Vefat İzni Nasıl Alınır? Kaç Gündür? Vefat İzni Şartları 2025

Çalışanların en zor zamanlarından biri, birinci derece yakınlarının vefatıdır. Bu gibi durumlarda çalışanların hem manevi yas sürecini yaşayabilmeleri hem de cenaze işlemlerini yürütebilmeleri için kanunen belirlenmiş vefat izni hakkı bulunmaktadır. 2025 yılı itibarıyla özel sektör ve kamu çalışanları için bu izin süresi ve şartları, belirli yasal düzenlemelere tabidir.

Bu yazımızda, vefat izninin nasıl alındığını, kimlere verildiğini, süresinin kaç gün olduğunu ve hangi durumları kapsadığını detaylı bir şekilde açıklıyoruz.

Vefat İzni Nedir? Tanımı ve Yasal Dayanağı

Vefat izni, bir çalışanın yakın bir aile ferdinin ölümü durumunda, işten ücretli olarak izinli sayıldığı resmi bir izindir. Bu izin, çalışanlara 4857 sayılı İş Kanunu ve Devlet Memurları Kanunu çerçevesinde tanınmış bir haktır. Yasal temeller;

• Özel Sektör İçin: 4857 sayılı İş Kanunu’nun 46. ve 55. maddeleri
• Kamu Çalışanları İçin: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 104. maddesi

Vefat İzni Kimlere Verilir? Kapsamı Nedir?

Vefat izni, yalnızca belli derecede akrabalık ilişkisi olan kişilerin kaybı durumunda geçerlidir. Bu kişiler yasal metinlerde açıkça belirtilmiştir. Vefat izni verilen yakınlar:

• Anne
• Baba
• Eş
• Eşin annesi (kayınvalide)
• Eşin babası (kayınpeder)
• Çocuklar
• Kardeşler

Vefat İzni Kaç Gündür? 2025 Güncel Süreler

Vefat izni süresi, çalışanın bağlı bulunduğu statüye göre değişiklik gösterebilir. Özel sektör çalışanları ve memurlar için ayrı düzenlemeler söz konusudur. Vefat izni süresi;

Çalışan Türü	Yakını Vefat Eden Kişi	İzin Süresi (Gün)
Özel Sektör Çalışanı	Anne, baba, eş, çocuk	3 iş günü
Kamu Personeli	Anne, baba, eş, çocuk, kardeş	7 gün
Özel sektör	Kayınvalide, kayınpeder	3 iş günü (bazı firmalarda değişebilir)
Kamu personeli	Kayınvalide, kayınpeder	7 gün

Vefat İzni Nasıl Alınır? Başvuru Süreci ve Gerekli Belgeler

Vefat izni, acil ve hassas bir durum olduğu için genellikle hızlı bir şekilde sağlanır. Ancak izin alınması için bazı belgelerin sunulması gerekebilir. Vefat izni almak için izlenmesi gereken adımlar:

1. İşverene veya İK birimine sözlü ya da yazılı bildirim yapılır.
2. Ölüm belgesi veya vefat edenin kimlik bilgileri sunulur.
3. İzin formu doldurularak imzalanır (büyük firmalarda dijital sistemle yapılabilir).
4. İK tarafından izin süresi onaylanır ve işlem tamamlanır.

Vefat İzninde Ücret Kesintisi Olur mu?

Hayır, vefat izni ücretli izin kategorisinde yer alır. Bu süreçte çalışanın maaşından herhangi bir kesinti yapılmaz. Aksine, bu günler ücretli izin günleri arasında sayılır ve prim haklarını etkilemez. Önemli notlar:

• SGK prim gün sayısında eksilme olmaz.
• Yıllık izin hakkından düşülmez.
• Maaş hesaplamasında kesinti yapılmaz.

Vefat İzni Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Örnek Metin)

VEFAT İZNİ TALEP DİLEKÇESİ ÖRNEĞİ

[Tarih] [Kurum/Şirket Adı] İnsan Kaynakları Departmanı’na

Konu: Vefat İzni Talebi

[Yakınımın] [tarih] tarihinde vefat etmesi nedeniyle, yasal hakkım olan [3/7] günlük vefat iznimin tarafıma kullandırılmasını arz ederim.

Bilgilerinize arz ederim.

Ad Soyad: [Adınız Soyadınız] T.C. Kimlik No: [XXXXXXXXXXX] İmza

Yıllık İzinle Birleştirilebilir mi?

Evet. Vefat izni sona erdiğinde, çalışan isterse kalan süresini yıllık izinle birleştirebilir. Bu durum hem özel sektör hem kamu için geçerlidir, ancak yöneticinin onayı alınmalıdır. Örnek Senaryo:

Vefat İzninde Dikkat Edilmesi Gereken Hukuki Noktalar

Vefat izni kullanırken, hem işverenin hem de çalışanın dikkat etmesi gereken belirli hukuki kurallar vardır. Bu kurallar, olası anlaşmazlıkların önüne geçmek için önemlidir. Hukuki açıdan dikkat edilmesi gerekenler:

• Yazılı İzin Belgesi Alınmalı: İK birimi tarafından düzenlenmiş yazılı izin formu alınmalı ve arşivlenmelidir.
• İzin Süresine Sadık Kalınmalı: Verilen izin süresi dışında işbaşı yapılması gerekiyorsa, bu durum önceden bildirilmelidir.
• Yıllık İzinle Karışmamalı: Vefat izni, yıllık izinle aynı şey değildir. Yıllık izinden düşülmesi yasal değildir.
• Resmi Kanıt Sunulmalı (gerektiğinde): İşverenin talebi doğrultusunda ölüm belgesi ya da nüfus kayıt örneği sunulabilir.

Bu hususlara dikkat edilmemesi durumunda, çalışan ile işveren arasında hem güven hem de yasal zemin açısından sorunlar yaşanabilir.

Psikolojik Açıdan Vefat İzni: Yas Süreci ve Destek İhtiyacı

Vefat izni yalnızca cenazeye katılmak için değil, aynı zamanda çalışanların yas sürecini yaşaması ve toparlanması için de hayati önemdedir. 2025 yılında birçok kurum, çalışanlarına yalnızca izin vermekle kalmayıp, psikolojik destek sağlayarak bu süreci daha sağlıklı yönetmelerine yardımcı olmaktadır. Psikolojik destek uygulamaları:

• Kurum içi psikolog desteği
• Online terapi platformlarına üyelik
• Yas süreci rehber kitapçıkları
• Esnek çalışma saatleriyle dönüş süreci

Kurumlara Göre Vefat İzni Uygulamaları: Özel Sektör ve Kamu Karşılaştırması

Vefat izni uygulamaları, çalışanın bağlı olduğu kuruma göre farklılık göstermektedir. Kamu kurumlarında bu izin daha uzun ve geniş kapsamlıyken, özel sektörde İş Kanunu çerçevesinde minimum düzeyde belirlenmiş sürelere uyulmaktadır. Ayrıca kamu çalışanları için izin süresi kanunen sabitken, özel sektörde işveren politikası izin süresini artırma veya kısıtlama yönünde belirleyici olabilir. Bu nedenle, çalışanın kurum statüsü izin hakkının süresi ve kapsamını doğrudan etkiler.

Kriter	Özel Sektör	Kamu (Devlet Memuru)
Süre	3 gün (standart)	7 gün (yasal)
Kapsam	1. derece yakınlar	1. derece ve kardeş, kayınvalide dahil
Ücret kesintisi	Yapılmaz	Yapılmaz
Belge zorunluluğu	İşverene bağlı	Genellikle belge istenir
Ek izin imkânı	İşveren inisiyatifine bağlı	Amirin onayı ile yıllık izin eklenebilir

İşveren Tarafından Ekstra Vefat İzni Verilebilir mi?

Evet. İşverenler, yasal zorunluluk dışında da insani sebeplerle daha fazla gün izin verebilir. Bu tür uygulamalar genellikle çalışan memnuniyetini artırır ve kurumsal itibar kazandırır. İşverenin ekstra izin verdiği durumlar:

• Vefat edilen kişinin farklı şehirde olması (yolculuk süresi için)
• Cenaze töreninin ertelenmesi
• Çalışanın psikolojik destek alması gerekmesi

İşverenler İçin Örnek Vefat İzni Politikası

Aşağıda, firmaların kendi iç yönetmeliklerine dahil edebileceği örnek bir vefat izni politikası örneği yer almaktadır: Örnek vefat izni politikası metni;

Bu tür açık ve net bir politika, hem çalışan hem işveren haklarının doğru anlaşılmasını ve uygulanmasını sağlar.

Uluslararası Şirketlerde ve Çok Uluslu Kurumlarda Vefat İzni Politikaları

Uluslararası standartlarda çalışan firmalar, genellikle İK politikalarında esneklik ve çalışan dostu uygulamaları ön planda tutar. 2025 itibarıyla bazı şirketler, çalışanlarına cenaze destek hizmetleri, psikolojik danışmanlık ve ekstra izin günleri de sunmaktadır. Global firmalarda yaygın uygulamalar:

• 5 ila 10 gün arası ücretli vefat izni
• Ek 2 gün “yas izni”
• Gönüllü danışmanlık hizmeti
• İş arkadaşının vefatında izin hakkı

Uluslararası Standartlarda Vefat İzni Uygulamaları ile Türkiye’nin Karşılaştırılması

Dünyadaki gelişmiş ülkelerde vefat izni süreleri ve kapsamı Türkiye’den daha geniş olabilmektedir. Bu farklar, işveren politikalarının çalışana yaklaşımını da doğrudan etkilemektedir. Uluslararası karşılaştırma tablosu;

Ülke	Vefat İzni Süresi	Kapsam
Türkiye	3 gün (özel), 7 gün (kamu)	1. derece ve eşin ailesi
Almanya	2 – 5 gün (iş sözleşmesine göre)	İşverenle yapılan sözleşmeyle belirlenir
Fransa	3 – 5 gün	Anne, baba, eş, çocuk, kardeş
ABD	Zorunlu değil (işveren politikasıyla belirlenir)	Şirket bazlı farklılık gösterir
İngiltere	En az 2 gün (statüye göre artar)	“Compassionate Leave” adı altında
İsveç	10 gün (yas izni)	Geniş aile kapsamına alınabilir

Vefat İzni ile Diğer Mazeret İzinleri Arasındaki Farklar

Çalışanlara tanınan mazeret izinleri farklı durumlara göre şekillenir. Vefat izni, yakın bir aile ferdinin kaybı durumunda verilirken; doğum, evlilik veya hastalık gibi diğer mazeret izinleri farklı şartlara bağlı olarak kullanılır. Bu izinlerin süresi, ücret durumu ve talep şartları birbirinden farklılık gösterir. Aşağıdaki tablo bu farkları net bir şekilde özetlemektedir.

İzin Türü	Süresi	Ücret Durumu	Talep Şartı
Vefat İzni	3-7 gün	Ücretli	Ölüm belgesi ile
Evlilik İzni	3-7 gün	Ücretli	Evlilik cüzdanı ile
Doğum İzni	5 gün	Ücretli	Bebeğin doğum belgesiyle
Hastalık İzni	Rapor süresince	Ücretli/raporlu	Sağlık raporu ile

Empati, Hukuk ve İnsanlık Temelinde Bir İzin Hakkı

Hayatın kaçınılmaz gerçeklerinden biri olan ölüm, çalışanlar için derin duygusal izler bırakır. Bu nedenle vefat izni, yalnızca bir yasal zorunluluk değil; aynı zamanda insani bir hak ve çalışan destek politikası olarak değerlendirilmelidir.

Hem özel sektör hem kamu kurumlarının bu süreci şeffaf, adil ve empati ile yönetmesi büyük önem taşımaktadır. Çalışanlar da bu hakkı nasıl ve ne şekilde kullanacaklarını bilerek hareket etmeli, gerekirse haklarını savunmalıdır. İş dünyasında insana saygının bir göstergesi olarak, vefat izni politikalarının daha kapsamlı, daha esnek ve daha empati odaklı hale getirilmesi artık bir seçenek değil, bir zorunluluktur.

Sık Sorulan Sorular