| Aşama | İstenen Belge | Güncellik Beklentisi | İpuçları |
|---|---|---|---|
| Teklif | SGK Borcu Yoktur (barkodlu) | Kısa pencere (çoğunlukla “çok yeni”) | Tekliften 1 gün önce yenileyin; evrak no’yu teklif klasörüne not edin. |
| Sözleşme/yer teslimi | SGK Borcu Yoktur (yenilenmiş) | “Güncel” | Değerlendirme uzarsa v2/v3 üretin. |
| Hakediş | SGK Borcu Yoktur (her ödeme öncesi) | “Güncel” | Hakediş dosyası kapanmadan 24 saat önce tekrar alın. |
İdare isterse e-Devlet/e-SGK PDF’si kabul edilir; ancak “ıslak imza zorunlu” ibaresi varsa SGK müdürlüğünden fiziki yazı alınmalıdır.
Banka/Finans Başvurularında SGK Borcu Yoktur Yazısı Gereklilikleri
Banka ve finans kuruluşları belgeyi risk skorlama ve uygunluk denetimi kapsamında ister. “Barkodlu PDF + evrak no” standardı, iç kontrollerde şüpheyi ortadan kaldırdığı için tercih edilir. Güncellik beklentisi kuruma göre değişir; pratikte 7–15 gün aralığı yaygındır.
- Banka dosyası için belge paketi:
- SGK Borcu Yoktur Yazısı (barkodlu, doğru unvan–VKN–işyeri sicili)
- Vergi Borcu Yoktur Yazısı (ayrı kurum, ayrı belge)
- Faaliyet belgesi / Oda sicil kaydı, İmza sirküleri, Ticaret Sicil Gazetesi
- Finansallar: Son bilanço–gelir tablosu, ara dönem mizan, (varsa) KOBİ beyannamesi
- Reddin yaygın nedenleri ve çözüm önerileri:
- Tarih penceresi aşımı → Dosya tesliminden önce her iki belgeyi de yeniden üretin.
- Yanlış sicil → Çoklu sicillerde tek PDF yerine her sicil için ayrı belge.
- Yapılandırma taksiti gecikmesi → Taksiti ödeyin, SGK kaydını güncelletin, sonra yeniden PDF.
- Barkod okunmuyor → PDF’yi dijital gönderin; çıktı gerekiyorsa yüksek DPI.
- İpuçları
- Kredi komitesi/limit artışı ertelemeye açıksa, komite gününe yakın tarihte yeni belge üretin.
- Dosyalarınızı
UYGUNLUK/SGK/[SİCİL]/[YYYY-MM-DD]_v1.pdfşemasında versiyonlayın.
Çapraz tarih uyumsuzluğu (SGK: 10 gün önce, Vergi: dün) bankalarda en sık ret gerekçesidir. İkisini aynı gün üretin.
Teşvik–Hibe Programlarında Başvuru Dosyasıyla Birlikte İstenen Ekler
Teşvik/hibe sağlayıcı kurumlar (KOSGEB, kalkınma ajansı, bakanlık programları) başvuru uygunluk kriterleri kapsamında “SGK borcu yoktur” ve çoğu kez “vergi borcu yoktur” belgelerini aynı dosyada görmeyi ister. Kılavuz/çağrı rehberi hangi belgelerin isteneceğini ve güncelliği belirler.
- Sık istenen ekler:
- SGK Borcu Yoktur + Vergi Borcu Yoktur
- İşyeri tescil ve sigortalı bildirimi kayıtları (UPVS/E-Bildirge ekran çıktıları)
- NACE kodu doğrulaması, faaliyet belgesi
- İstihdam planı, eğitim/mentorluk içeriği (varsa)
- Kapanış raporları ve ara dönem beyan/onay ekranları
- Başvuruda hatasız ilerlemek için maddeler:
- Program rehberindeki tarih penceresini uygulayın; teslimden 24 saat önce belgeyi yenileyin.
- İstihdam teşviki alıyorsanız, ilgili dönemin bildirgelerini onaylayın; borç–mahsub hareketleri uyumlu olmalı.
- KDV, muhtasar+prim entegrasyonları olan projelerde çapraz kontrol yapılır; tutarlılık sağlayın.
| Program | Güncellik Beklentisi | Kritik Not | Önerilen Strateji |
|---|---|---|---|
| KOSGEB destekleri | “Güncel” (kısa pencere) | Barkodlu doğrulama vurgusu yüksek | Teslim haftası belge al, uzarsa v2 üret. |
| Kalkınma ajansı | Kılavuzdaki tarihlere bağlı | Belgelerin aynı tarih aralığında olması istenir | Dosyayı kapatmadan 24–48 saat önce yenile. |
| Bakanlık teşvikleri | Modül bazlı değişebilir | E-Devlet/e-SGK ekran görüntüsü yerine PDF şart | Kontrol ekranında barkod/evrak no test et. |
Bazı programlar ıslak imza isteyebilir. Rehberde belirtilmişse SGK müdürlüğü üzerinden hitaplı yazı talep edin.
Ruhsat–İzin Süreçleri (Belediye/OSB): Uygulama ve Kontrol Noktaları
Belediyeler ve OSB müdürlükleri; işyeri açma ve çalışma ruhsatı, yapı ruhsatı/iskan, çevre–sağlık izinleri, yıllık kontroller gibi süreçlerde SGK Borcu Yoktur yazısını isteyebilir. Uygulamada 15–30 gün aralığında güncellik aranır; yerel yönergelere göre ıslak imza şartı görülebilir. Uygulama adımları:
- İlgili belediye/OSB’nin kontrol listesini edinin (web/duyuru).
- SGK Borcu Yoktur yazısını tarih penceresine uygun şekilde üretin.
- Çapraz belgeler: Vergi yazısı, mesul müdür sözleşmesi, iş güvenliği evrakları, yangın uygunluğu vb. ile birlikte dosyalayın.
- Eğer yönergede ıslak imza yazıyorsa, SGK il/ilçe müdürlüğünden hitaplı yazı alın.
| Süreç | İstenenler (örnek) | Güncellik | İpucu |
|---|---|---|---|
| İşyeri açma/çalışma ruhsatı | SGK/VerGi borcu yoktur + teknik ekler | “Güncel” | Randevu öncesi 1–2 günde alın, barkodu görünür bırakın. |
| Kapasite artışı | SGK/VerGi + proje/plan ekleri | Kısa pencere | Alt yüklenici listesiyle birlikte toplayın. |
| OSB inşaat/iskan | SGK/VerGi + yapı evrakları | “Güncel” | İş programına göre 2 haftada bir yenileme planlayın. |
Ruhsat–izin süreçlerinde, SGK ve Vergi belgelerinin aynı tarihli olması çoğu idarede hızlı onay sağlar; çapraz kontrolü kolaylaştırır.
Sıkça Sorulan Sorular
E-Borcu Yoktur modülünü ilk kez nasıl aktif ederim?
e-Devlet’ten SGK İşveren Sistemi’ne giriş yaptıktan sonra “E-Borcu Yoktur” modülünü profilinizde etkinleştirip şirket/işyeri sicil(ler)inizi eşleştirmeniz gerekir. Kurumsal yapılarda yetkili kullanıcı (kanuni temsilci) modülü açar, sonra diğer kullanıcılara rol atar.
Tek PDF ile birden fazla işyeri sicili için belge alabilir miyim?
Hayır. Uygulamada her işyeri sicil numarası ayrı risk birimi sayılır; çoğu kurum her sicil için ayrı barkodlu PDF ister. Birden çok siciliniz varsa her biri için bireysel belge üretin ve dosya adlarını açıkça etiketleyin.
SGK sisteminde bakım/erişilememe olursa ne yapmalıyım?
Bakım saatlerinde belge üretilemez. İdarenizle yazılı iletişime geçip bakım duyurusunu/belge ekran görüntüsünü ekleyerek ek süre talep edin ve sistem açılır açılmaz barkodlu belgeyi üretip gönderin.
E-imzalı belge mi, barkodlu PDF mi istenir?
Çoğu süreçte barkodlu PDF yeterlidir çünkü evrak/barkod numarasıyla çevrim içi doğrulama yapılır. Ancak bazı kurumlar e-imzalı sürüm isteyebilir; şartname veya başvuru kılavuzunu esas alın.
EKAP’ta otomatik SGK sorgusunda borç göründü; elimde borcu yoktur belgesi var, ne olur?
Şartnameye bağlıdır. Birçok idare, sistem sorgusu ile ibraz edilen belgenin tarihi uyumlu değilse açıklama veya güncel belge ister. Çakışmayı gidermek için son 24–48 saat içinde yeniden barkodlu belge üretin.
4B (Bağ-Kur) borcum varken 4A işveren sicili için borcu yoktur alabilir miyim?
Genellikle 4A işveren sicilindeki borçlar ayrı değerlendirilir; 4B kişisel prim borcunuz bazı kurumlarca ayrıca sorulabilir. Başvuruda hangi kategori isteniyorsa ona uygun belgeyi hazırlayın; belirsizlik varsa yazılı teyit alın.
İşyeri devri/ünvan değişikliği yaptım; eski sicille aldığım belge geçerli mi?
Devir/ünvan değişikliğinde sicil ve unvan bilgileri güncellenir. Eski unvanla üretilen belge çoğu kurumca reddedilir. Yeni unvan–VKN–sicil ile yeniden barkodlu belge üretin.
Holding/şube yapısında ana şirket belgesi şube için yeterli mi?
Genellikle hayır. Şubeler veya bağlı şirketler kendi işyeri sicilleri için belge sunar. Konsolide sunum talep edilse bile icrai kontrol şube/tesise göre yapılır.
Yurt dışı ihalede İngilizce SGK yazısı isteniyor; nasıl çözerim?
SGK çıktıları Türkçe üretilir. Yurt dışı dosyalarda yeminli tercüme + noter/valilik apostil talep edilebilir. Önce idareye formatı sorun; ardından barkodlu PDF’yi tercüme ettirin.
Belgede barkod okunuyor ama doğrulama ekranında kayıt bulunmuyor; neden?
En yaygın nedenler: (1) Yanlış evrak/barkod numarası, (2) Evrak tarihine ait doğrulama penceresi, (3) PDF’nin bozulmuş kopyası. Orijinal PDF’yi tekrar indirin, numarayı kopyala-yapıştır ile girin ve doğru doğrulama ekranını kullandığınızdan emin olun.
Belgede yalnızca 'prim borcu' mu yer alır, idari para cezaları da kapsanır mı?
SGK Borcu Yoktur Yazısı prim borçları, işsizlik sigortası primi ve idari para cezaları ile bunların fer’ilerine ilişkin vadesi geçmiş borçları kapsar. Belge kapsamı başvuru ekranında belirtilir; özel durum varsa idarenize yazılı açıklama sunun.
Kısmi ödeme yaptım; belge ne kadar sürede güncellenir?
Tahsilatın sisteme işlenmesiyle durum kısa süre içinde güncellenir ancak yansıma gecikmesi olabilir. Kritik başvurular için ödeme dekontunu saklayın, gerekiyorsa idareye dekontla birlikte güncel belgeyi takip edeceğinizi bildirin.
Tecil/taksitlendirme altındaki borçlar 'borç' sayılır mı?
Kurumdan kuruma değişir. Bazı idareler tecildeki borcu borç kabul eder. Başvuru öncesi kabul kriterini yazılı sorun; gerekiyorsa tecil kararını ve ödeme planını ekleyin.
Alt yüklenici/taşeron olarak hangi durumda benden de belge istenir?
Ana sözleşme veya idari şartname, taşerondan da SGK borcu yoktur talep edebilir. Çoğu kamu işinde alt yüklenici listesi için her taşeron siciline ayrı belge istenir.
Sürekli istenen belgeleri yönetmek için pratik bir sistem öneriniz var mı?
Evet: Her sicil için klasör açın ve sgk-borcu-yoktur_[sicil]_[YYYY-MM-DD]_vX.pdf şemasını kullanın. Evrak/barkod numaralarını bir tabloya (sicil, tarih, evrak no, süreç, versiyon) işleyin; takvimden yenileme hatırlatması kurun.
PDF’yi şifrelemek güvenli mi, önerir misiniz?
Şifre, karşı kurumun doğrulama yapmasını zorlaştırabilir. Genellikle önerilmez. Gizlilik kaygınız varsa e-posta yerine güvenli paylaşım bağlantısı kullanın ve dosya bütünlüğünü koruyun.
Belgeyi e-posta yerine fizikî teslim istiyorlar; barkod yine çalışır mı?
Evet. Baskıdaki barkod/evrak no ile çevrim içi doğrulama yapılır. Ancak baskı kalitesi düşükse barkod okunmayabilir; bu yüzden PDF’yi ayrıca dijital olarak da paylaşın.
Başvuruda 'güncel' ifadesi var; kaç gün kabul edilir?
Sabit bir gün sayısı yoktur. Kamu ihalelerinde kısa pencere (çoğunlukla 3 iş günü) görülür; banka/teşvikte 7–15 gün yaygındır. Emin değilseniz teslimden 24–48 saat önce belgeyi yenileyin.
Konsorsiyum/iş ortaklığında tek belge yeterli mi?
Genellikle her ortak ve her sicil için ayrı belge istenir. Ortakların belgelerini aynı gün üretip paketleyin, evrak numaralarını listede toplayın.
Vergi Borcu Yoktur Yazısı ile aynı klasörde sunmak şart mı?
Birçok dosyada SGK ve vergi belgeleri birlikte istenir. Denetim kolaylığı için aynı klasörde, ayrı alt klasörlerde (SGK/, VERGI/) ve aynı tarih içinde üretilmiş sürümleri kullanmak iyi pratiktir.
İşyeri geçici kapalıysa borcu yoktur belgesi gerekir mi?
Kapanış veya geçici durdurma borçsuzluk anlamına gelmez. Başvurduğunuz kurum yine de güncel belge isteyebilir. Önce sicil durumunuzu kontrol edin, gerekiyorsa belgeyi alın.
Yabancı ortak/temsilci ile işlem yapıyoruz; kim belgeyi almalı?
Türkiye’deki kanuni temsilci üzerinden ilerlemek en sağlıklısıdır. Yetki/vekâlet düzeni kurulduktan sonra e-SGK’da kullanıcı oluşturup belgeyi yerel unvan–VKN–sicil ile üretin.
Belgede NACE kodu/meslek kolu görünmüyor; sorun olur mu?
Genellikle olmaz; belge, borç durumunu gösterir. Ancak bazı denetimlerde faaliyet uyumu sorgulanabilir. Çelişki riskinde faaliyet belgelerinizi (oda kaydı, sicil) dosyaya ekleyin.
Hakediş ödemelerinde her seferinde yeni belge şart mı?
Birçok idare her hakediş talebinde en güncel belgeyi ister. Hakediş dosyasını kapatmadan 24 saat önce yeni belge üretmek gecikmeyi önler.
Ekran görüntüsü göndermek yeterli olur mu?
Hayır. Orijinal barkodlu PDF ve evrak/barkod numarası gerekir. Ekran görüntüleri doğrulanamaz ve çoğu kurum tarafından reddedilir.
evde internet
Nasil oluyor denemek isterim